Как оплачивать сменную работу при суммированном учете рабочего времени

Работникам с суммированным учетом рабочего времени, которые работают по графику сменности, оплату производите в дни выплаты зарплаты, исходя из той системы оплаты труда, которая им установлена. Например, "окладнику" нужно выплатить оклад и, например, ежемесячную премию (если предусмотрена и является обязательной). То есть при суммированном учете рабочего времени по закону нет оснований для отсрочки выплат, установленных работнику (в том числе за вредные условия труда или ночную работу) - их, как мы указали, платите в дни выплаты зарплаты за тот месяц, когда такая работа была. Это следует из ч. 1, 4 ст. 129, ч. 1 ст. 135, ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Исключение - недоработки и переработки, о чем расскажем далее.

При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки. Есть они или нет, определяете по итогам учетного периода. Это следует из ч. 1 ст. 99, ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ, Письма Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363.

При подсчете часов переработок и недоработок помните, что у разных сменщиков норма часов за учетный период может отличаться. Это связано с тем, что из нормы часов, установленной для работника, исключается время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (в частности, все виды отпусков, больничные, прохождение медосмотров). Норма рабочего времени работника в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (Письмо Минтруда России от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606). И напомним, что изначально норма работникам может быть установлена разная - обычно это 40 часов в неделю, но, например, у инвалида 1 группы - 35 часов в неделю (ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 92 ТК РФ).