Контроль операций правильности переоценки и начисления амортизации основных средств

 

 

В условиях рыночной экономики важно реально оценить активы предприятия. Поэтому в процессе проверки аудитору необходимо выяснить, проводилась ли предусматриваемая правительством Республики Беларусь переоценка имущества, правильность примене­ния коэффициентов пересчета балансовой стоимости объектов.

Следуя программе проведения аудита в организации «Вкус рыбы Плюс» аудиторы приступили к проверке операций по переоценке основных средств, руководствуясь Инструкцией о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января 20076 года, утвержденной Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 24 декабря 2007 года №231. Согласно данной Инструкции (п.1), целью переоценки основных средств является приведение их балансовой стоимости в соответствии со складывающимся уровнем цен.

Согласно учетной политики организации применяется индексный метод переоценки основных средств.

В начале проверки аудиторы выяснили, что для проведения переоценки на 1 января 2008 года приказом директора Сакольчик С.А. была создана комиссия.

Далее в ходе проверки было выявлено, что переоценке на 1 января 2008 года были подвергнуты все объекты основных средств, числящиеся на балансе организации.

Затем была проведена проверка правильности соотнесения каждого объекта основных средств с таблицей групп и видов основных средств при их переоценке на 1 января 2008 года согласно Приложению 1 к данной Инструкции. После отнесения объектов основных средств к определенным группам аудиторами проверялась проверке правильность применения коэффициентов, которые публикуются Министерством статистики и анализа Республики Беларусь в таблице «Коэффициенты изменения стоимости основных средств, незавершенного строительства и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2008 года».

Первичным документом по проведению переоценки основных средств является ведомость переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2008 года. Была проведена проверка правильности составления ведомости переоценки основных средств на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств, технических паспортов и другой технической документации. При проверке было выявлено, что в ведомости переоценки основных средств производятся записи отдельно по каждому объекту основных средств.

В организации после окончания работ по переоценке основных средств комиссией был составлен акт результатов переоценки по состоянию на 1 января 2008 года. Акт был подписан членами комиссии по переоценке основных средств и утвержден руководителем организации Сакольчик С.А.

По данным ведомости переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 2008 года, составленной комиссией организации аудиторами было установлено, что после переоценки основных средств их балансовая стоимость составила 248176,448 тыс. рублей, восстановительная стоимость – 274972,396 тыс. рублей, износ – 27783,424 тыс. рублей, остаточная стоимость – 247188,972 тыс. рублей. Чтобы убедиться в достоверности предоставленной организацией информации аудиторами был проведен выборочный перерасчет восстановительной стоимости по нескольким объектам основных средств. Результаты аудиторской проверки занесены в таблицу 2.3.

Таблица 2.3 Выборочный перерасчет восстановительной стоимости.

 

№ п/п	Инвентарный номер	Наименование	Шифр групп ОФ по единым нормам амортизации	Дата приобретения, пвода в эксплуатацию	Балансовая стоимость, тыс. руб	Коэф. (индекс) пересчета раз	Восстано- вительная стоимость, тыс. руб (гр.6*гр.7)
1	2	3	4	5	6	7	8
1	00000828	Балон газовый	60002	20.07.05	33,745	1,0456	35,001
2	00000349	Весы электронные	45804	30.10.03	313,090	1,2293	384,882
3	00000517	Диван угловой	70003	31.10.03	216,403	1,1769	254,685
4	00000368	Калорифер	45801	30.10.03	52,419	1,1585	60,727
5	00000815	Этикетпистолет	45804	20.07.04	56,525	1,0422	58,910

 

В результате выборочной проверки аудиторами не были выявлены нарушения и отклонения с данными бухгалтерского учета.

На заключительном этапе проверки переоценки основных средств аудиторы проконтролировали правильность отражения результатов переоценки на счетах бухгалтерского учета.

На сумму дооценки были составлены проводки:

ü Дт счета 01 «Основные средства» и Дт счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности»

Кт счета 83 «Добавочный фонд», субсчет «Прирост стоимости имущества по переоценке»;

На сумму увеличения амортизации в результате переоценки:

ü Дт счета 83 «Добавочный фонд»

      Кт счета 02 «Амортизация основных средств»

Таким образом, нарушения в учете переоценки основных средств не обнаружены.

Заключительным этапом проведения проверки операций с основными средствами является проверка начисления амортизации.

Для достоверного определения себестоимости продукции и финансовых результатов необходима четкая система финансового контроля за динамикой износа основных средств. В условиях перехода к рыночной экономике начисленная сумма амортизации основных средств является первоочередным источником финансирования капитальных вложений в основные средства, поэтому аудиту износа основных средств придается большое значение.

Согласно учетной политики организации амортизация основных средств начисляется линейным способом.

Аудиторы производили проверку начисления амортизации основных средств согласно Положению о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденному постановлением Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства от 24 января 2003 года № 33/10/15 (в ред. От 03.03.2008г. № 87/55/33/5), а также, используя Временный республиканский классификатор амортизируемых основных средств и нормативные сроки службы.

Вначале аудиторами проверялась правильность начисления износа. При этом, путем сравнения балансовой стоимости основных средств, указанных в ведомости со счетом 01 Главной книги было установлено, что по всем объектам основных средств начислен износ.

Аудиторами было проверено наличие в организации объектов основных средств, находящихся на реконструкции и технического перевооружения основных средств с полной их остановкой и установлено, что на них износ не начисляется, что не противоречит правилам начисления амортизации.

При линейном способе амортизация определяется, исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормативного срока службы или срока его полезного использования, путем умножения первоначальной стоимости на принятую годовую (месячную) линейную норму амортизационных отчислений.

Аудиторам была представлена информация о начислении амортизации по Ведомости учета амортизации основных средств за октябрь 2008 года и Оборотно-сальдовой ведомости по счету 02 за октябрь 2007 года.

Таким образом, на основании представленных документов аудиторами выборочно была проведена проверка правильности начисления износа. Результаты проверки отражены в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4. Выборочная проверка начисления износа.

 

Инвен номер	Наименова ние	Дата экспл.	Шифр	Норма амор	Баланс ст-ть	Износ на нач. периода	Остат. ст-ть на нач. периода	Износ за период	Остат. ст-ть на кон. периода
00001024	ИБП PowerCom Kin-625A	22.02.07	48000	12,5	162360	11838,75	150521,25	1691,25	148830
00000510	Стол канцелярский	31.10.07	70003	10	142623	27340	115282,33	1188,53	114093,80
00001082	Термодымокамера УК-3	24.10.08	4581	12,5	11239430	0	11239430	1404929	9834500

 

В ходе проверки была обнаружена ошибка в начислении амортизации по объекту основного средства Термодымокамеры УК-3 с инвентарным номером 00001082. Т. к. этот объект принят к бухгалтерскому учету по заниженной первоначальной стоимости (10 650 000 вместо 11239430), то и начисленная амортизация так же будет занижена. Недоначисление амортизации приведет в дальнейшем на занижение себестоимости продукции и неправильное формирование финансовых результатов организации.

В процессе аудиторской проверки были даны рекомендации для исправления отклонений и внесения соответствующих изменений в бухгалтерский учет и отчетность.