2020-01-14
132
Основной вид деятельности анализируемого предприятия ТОО "Империя Камня" – изготовление изделий из натурального и искусственного камня: памятники, камины, столешницы, раковины, ступеньки, строительные материалы, строительные материалы: мраморные, гранитные плиты различной степени полировки для облицовки внутренних и наружных стен зданий, а также пола, гранитная и базальтовая брусчатка различных цветовых оттенков, стеновые плиты типа "Скала".
Готовой продукцией считаются законченные обработкой изделия, прошедшие технические испытания, принятые отделом технического контроля и сданные на места хранения готовой продукции или заказчику. Переход продукции из сферы производства в сферу обращения называют выпуском продукции. Выпуск готовой продукции на предприятии осуществляется после окончания обработки и прохождения технического контроля.
Готовая продукция поступает на склад из производства по фактической производственной себестоимости и отражается в балансе по этой стоимости. Однако в текущем учете в течение отчетного периода она учитывалась по учетным ценам, поэтому после исчисления фактическое себестоимости учетная стоимость регулируется.
В целях совершенствования учета готовой продукции на предприятии внедрена система автоматической идентификации продукции, которая представляет собой комплекс программно-технических средств, реализующих метод автоматической идентификации готовой продукции на основе системы штрихового кодирования.
Системой автоматической идентификации предусмотрено формирование и печать технологических этикеток (на самоклеющейся основе) со штриховыми кодами на готовую продукцию предприятия. Штриховые коды предназначаются для автоматизации сбора в реальном масштабе времени данных в информационно-управляющую систему предприятия, что позволяет оперативно отслеживать все этапы производственного цикла изготовления продукции.
Автоматизация сбора данных осуществляется за счет введения штриховых кодов в этикетки (технологические, товарные и тарные) и первичные документы по передаче продукции по переходам в процессе производства.
После прохождения последнего этапа производства на всю изготовленную продукции, подлежащую сдаче на склад наклеивают технологические этикетки, содержащие номер по формату "Х ХХ ХХ ХХХХХ", где (Х - последняя цифра года, ХХ - номер недели с начала года, ХХ - порядковый номер модели, ХХХХХ - номер изделия с начала года). Этикетки печатаются в реальном времени под изготовленное изделие.
Комплексная этикетка состоит из блока этикеток – этикетки на изделие (шильдик), этикетки для вклейки в паспорт, этикеток для вклейки в гарантийный талон, этикетки для наклейки на упаковку (коробку). Этикетки печатаются в реальном времени под изготавливаемые изделия.
Автоматизированная система осуществляет учет готовой продукции на всех этапах ее движения:
- учет передачи продукции со склада в транспортное средство покупателя;
- оперативный учет движения продукции по складу готовой продукции;
- автоматизация процесса выписки отгрузочно - сопроводительных документов;
- проведение инвентаризации продукции на складе готовой продукции;
- ведение в реальном времени наличия изделий на складе.
Технологию формирования и печати комплексной этикетки можно описать следующим образом:
- считывается технологический номер собранного изделия; ему присваивается на компьютере модификация (возможна выборка из базы данных предприятия, т. е. из справочника номенклатуры, справочника модификаций, справочника тары);
- серийный номер изделия формируется автоматически (программно) по указанному алгоритму предприятием. Он запоминается в базе данных, т.е. связывается с конкретным технологическим номером;
- фиксируется в компьютере дата и время упаковки, а из справочника рабочих мест приписываются табельные номера работников ОТК и упаковщиков.
Шильдик приклеивается на заднюю стенку изделия, таблички для гарантийных талонов – в гарантийный талон, упаковочная этикетка на коробку.
Готовую продукцию из производства на склад приходуют по приемо-сдаточным накладным, выписанным в двух экземплярах. После сдачи готовой продукции на склад, один экземпляр накладной остается у кладовщика, второй – у мастера.
Передача продукции на склад готовой продукции (включает автоматическую выписку приемо-сдаточных накладных на передачу продукции на склад готовой продукции). Данные об изделии накапливаются в компьютере, где формируется, и через каждые 50 штук изделий, выдается "Приемо-сдаточная накладная" для передачи продукции на склад готовой продукции.
Учет готовой продукции на складе ведет кладовщик, который является материально-ответственным лицом: при поступлении на работу с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
На складе установлен компьютер, к нему подключен оптический интерфейс OR20 для сброса данных с карандаша MW25. Кладовщики обеспечиваются карандашами MW25. Кладовщик при отгрузке (приемке) продукции карандашом считывает серийный номер изделия. После окончания загрузки осуществляет сброс информации с карандаша на компьютер с автоматической привязкой номера рабочего места (табельный номер кладовщика), дата и время. Данные сохраняются в компьютере. Таким образом, можно гибко изменять количество мест отгрузки и приемки продукции и их расположение.
В конце месяца остатки, выведенные в карточках, кладовщик переносит в Книгу остатков готовой продукции. Документы по приходу и расходу готовой продукции вместе с реестрами приемки документов поступают в бухгалтерию.
Процесс реализации представляет собой совокупность операций, в результате которых продукция, произведенная предприятием, переходит в собственность покупателя.
Объектами бухгалтерского учета в процессе реализации являются готовая продукция в двух оценках: по фактической себестоимости и по учетным ценам; доходы от реализации готовой продукции или объем реализации (выручка); расходы по реализации готовой продукции; косвенные налоги – акцизы, налог на добавленную стоимость.
Отгрузка готовой продукции покупателям производится в соответствии с планом реализации и графиком отгрузки на основании договоров, заключённых с покупателями, или разовых нарядов. Основным документом на отгрузку продукции покупателю является приказ - накладная отдела сбыта ТОО "Империя Камня", который сочетает в себе два документа: приказ на отпуск (отгрузку) и накладную склада, в которой проставлено количество отпущенной продукции, что подтверждается подписями кладовщика и покупателя. На основании исполненного приказа - накладной выписывается платежное требование на отгруженную продукцию (платёжное требование-поручение), в котором, кроме расчётных реквизитов, содержится перечень отгруженной продукции с указанием её количества, цены, стоимости, размера и суммы налога на добавленную стоимость, а также расходов, производимых за счёт покупателя.
После сверки и подтверждения кладовщиком осуществляет печать товарно-транспортной накладной (ТТН-1). При выписке ТТН-1 осуществляется ввод данных - номер машины, номер доверенности, ФИО водителя и паспортные данные. Выписка ТТН-1 подтверждает факт отгрузки - расход со склада, хотя подтверждение осуществляется после отметки прохождения транспортной проходной. ТТН-1 попадают в базу расхода изделий со склада.
Для обобщения информации о движении и наличии готовой продукции предназначена группа счетов 1320 "Готовая продукция" подраздела 1300 "Запасы", по дебету которого отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданной на склад.
При этом, учет готовой продукции в накопительной ведомости производится только по продажной цене изделий, в то время как в бухгалтерии готовая продукция учитывается также и по фактической себестоимости. Таким образом, сальдо по счетам группы счетов 1320 "Готовая продукция" есть сумма остатков готовой продукции на складе предприятия по фактической себестоимости.
На основе сводных данных о выпуске готовой продукции дебетуют счет 1320 "Готовая продукция" и кредитуют счета группы счетов 8010 "Основное производство", которые предназначены для учета затрат на производство.
Реализация готовой продукции отражается в результате корреспонденции следующих счетов бухгалтерского учета: с кредита счета 1320 "Готовая продукция" списывается сумма фактической себестоимости реализованной готовой продукции на дебет счета 7011 "Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг"; с кредита счета 6011 "Доход от реализации продукции и оказания услуг" списывается сумма предъявленного счета за отгруженную продукцию на дебет счета 1211 "Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков".
Расходы предприятия по реализации готовой продукции отражаются при их начислении на дебете счета 7111 "Расходы по реализации продукции и оказанию услуг", а при их списании на итоговый доход (убыток) предприятия – дебет счета 5411 " Прибыль (убыток) отчетного года" – кредит счета 7111 "Расходы по реализации продукции и оказанию услуг".
Аналитический учет по движению готовой продукции, расходам по ее реализации, доходу от реализации и расчетам с покупателями ведется в журналах ордерах №11, №14, аналитическим расшифровкам к ним, а также в "Ведомости по учету расчетов с покупателями и заказчиками".
инвентаризация сличительный ведомость учет
