Формы бухгалтерского учета

 

Определенное сочетание применяемых в бухгалтерском учете регистров, порядок ведения учета, определенные формы связи между учетными регистрами, способ и техника осуществления учетных записей – все это определяет форму ведения бухгалтерского учета.

За время своего существования бухгалтерский учет прошел большой путь изменений от простых, примитивных форм до развитых, более совершенных, применяемых в настоящее время:

– меморально-ордерная форма;

– журнально-ордерная форма;

– машинно-ориентированная (компьютерная);

– упрощенная форма.

Мемориально-ордерная форма учета характеризуется использованием книг для ведения синтетического учета и карточек – для ведения аналитического учета.

Регистром этой формы является мемориальный ордер, в котором хронологически регистрируется каждый документ без группировки по видам хозяйственных фактов независимо от корреспондентских счетов.

 

Мемориальный ордер №__ за __ месяц 200__г.

Основание (ссылка на документ) или содержание записи	Дебет счета	Кредит счета	Сумма
Накопительная ведомость расхода материалов по лимитно-заборным картам № 1–25	20	10	26000

 

Главный бухгалтер ___________ подпись

Приложение на _______________ листах

Документооборот при мемориально-ордерной форме представлен на рис. 6.1.

 

 

 

        

 

Рис. 6.1. Документооборот при мемориально-ордерной форме учета

При этой форме учетный процесс осуществляется следующим образом. На основании первичных, сводных и накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые регистрируют в регистрационном журнале. Затем на основании мемориальных ордеров производят записи по счетам синтетического учета в Главной книге.

Главная книга, являющаяся систематическим регистром синтетического учета, имеет следующий вид:

 

Строение главной книги: сч. 50 «Касса»

Дебет						Кредит
Дата	Номер первичного документа	С кредита счетов			Итого по дебету:	Дата	Номер первичного документа	В дебет счетов			Итого по кредиту:
		51	71	и т.д.				71	70	и т.д.

 

Документы, приложенные к мемориальным ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитического учета. В конце месяца составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам и оборотную ведомость по счетам аналитического учета и производят их взаимную сверку. При этом сопоставляют итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических счетов. Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итоги регистрационного журнала должны быть равны между собой.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета имеет следующие достоинства: строгая последовательность учетного процесса; простота и доступность учетной (вычислительной) техники; использование стандартных форм регистров.

Недостатками являются: многократное дублирование одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах); сложен аналитический учет.

Журнально-ордерная форма счетоводства основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет.

В журнально-ордерной форме применяются журналы-ордера. В основу построения журналов-ордеров положен кредитовый признак регистрации хозяйственных фактов, т.е. записи по кредиту каждого синтетического счета (в корреспонденции с дебетовыми оборотами) производятся полностью в каком-либо одном журнале-ордере.

По многим счетам журналы-ордера дополняются накопительными ведомостями. Документооборот при журнально-ордерной форме приведен на рис. 6.2.

 

Рис. 6.2. Документооборот при журнально-ордерной форме учета

 

Порядок учетной регистрации хозяйственных операций при журнально-ордерной форме состоит в следующем.

На основе первичных учетных документов производят ежедневную запись фактов в журналы-ордера непосредственно или же при помощи вспомогательных ведомостей.

В конце месяца дебетовый оборот по каждому главному счету переносится в главную книгу.

В главной книге обороты по дебету каждого счета отражают в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов, а обороты по кредиту даются одной общей записью. Таким образом, журналы-ордера и главная книга взаимно дополняют друг друга и дают развернутую корреспонденцию по дебету и кредиту каждого отдельного счета.

 

Строение главной книги: сч. 50 «Касса»

Месяц	Обороты по дебету с кредита счетов				Оборот по кредиту	Сальдо
	51	71	76	и т.д.		Дебет	Кредит
Январь
Февраль
и т.д.
Итого за год:

 

Главная книга открывается на год.

Журнально-ордерная форма счетоводства имеет следующие преимущества: использование системы накопительных ведомостей; совмещение хронологической и систематической записи в накопительных ведомостях и журналах-ордерах; увязка аналитического учета с синтетическим учетом; четкая регламентация записей, обеспечиваемая самой структурой учетных регистров и допускающая записи в журналы-ордера.

К недостаткам журнально-ордерной формы относят: сложность и громоздкость построения журналов-ордеров; ориентированность на ручную технику их заполнения.

В последнее время широко используется машинно-ориентированная форма учета. Последовательность записей при автоматизированной форме учета следующая. Информация первичных и сводных учетных документов фиксируется на разовых машинных носителях. Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций.