Порядок приема товаров по количеству и качеству. Приемочный контроль. Нормативные документы. Сроки приемки. Регистрация принятых товаров в аптеке

Прием товаров. Прием товаров, в том числе ЛС, осуществляется приемным отделом склада в соответствии с нор мативной документацией.

Для приемки и передачи поступившей продукции в соответствующие отделы на каждом аптечном складе создается приемная комиссия, состоящая не менее чем из трех человек. Председателем приемной комиссии является заведующий приемным отделом, а на складах с небольшим объемом работы — заведующий аптечным складом. Лекарственные средства в поврежденной упаковке, не сертифицированные, не соответствующие заказу, не имеющие необходимой сопроводительной документации, а также относительно которых есть предположение, что они контаминированы, должны быть соответствующим образом промаркированы и помещены в специально выделенную (карантинную) зону отдельно от других ЛС до их идентификации или уничтожения в установленном порядке.

Лекарственные средства, требующие особых условий хранения необходимо немедленно идентифицировать и хранить в установленном порядке. В частности, поступающие на аптечный склад ядовитые и наркотические ЛС передают немедленно в отдел ядовитых и наркотических ЛС.

При поступлении наркотических ЛС заведующий складом или его заместитель обязан лично проверить соответствие полученных количеств сопроводительным документам.

Все поставки должны сопровождаться документами, позволяющими установить: дату отгрузки, наименование препарата (включая лекарственную форму и дозировку), поставленное количество, цену отпущенного препарата или стоимость препарата, название и адрес поставщика и получателя.

В соответствии с действующими регламентами при отпуске со склада в аптеки и другие организации на ЛС оформляется сопроводительный документ, выполненный на защищенном от подделки бланке, содержащий достоверную информацию: о дате оформления сопроводительного документа; наименовании ЛС и номере серии; производителе ЛС; количестве упаковок; номере сертификата на данную серию ЛС; органе, выдавшем сертификат; поставщике (ИНН, полное наименование поставщика, его место нахождения); должностном лице, заверяющем сопроводительный документ. Документ заверяется собственноручной подписью должностного лица и печатью или информационным штрихкодом и печатью. Распаковка всей продукции в приемном отделе должна производиться в присутствии заведующих (заместителей) тех отделов, в которые будут переданы товары. При приемке товаров необходимо руководствоваться соответствующими статьями ГК РФ и Инструкциями по приемке продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству П-6 и П-7 соответственно, утвержденными постановлениями Государственного арбитража при Совете Министров СССР 15.06.65 и 25.04.66, а также особыми условиями поставки медицинской продукции. Эти документы не отменены и поэтому считаются действующими в той части, которая не противоречит ГК РФ.

Медицинские инструменты, приборы, аппараты, оборудование, а также техническое растительное лекарственное сырье и другая аналогичная по своему назначению продукция поставляются в соответствии с Положением о поставках продукции производственно-технического назначения.Поставка товаров осуществляется в соответствии с договором. По договору могут быть получены одна или несколько партий товара.Для большинства ЛС и других товаров аптечного ассортимента установлены предельные и гарантийные сроки годности. Предельные сроки годности — это максимально допустимые сроки, в течение которых товар имеет гарантированную безопасность.В зависимости от пределов сроков годности продукция подразделяется: на скоропортящуюся (от 6 ч до 96 ч); кратковременно хранящуюся (от 12 ч до 30 сут); длительно хранящуюся: с ограниченным сроком годности (в практике работы фармацевтических организаций ограниченным считается срок годности до 2 лет); без ограничения срока годности (может сохранять потребительские свойства в течение нескольких лет без их утраты).

Гарантийные сроки хранения и эксплуатации устанавливаются для ИМИ. В течение этого периода изготовитель гарантирует соответствие ИМН требованиям стандартов при соблюдении условий транспортировки, хранения и эксплуатации.

Оставшийся срок годности можно определить по номеру серии.

Номер серии обозначается арабскими цифрами слитно, сло­во «серия» не проставляется. Последние четыре цифры в номере обозначают месяц и год выпуска ЛС. Цифры, предшествующие последним четырем, являются производственным номером серии (размер цифр должен быть не более 5 мм).

Прием по количеству. При приемке упакованных отечественных и импортных товаров по количеству необходимо учесть, что их количественная характеристика включает массу самого товара (нетто) и упаковки (тары). Поступивший товар может быть упако­ван и не упакован. Если товар упакован (ящики, коробки и др.), то его приемка начинается с определения массы брутто.

Масса брутто (М₆) — суммарная масса товара и упаковки. Масса брутто может быть определена несколькими способами: прямым перевешиванием всех упаковочных единиц, входящих в товарную партию; расчетным путем (умножение средней массы брутто каждой упаковочной единицы на их общее количество) в случае, если все упаковочные единицы партии имеют фиксированный (одина­ковую) массу.

Масса нетто (М_н) — масса товара без упаковки. Измерение массы нетто товарных партий упакованного товара взвешиванием связано с большими затратами ручного труда, поэтому в практике почти не применяется. Определение массы нетто значительно упрощается, если каждая упаковочная единица имеет фиксированную массу тары, которая проставляется на маркировке упаковочной единицы. Если масса тары не проставлен на маркировке, то определяется средняя масса упаковки путем взвешивания. Прием продукции по весу нетто и количеству товарных единиц производится одновременно со вскрытием тары в срок не позднее 10 дней с момента поступления на склад. Для скоропортящейся продукции срок приемки не позднее 24 ч с момента получения продукции при доставке ее поставщиком или при вывозе се получателем со склада поставщика либо с момента выдачи груза транспортными организациями.

Для районов Крайнего Севера продукция производственно- технического назначения принимается не позднее 30 дней, товаров народного потребления — не позднее 60 дней, продовольственных товаров — не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров — не позднее 48 ч с момента поступления на склад получателя.

Прием по качеству. Прием продукции по качеству и комплект­ности (последнее предусмотрено для некоторых ИМН) проводится после приемки продукции по количеству мест и весу брутто. Сроки приемки продукции по качеству зависят от места поставки: при иногородней поставке — не позднее 20 дней, для скоропортящейся продукции — не позднее 24 ч после поступления продукции на склад; при одногородней поставке — не позднее 10 дней, для скоро­портящейся продукции — не позднее 24 ч после поступления про­дукции на склад получателя; для районов Крайнего Севера — не позднее 30 дней для продукции производственно-технического назначения, 60 дней для промышленных товаров, не позднее 40 дней для продовольствен­ных товаров. Скоропортящаяся продукция принимается не позднее 48 ч после поступления на склад.

При подготовке товаров к розничной продаже или в процессе розничной продажи, а также при использовании или хранении продукции могут быть обнаружены скрытые недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида про­дукции проверке. Если с момента приемки товара прошло не более 4 мес, при обнаружении скрытых недостатков в течение 5 дней составляется акт о скрытых недостатках.

Основные принципы организации хранения лекарственных средств и других товаров в аптеке. Требования к помещениям хранения товаров, их оборудование и оснащение. Санитарные правила и требования к транспортировке и хранению медицинских иммунобиологических препаратов. Порядок уничтожение лекарственных средств, пришедших в негодность.