Ведение кассовой книги

Все расходные и приходные кассовые операции в течение дня отражаются старшим кассиром в кассовой книге КО-4. В аптеке ведется только одна книга, листы которой пронумерованы, прошнурованы, опечатаны, количество листов в кассовой книге заверено подписями директора и главного бухгалтера аптеки.

Записи ведутся в 2 экземплярах под копирку. Первый экземпляр с горизонтальной линовкой остается в книге, второй без линовки отрывной служит отчетом кассира.

Записи производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег на следующее число и передает в бухгалтерию второй экземпляр книги (отчет) вместе с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге. Подчистки в книге не допускаются, исправления должны быть заверены подписями кассира и гл. бухгалтера.

Контроль за правильностью ведения кассовой книги возложен на главного бухгалтера, а при его отсутствии – на руководителя. Денежные документы в кассе (почтовые марки, авиабилеты, телефонные карты, талоны на бензин и др.) учитываются в отдельной книге или ведомости.

15. Организация трудового процесса в аптеках: режим труда и отдыха. Учет численности работников и отработанного времени. Совмещение, совместительство, замещение должностей.

Работа провизоров и среднего фармацевтического персонала в аптеках относится к числу весьма своеобразных, сложных и напряженных видов трудовой деятельности. Аптечные работники подвергаются воздействию неблагоприятных микроклиматических условий, факторов внешней среды, малой интенсивности труда при большой нервно-психической активности. Физический компонент трудовой деятельности аптечных работников не выходит за пределы средней тяжести, но зрительное напряжение, нервно-эмоциональные нагрузки вследствие необходимости решать нестереотипные задачи (приготовление лекарств по индивидуальным, нестандартным прописям, большая моральная ответственность за качество изготовляемых ЛС, контакт с больными и др.) следует учитывать при организации трудового процесса.

В современных условиях основная задача НОТ состоит в том, чтобы полнее использовать имеющийся научный потенциал, разработать основные пути повышения эффективности их труда и изыскать оптимальные возможности скорейшего внедрения разработанных рекомендаций в организацию труда аптечных работников, призванных успешно решать огромные задачи дальнейшего улучшения лекарственного обеспечения населения страны.

Учет численности работников аптечной организации и отработанного времени. Первичными документами по учету движения персонала являются: штатное расписание, трудовой договор, приказы о приёме на работу, увольнении, переводе на др. работу, предоставлении отпуска...

Учет рабочего времени необходим для определения его продолжительности и начисления заработной платы и ведется в «Табеле учета рабочего времени». Контроль за использованием рабочего времени осуществляет руководитель аптечной организации и руководители ее структурных подразделений.

Первичные документы вместе с табелем, подписанным руководителемаптечной организации, передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Сгруппированные за месяц на основании табелей показатели характеризуют трудовые ресурсы по аптеке в целом. Эти показатели необходимы для контроля, за использованием рабочей силы, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранения др. непроизводительных затрат рабочего времени и для составления информации по труду.

График отпусков – расписание очередности предоставления отпусков рабочим и служащим данного предприятия, учреждения, организации.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Командировочное удостоверение – документ, выдаваемый работнику, который выполняет служебное поручение вне постоянного места работы, то есть находится в командировке. Команди­ровочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребыва­ния работника в служебной командировке.

Командировочные расходы – затраты по возмещению расходов работников при выполнении ими служебного задания вне места постоянной работы.

Под совмещением профессий или должностей понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по другой, вакантной должности в одной и той же организации и в одно и то же рабочее время.

Под расширением зон обслуживания или увеличения объема выполненных работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по той же профессии или должности.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство) следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

 

16. Порядок учета оплаты труда работников. Формы и системы оплаты труда, применяемые в АО. Порядок начисления заработной платы. Удержания из заработной платы.

Системы и формы оплаты труда в аптечных организациях. ЗП (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. В ЗП входят также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в т. ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Организация оплаты труда определяется:

• тарифной или бестарифной системами; • нормированием труда; • формами оплаты труда.

Система оплаты труда – это способ исчисления оплаты труда и вознаграждения, подлежащего выплате работникам. Системы оплаты труда в аптечных организациях:

• тарифная система оплаты труда;                         • бестарифная система оплаты труда.

Формы оплаты труда в аптечных организациях:

• повременная;            • сдельная.

Для повременной формы оплаты труда системами оплаты труда являются:

• простая повременная система оплаты труда; • повременно-премиальная система оплаты труда.

Для сдельной оплаты труда системами оплаты труда являются:

• прямая сдельная система оплаты труда;

• сдельно – премиальная система оплаты труда;

• сдельно – прогрессивная система оплаты труда.

Система оплаты труда включает:

• тарифную или бестарифную систему оплаты труда;

• систему доплат и надбавок за условия, отклоняющиеся от нормальных;

• систему стимулирующих выплат.

Порядок начисления заработной платы в аптечных организациях. Начисление ЗП проводится на основании данных «Табеля учета рабочего времени». Составные части заработной платы, начисленной работникам: ЗП, начисленная по тарифным ставкам или окладам за отработанное время; премии.

Удержания из заработной платы работников аптечных организаций. Основным обязательным удержанием из заработной платы работников является налог на доходы физических лиц. Ставка налога в отношении ЗП составляет 13%. Обязательное социальное страхование работников аптечных организаций – ЕСН.

Учет расчетов по оплате труда в аптечных организациях. Начисление заработной платы производится в Расчетной ведомости, на основании которой составляется платежная ведомость, по которой производится выплата заработной платы. Синтетический учет расчетов по оплате труда ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет ведут в лицевых счетах на каждого работника.

17. Порядок оплаты и учет неотработанного рабочего времени: предоставление и оплата отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, служебных командировок. Обязательное страхование работников.

 

Все расходы на командировки, а также суточные не облагаются страховыми взносами (ПФР, ФСС, ФОМС) и с них не удерживается НДФЛ. Правила, в котором средний заработок исчисляют для командировочных, отличается от расчета отпускных: оплачиваются рабочие дни, выпавшие на время командировки (а не календарные, как при расчете отпускных).