Сравнительная характеристика управленческого и финансового учётов

Управленческий и финансовый учет образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете. И в финансовом учете и управленческом учете используется оперативная информация. Предъявляются единые требования в первичной документации, которая является источником информации как для финансового, так и управленческого учета.

Данные и финансового и управленческого учетов используются для принятия решений.

 

Область сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
1.Обяза­тельность ведения	Обязательно. Должны быть приложены определенные уси­лия для сбора данных в требуе­мой форме и с требуемой точ­ностью как это необходимо по законодательству, независимо от мнения руководства на этот счет	Всецело зависит от воли руко­водства: никакие посторонние органы и организации не имеют права указывать, что нужно и ненужно делать. Нет смысла в сборе и обработке ненужной информации
2.Цель ве­дения учета	Составление финансовых доку­ментов для пользователей вне организации. Когда документы составлены – цель достигнута.	УУ – средство обеспечения планирования, управления и контроля в организации (про­цесс непрерывный).
3.Пользо­ватели ин­формации	Внешние пользователи: акцио­неры, кредиторы, государствен­ные налоговые органы и т.д.	Внутренние пользователи: ме­неджеры организации, сотруд­ники, помогающие им в сборе и анализе информации
4. Базисная структура	Строится на основополагающем балансовом уравнении: Ак­тивы = Собственный капитал (капитал учредителей) + Обяза­тельства	Структура информации зависит от запросов пользователей
5.Основ­ные пра­вила	Ведется в соответствии с нор­мами и правилами БУ. У поль­зователей должна быть уверен­ность в правильном понимании данных БУ	Управленческий аппарат может следовать любым внутренним правилам в зависимости от их полезности.
6. Привязка ко времени	Отражает финансовую историю организации. Проводки дела­ются после совершения опера­ций. «Как это было».	Кроме исторической информа­ции включаются оценки и планы на будущее. «Как это должно быть».
7.Тип ин­формации	Финансовые документы – ко­нечный продукт ФУ – содержит информацию в стоимостном выражении	Информация в стоимостном и натуральном выражении
8.Степень точности информа­ции	Высокая степень точности	Могут использоваться прибли­жения и примерные оценки, ради оперативности
9.Перио­дичность отчетности	Полный финансовый отчет – по итогам года и ежеквартально	Детализированные отчеты в больших организациях – еже­месячно; могут составляться еженедельно, ежедневно, ино­гда – немедленно.
10.Сроки предостав­ления от­четности	Т.к. необходимо время для ау­диторской проверки, для оформления отчетности, то она попадает к пользователям через несколько недель после окон­чания отчетного периода	Обычно составляются и предос­тавляются в течение нескольких дней после окончания отчет­ного периода; при оперативных отчетах – на следующее утро
11.Объект отчетности	В финансовых отчетах органи­зация – единое целое; в круп­ных организациях – выручку и доход отражают по большим сегментам.	Основное внимание сравни­тельно небольшим подразделе­ниям, обособленным по отдель­ным производствам, видам дея­тельности, центрам ответствен­ности
12.Ответ­ственность за пра­вильность ведения учета	Налоговые органы могут нало­жить штрафные санкции за не­правильное отражение отчетно­сти	Т.к. нет норм и правил, то руко­водителя могут привлечь к от­ветственности только за непра­вильное управленческое реше­ние на основе данных УУ, но не за сами данные УУ

Сравнивая финансовый и управленческий учёт, можно выделить в них и различия.

Степень регламентации. Ведение финансового учёта является обязательным для каждого предприятия. Законом устанавливаются требования к финансовой информации. Регламентируются формы отчётности и их содержание, порядок расчёта показателей.

Ведение управленческого учёта зависит от воли администрации. Дирекция может осуществлять управленческий учёт, руководствуясь принципом целесообразности. Никто не вправе указывать, в какой форме должен быть организован учёт и каким образом он будет осуществляться. Сбор и обработка информации считаются целесообразными, если её ценность для управления выше стоимости получения.

Точность информации. Поскольку менеджерам часто необходима срочная информация, то для принятия решений используются приблизительные оценки. Требования к точности в управленческом учёте ослаблены в сторону ускорения получения информации. В то время как финансовый учёт базируется на точности информации, законом регламентируются не только ограничения, но и требования. Финансовые отчёты готовятся для внешних потребителей, т.е. людей, не работающих на предприятии. Информация, содержащаяся в финансовых отчётах, отражает операции, которые уже совершены, и потому она поддаётся проверке и оценке надёжности.

Управленческий учёт, объединяя планирование и принятие управленческих решений, в большей степени направлен в будущее. Точность прошедшей информации хотя и служит для определения тенденций, заменяется субъективными оценками будущих событий.

Масштабы информации. Финансовые отчёты обобщают информацию о деятельности всего предприятия. В некоторых случаях (когда предприятие расположено в различных регионах, или имеет несколько видов деятельности) составляются отдельные финансовые отчёты или расчёты по отраслям, видам деятельности.

Управленческий учёт может быть ограничен рамками подразделений предприятия. Информация содержится в отчётах об отдельных изделиях, видах деятельности, результатах организационных подразделений, центров ответственности.

Цель учёта — основополагающий признак отличительной характеристики. Назначение финансового учёта — составление финансовой отчётности внешним пользователям информации. Цель считается достигнутой, если документы составлены и представлены по назначению.

Управленческий учёт обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля.

Пользователи информации определяют основное содержание каждого вида учёта. Потребители финансовой информации — акционеры, кредиторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы власти. Это юридические и физические лица, которые находятся в определённых отношениях с предприятием, подготовившим отчёт. Руководители предприятия несут ответственность за подготовку финансовых отчётов, но сами этой информацией пользуются в ограниченной степени.

Для сравнения аналитические отчёты, составляемые в бухгалтерии предприятия, используются конкретными лицами — управленцами разных уровней, которые несут ответственность за определённую деятельность. К примеру, информация о затратах может быть использована для: определения себестоимости продукции, анализа себестоимости изделий; составления смет проведения будущих операций, составления текущих и оперативных отчётов центров ответственности с последующей оценкой результатов работы; принятия краткосрочных решений и анализа смет капитальных вложений; долгосрочного планирования деятельности предприятия.

Запросы большинства внешних пользователей информации характеризуются однотипностью. А лица, пользующиеся данными управленческого учёта, как правило, известны, и на их специфические запросы будет ориентирована система этого вида учёта.

Принципы учёта. Финансовый учёт строится на основе общепринятых норм и стандартов бухгалтерского учёта. Этот принцип позволяет внешним пользователям информации проводить сравнения и сопоставления. Кроме того, пользователи должны быть уверены, что учёт ведётся по общепринятому порядку, благодаря чему он в достаточной степени достоверен.

Безотносительно к нормам и юридическим требованиям организуется управленческий учёт. Основной принцип работы управленческого аппарата организации состоит в выборе тех правил, принципов, приёмов, которые приносят пользу и являются полезными при принятии решений. Применяемая практика или техника учёта должна давать полезную информацию.

Структура учёта зависит от использования базисных установок. В финансовом учёте применяется следующее базисное равенство:

           Активы = Обязательства + Собственный капитал

Управленческий учёт не имеет единого сходного равенства. Его структура определена превалирующими тремя видами объектов: доходы, издержки, активы. Любая система управленческого учёта оперирует этими понятиями в:

1) учёте полной себестоимости;

2) дифференцированном учёте;

3) учёте по центрам ответственности.

По времени соотношения. Информация, отражённая в финансовых отчётах, показывает результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за определённый период времени. Информация финансового учёта используется в управленческом учёте при планировании и прогнозе. Однако в структуру управленческого учёта, кроме того, попадает информация, обращённая и к будущему. Цель финансового учёта — показать, "как это было", а управленческого — "как это должно быть". При этом наибольшее внимание уделяется оценкам будущих периодов.

Формы выражения информации. Конечным продуктом финансового учёта являются финансовые документы, которые составляются в денежном выражении. Хозяйственные операции уже совершены и объективно измерены в денежных единицах соответствующего периода на счетах бухгалтерского учёта.

Сальдо всех счетов, включённых в главную книгу, показывают в финансовой отчётности.

Управленческий учёт скорее является средством, чем продуктом. В нём в качестве основы для анализа фигурируют такие понятия, как: нормо-час, трудовой час, час работы машины, натуральные измерители объёма производства. При выборе измерителя руководствуются также принципом его полезности в данной ситуации. Например, в управленческом учёте отражается количество материалов, их стоимость по каждой поставке и от каждого поставщика, количество реализованных изделий, их стоимость и т.д.

Частота подачи информации. Для внешних потребителей информации финансовые отчёты подготавливаются на регулярной основе: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По итогам года составляют полный финансовый отчёт, менее детальные отчёты — по итогам квартала, по итогам месяца — отдельные отчёты.

В отличие от финансового учёта и отчётности в управленческом учёте отчёты могут составляться как на регулярной основе, так и по запросу. Например, внутренняя отчётность об использовании материалов составляется ежемесячно; результаты раскроя материалов отражаются в картах раскроя по каждой партии раскраиваемого материала, т.е. практически раз в смену. По запросу могут быть составлены документы на расход особо дефицитных материалов.

Частота подачи информации зависит от требований пользователя и должна подготавливаться в нужное для него время. Поэтому часть информации собирается и обрабатывается немедленно.

Сроки представления информации пользователям регламентируются в финансовом учёте и устанавливаются администрацией для управленческих отчётов. Поскольку данные финансового учёта требуют выверки бухгалтерами финансовой бухгалтерии и проверки внешними аудиторами, то проходит несколько недель (при квартальных сроках) или несколько месяцев (при годовых сроках). К тому же, необходимо время на печатание и распространение отчётности.

Отчёты по управленческому учёту могут составляться ежеквартально, ежемесячно, еженедельно, так как содержат информацию, требующую немедленных действий.

Степень ответственности. Нередко налоговые органы накладывают штрафные санкции за нарушение установленных правил ведения финансового учёта. В будущем, вероятно, акционеры и кредиторы за искажение отчётности для внешних пользователей будут обращаться в суд.

Данные управленческого учёта, как было отмечено ранее, не предназначены для широкой общественности и часто приблизительны. Поэтому за решения, которые администрацией были признаны неправильными, несёт ответственность менеджер.

Следует отметить, что дисциплинарная ответственность применяется к менеджерам за определённые поступки, но не за какие-либо данные управленческого учёта.

Таким образом, несмотря на различия между финансовым и управленческим учётом существует сходство, которое проявляется через элементы метода, объекты учёта и единство исходной информации