Исправление ошибок в счетных записях

На всех этапах учетного процесса могут быть допущены непреднамеренные ошибки. Исправление ошибок производят следующими способами: корректурным, сторнировочной записи, дополнительной записи.

Корректурный способ состоит в том, что неправильную запись зачеркивают, а сверху вписывают правильные данные с оговоркой «исправлено» и указанием даты исправления и подписей лиц, ранее подписавших документ. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое.

Если ошибка связана с неправильной корреспонденцией счетов, исказила суммовые итоги, то применяют способ сторнировочных записей (отрицательные числа). Их пишут красным цветом и при подсчете суммовых данных из их итогов вычитают суммы, записанные красным цветом. Таким образом, ошибочная проводка, повторенная красной записью, уничтожается.

Пример. Записано: Д-т сч. 20 К-т сч. 40 – 4000 руб.

Следовало записать: Д-т сч. 40 К-т сч. 20 – 4000 руб.

Исправление: Д-т сч. 20 К-т сч. 40 – 4000 руб.

Применение способа красного сторно допускается также в тех случаях, если запись сделана в большей сумме.

Пример. Записано: Д-т сч. 10 К-т сч. 60 – 5000 руб.

Следовало записать: 3000 руб.

Исправление: Д-т сч. 10 К-т сч. 60 – 2000 руб.

Способ дополнительных записей применяют в случаях, если регистрация совершив-шегося хозяйственного факта на бухгалтерских счетах не произведена и если запись сделана в сумме ниже, чем следовало.

Пример. При разнесении хозяйственных операций на счета в учетные регистры с авансового отчета из-за невнимательности бухгалтер сделал запись: Д-т сч. 10 К-т сч. 71 – 10000 руб. При сверке со складским учетом (фактическим) следовало записать 40000 руб. При обнаружении ошибки следует сделать дополнительную запись: Д-т сч. 10 К-т сч. 71 – 30000 руб.