Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета

 

Проведенный в работе анализ организации и ведения бухгалтерского учета позволил выделить некоторые недостатки и разработать конкретные рекомендации по их устранению.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в базе данных ИНФИН. К достоинствам этой базы данных можно отнести легкий ввод информации, удобное и быстрое формирование сводных и оборотных ведомостей, аналитических карточек, Главной книги и баланса. Недостатком является ограниченность форм отчетов, информацию можно получить только по ряду ключевых признаков, нет возможности для организации взаимосвязи с другими подразделениями. В целях совершенствования и оптимизации учета затрат на производство предприятию можно предложить автоматизировать бухгалтерский, складской и производственный учеты в единой базе данных, например «1С:Бухгалтерия» и т.п. Это даст возможность более оперативно контролировать текущие затраты на производство, своевременно выявлять отклонения от плановых и нормативных показателей и своевременно выявлять причины этих отклонений. Работы по автоматизации бухгалтерии и связанных с ней отделов предприятия позволит сократить «ручной» труд, снизит количество ошибок, сделает учет более оперативным. Кроме того, это позволит сократить рабочее время работников бухгалтерии на текущую работу и позволит им больше времени уделять анализу производственных затрат.

Кроме того, необходимо проводить учебу сотрудников бухгалтерии и сотрудников предприятия на предмет изучения изменений в законодательстве по бухгалтерскому и налоговому учету. Сотрудники бухгалтерии должны быть в курсе последних изменений законодательства и оперативно вносить изменения во внутренние положения, графики предоставления первичных документов в бухгалтерию в связи с изменениями в законодательстве.

Ревизионной группе бухгалтерии на базе проверок и замечаний аудиторов, отслеживать выполнение мероприятий по устранению замечаний, разрабатывать свои программы проверок законности операций, правильности оформления документов и др.

В виду того, что по данным анализа за период 2003-2005гг. произошло снижение выработки и увеличение трудоемкости, на предприятии необходимо пересмотреть систему оплаты труда и премирования. Увеличение статьи «Заработная плата» должно происходить при условии увеличения объема работ и неизменной выработке. Для этого необходимо пересмотреть нормирование труда и выполнение рабочими (бригадами) норм выработки, выявить устаревшие и завышенные (заниженные) нормы. Также необходимо установить нормы инженерно-технического труда для типичных операций, например для работы операторов, работ по проведению специальных проверок, испытаний и др.

В настоящее время на предприятии система премирования построена таким образом, что рабочие получают ежемесячную премию за перевыполнение плана. Это может, при отсутствии четких норм на производство продукции, привести к завышению трудоемкости работ и увеличению статьи «Заработная плата».

Систему премирования можно ориентировать на выполнение всей работы, если заказ небольшой, или разбить работу по центрам ответственности, по технологическим процессам и др. Для каждого этапа работы необходимо пронормировать трудовые, материальные и др. затраты. Премировать сотрудников, при качественном выполнении в срок этапов работ, если произошла экономия ресурсов (в пределах экономии) или за незапланированное увеличение объема работ.

Таким образом, у сотрудников появится прямая заинтересованность в конечном результате работы.

Также следует пересматривать нормы трудоемкости и расхода материалов при внедрении новой, более совершенной техники, методов обработки, технологий и др. с целью сокращения затрат на производство и получению экономического эффекта от такого внедрения.

Также следует проводить анализ состава и размера накладных расходов. Фактический процент накладных расходов ниже планового. Целесообразно разделить накладные расходы на затраты по управлению производством, амортизацию и прочие расходы. Затраты по управлению производством – основная, дополнительная заработные платы, отчисления в фонды социального страхования, расходы на командировки и др. рассчитать «от потребности» в данных расходах. Проводить анализ численности сотрудников, занятых управлением и обслуживанием производства, разработать систему показателей качественной работы для их премирования.

Для оптимального использования основных фондов необходимо рассмотреть вариант ускоренного начисления амортизации по ряду объектов основных средств. Метод ускоренного начисления амортизации более трудоемок, но необходим в сфере разработок новых видов автоматизированных систем, приборов, программных комплексов и др. Это позволит своевременно приобретать новое, более совершенное, экономичное оборудование взамен морально устаревшего.

Необходимо вести учет использования основных фондов. Основные средства, не используемые в течение трех месяцев, по решению руководства могут быть законсервированы. На оборудование, находящееся на реконструкции, модернизации или в консервации амортизация не начисляется.

Также необходимо оценивать средства производства (станки, оборудование), технологии, методы обработки и др. на предмет эффективности их использования и проводить замену средств производств и технологий на новые, более экономичные.

ФНПЦ ОАО «НПО «Марс» нужно организовать полный учет забракованных изделий, с обязательным учетом причин брака, выявлением виновных лиц и разработки схемы исправления или возмещения брака.

Также необходимо анализировать нормы запасов материалов и комплектующих. Их объем на складах должен быть оптимального размера, для того чтобы постоянно, без задержек обеспечивать производство материалами и комплектующими. Завышенные запасы материалов и комплектующих переводят наиболее ликвидные активы в медленно реализуемые активы, что негативно сказывается на платежеспособности предприятия. Для этого необходимо составлять годовые, квартальные планы обеспеченности производства сырьем, материалами и комплектующими.

С целью оптимизации процесса производства маркетинговой службе предприятия необходимо изучать рынок, спрос и требования покупателей к производимой продукции, изучать возможности увеличения ассортимента производства, поиск новых рынков сбыта. Необходимо также усилить внутренний контроль (внутренний аудит), стимулировать повышение персональной ответственности каждого работника за качество своей работы.

 

Заключение

 

Затраты на производство готовой продукции являются главным элементом образующим себестоимость. Важным фактором получения достоверных данных о се­бестоимости продукции и финансовых результатах деятельности предприятия явля­ется определение состава производственных затрат. Четкая классификация затрат - важнейшая предпосылка правильной организации учета и исчисления себестоимо­сти продукции. Затраты классифицируются и группируются по различным призна­кам, в зависимости от задач и в целей организации внутрихозяйственного расчета и контроля.

ФНПЦ ОАО «НПО «Марс» занимается разработкой, производством, обслуживанием интегрированных боевых информационных и управляющих систем кораблей, унифицированных систем управления оружием подводных лодок, подвижных береговых противокорабельных комплексов, проводит научно-исследовательские, технологические и опытно-конструкторские работы по созданию специальных радиоэлектронных средств, изготовлением и испытанием опытных образцов, серийных образцов и промышленных партий разрабатываемых изделий и др.

В ФНПЦ ОАО «НПО «Марс» применяется постатейная калькуляция себе­стоимости. Постатейный состав затрат показывает па какие цели произведены рас­ходы. Правила учета затрат на производство продукции, выполнение работ и оказа­ние услуг в разрезе статей, исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) ус­танавливаются Налоговым кодексом, отдельными нормативными актами и отрасле­выми методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету.

В ФНПЦ ОАО «НПО «Марс» ведется позаказный учет затрат на производст­во. Данный метод обеспечивает сбор информации по видам выпускаемой продук­ции, работ, слуг. На основании технических нормативов производится предвари­тельный расчет стоимости работ по заказу. После заключения договора открывается заказ, на который относят все затраты на производство. В конце каждого месяца оп­ределяется фактическая стоимость незавершенного производства, при закрытии за­каза определяется финансовый результат.

Информацию о фактических затратах и отклонении от плановых расчетов в процессе производства используют для оперативного управления затратам, а после закрытия заказов - для выявления отклонений и причин повлиявших на них.

За рассматриваемый период произошло значительное увеличение объема реа­лизованной продукции: в 2004 году на 9 095,2 тыс.руб. и в 2005 году на 54 897 тыс.руб. К 2005 году объем реализации возрос по сравнению с 2003 годом в 1,9 раз.

Причины такого резкого увеличения объемов - завершение задельных этапов прошлых лет, и открытие новых заказов, со сроком окончания в 2005 году.

Рост объемов реализации привел к увеличению прибыли. В 2004 году она уве­личилась на 1 877,2 тыс.руб., в 2005 году - на 14 736 тыс.руб. и по сравнению с 2003 годом - в 2,6 раз.

Более полно, чем увеличение прибыли об эффективном использовании ресур­сов свидетельствует увеличение рентабельности, потому что ее величина показыва­ет соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсам.

Анализ рентабельности производства показал неизменность этого показателя в 2004 году, и рост в 2005 г. Очень важным моментом является тот факт что при росте рентабельности ее показатель меньше нормативного, заложенного в стоимость работ.

Для выявления причин, повлекших отклонение фактического показателя рен­табельности от планового необходимо провести постатейный анализ.

По данным постатейного анализа затрат на производство в анализируемом пе­риоде произошло снижение общей материалоемкости производства. В 2004 году -на 0,01, в 2005 - на 0,03. Поскольку материалоемкость представляет собой отноше­ние величины затрат на материалы и комплектующие к стоимости заказа, снижение затрат может быть вызвано снижением расхода материалов или снижением их стои­мости. Анализ затрат по заказу 175121 «Изготовление прибора 170-131 ИТ» показал, что большее влияние на снижение материалоемкости оказала завышенная в плано­вом расчете стоимость материалов и комплектующих. Снижение материалоемкости является положительным фактом, однако ФНПЦ ОАО «НПО «Марс» следует при планировании, учитывать фактор снижения (изменения) стоимости материалов и применения более дешевых аналогов.

Анализ статьи основная заработная плата показал, что ее величина возросла на 1815 тыс.руб., в 2004 году, на 11 210,1 тыс.руб. Влияние роста расходов на заработ­ную плату показывает выработка. Поскольку данный показатель с 2003 года по 2004 снизился на 0,04 тыс.руб., а с 2005 по 2004 на 1.19 тыс.руб. можно сделать вы­вод о том, что причина завышенной фактической себестоимости - рост заработной платы.

Затраты, образующие себестоимость заказа, группируются по экономическим элементам согласно ПБУ 10/99. Нормы расходов определяются Налоговым кодек­сом. Методическими рекомендациями по ценообразованию для судостроительной отрасли и др. Затраты формируют себестоимость, состоящую из статей:

1. сырьё и материалы, покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера;

2. основная заработная плата производственных рабочих, дополнительная за­работная плата производственных рабочих;

3. отчисления в бюджет и внебюджетные фонды от средств на оплату труда;

4. прочие расходы, в том числе расходы на командировку;

5. накладные расходы (заработная плата аппарата управления, командировки аппарата управления, амортизация основных средств и нематериальных активов, расходы на содержание охраны, по охране труда и др.

При открытии заказа рассчитывается нормативная (плановая) стоимость рабо­ты. Основанием расчета являются техническое задание, конструкторская докумен­тация, утвержденные нормативы расхода сырья и материалов, трудоемкости работ.

На предприятии все затраты основного производства отражаются на счете: 20 «Основное производство», оказание услуг на счете 23 «Вспомогательное производ­ство». В дебет этих счетов, согласно первичных документов, относят затраты, с обя­зательным указанием шифра заказа. Учет заказов облагаемых налогом на добавлен­ную стоимость и необлагаемых ведется отдельно.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по заказам.

Для совершенствования бухгалтерского учета ФНПЦ ОАО «НПО «Марс» можно рекомендовать использовать для ведения бухгалтерского учета новую, современную базу данных, например «1С:Бухгалтерия», с расширенными возможностями, с возможностью объединения автоматизированных рабочих мест бухгалтерии, экономических служб, складов и др. Внедрение новой программы сократит ручной труд, снизит количество ошибок, сделает учет более оперативным.

Также необходимо проводить постоянную учебу сотрудников бухгалтерии и сотрудников предприятия по вопросам изменений в законодательстве по бухгалтерскому и налоговому учету. Оперативно вносить изменения в Учетную политику, внутренние положения, графики предоставления первичных документов в бухгалтерию в связи с изменениями в законодательстве.

Переориентировать систему премирования на получение вознаграждений за качественное выполнение и перевыполнение в срок запланированных работ, таким образом, чтобы у сотрудников появится прямая заинтересованность в конечном результате работы.

Необходимо анализировать все статьи расходов. Необходимо провести анализ необходимого запаса материалов и комплектующих, с целью создания оптимального запаса, необходимого срочных потребностей производства. С целью снижения стоимости приобретения материалов можно организовать конкурс поставок, тендер и др. Снижению затрат способствует учет забракованных изделий, выявлением причин брака, виновных лиц и разработки мероприятий по исправлению или возмещению брака. Особенное внимание необходимо уделить накладным расходам. Анализируя состав и размер статей накладных расходов необходимо искать пути их снижения. Основными резервами для снижения являются: - заработная плата работников аппарата управления, командировочные расходы, прочие расходы, амортизационные отчисления по неиспользуемым основным фондам.

Можно также рекомендовать применение метода ускоренного начисления амортизации для основных средств, занятых в сфере разработки новых видов продукции, что позволит использовать для разработок своевременно оборудование и быстро списывать морально устаревшее.