Руководитель кадровой

службы                          _____________         __________       ____________________

                                           (должность)                          (подпись)                      (расшифровка подписи)

 

 

Главный бухгалтер                                            __________       ____________________

                                                                                                (подпись)                      (расшифровка подписи)

Практическое занятие №4

Тема: Составление и оформление приказа по основной деятельности

Цель занятия: Ознакомиться со структурой и правилами размещения реквизитов и составлять приказ по ос­новной деятельности.

Задание:

Директор ЗАО «РОСТОВТРАНСАВТО» Зиненко Р.Н. и юристконсульт Морозова М.П. выпустили приказ «о введении инструкции по делопроизводству» 06 июля 2009 года №10, исполнителем была назначена Сотникова Е.И. (293-16-21).

Содержание приказа:

В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ЗАО.

2. Ввести в действие инструкцию по делопроизводству с 01.09.2009 г.

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ЗАО с 01.09.2009г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю-референту Е.И. Сотниковой обеспечить тиражирование инструкций по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.08.2009г.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И.И. Клименко.

Методические указания:

Приказы по содержанию и способам оформления бывают двух видов:

-по основной деятельности;

-по личному составу.

Приказы по основной деятельности регулируют: деятельность самой организации, организационно-правовое положение сотрудников; порядок осуществления специальных для каждой организации видов деятельности.

Приказ оформляется с соблюдением всех требований к оформлению распоряди­тельных документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Реквизиты приказа указаны в Приложе­нии 1.

Текст приказа состоит из двух частей:

первая называется вводная, вторая - распорядительная, начинается со слова «ПРИ­КАЗЫВАЮ». Последний пункт приказа всегда имеет следующий текст: «Контроль за ис­полнением настоящего приказа возложить на...» или «Контроль за исполнением настоя­щего приказа оставляю за собой».

Приказ подписывает руководитель организации, и он вступает в силу с момента его подписания и регистрации, если в тексте не оговорены другие сроки. На время отсутствия руководителя право издания приказа имеет лицо, исполняющее обязанности руководите­ля. Подпись исполняется следующим образом, например: «и.о. директора колледжа» с указанием Ф.И.О. Подписанный приказ является оригиналом, с которого снимаются ко­пии (рабочие экземпляры), которые рассылаются заверенными в структурные подразделе­ния.

В результате выполнения практического занятия студент должен:

знать:

- виды распорядительных документов;

- юридическую природу приказа;

- реквизиты и правила составления приказа;

уметь:

- составить и оформить приказ по основной деятельности.

Порядок выполнения:

1 Уясните название и цель практического занятия.

2 Ознакомьтесь с макетом (Приложение).

3 Пользуясь ГОСТ Р 6.30-2003 и Приложением 1 выполните следующие задания:

3.3 Оформите приказ по основной деятельностина отдель­ном листе.

3.4 Составьте и оформите приказа по основной деятельности. Все дополнительные данные и необходимые реквизиты указаны в задании. Оформленный приказ подпишите, оформите визы согласования с должностными лицами.

4 Оформите выполненные задания в виде отчета и представьте преподавателю.

5 Пользуясь учебником и пособиями, ответьте на вопросы (устно):

5.5 Какие виды распорядительных документов Вы знаете?

5.6 Какова юридическая природа приказа?

5.7 Какие реквизиты используют при оформлении приказа?

5.8 С кем согласовывается приказ по основной деятельности?

5.9 Какие реквизиты используют при оформлении выписки из приказа?

Приложение

ГЕРБ РФ

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИКАЗ

00.00.0000                                                                                                                                  №00

Место составления

Заголовок к тексту начинается

С предлога «О», отвечает на

Вопрос «о чем?»

           

В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие руководство организации издать приказ. В некоторых случаях, когда основания очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная начинается со слова:

ПРИКАЗЫВАЮ:

В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его Ф.И.О. или наименование структурного подразделения (в дательном падеже), затем четко излагается содержание предлагаемых действий (начинается с глагола неопределенно форме) и указывается срок исполнения.

Структура последующих пунктов аналогична. Пункты могут разбиваться на подпункты (1.1, 2.3 и т.д.). В отдельных случаях текст может представляться в виде таблицы.

3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за испонением приказа. Контроль за исполнением приказа возложить на … (указывается должность, Ф.И.О. или наименование структурного подразделения).

Наименование должности

Руководителя                                          (подпись)                  И.О. Фамилия   

Визы заинтересованных лиц:

Должность                                                (подпись)                                 И.О. Фамилия

Исполнитель.

И.О. Фамилия

Телефон (000-00-00)