Практическое занятие №10

Тема: Составление образца номенклатуры дел

Цель: Научиться самостоятельно оформлять номенклатуру дел

Методические рекомендации:

Номенклатура дел служит для распределения и группировки исполненных доку­ментов в дела для закрепления индексации дел, для установления сроков хранения дел и т.д.

Номенклатуры дел подразделяются на индивидуальные, примерные и типовые. Индивидуальная номенклатура дел составляется для конкретного предприятия с учетом специфики формирования дел и включать все дела и документы, которые отражают доку­ментируемые участки работы и отдельные вопросы деятельности.

В номенклатуре указываются наименования разделов и подразделов классифика­ционной схемы и наименование (заголовки) дел. Каждое дело, включенное в номенклату­ру, должно иметь строго определенный индекс, который состоит из обозначения струк­турного подразделения и порядкового номера дела.

В конце номенклатуры обязательно оформляется итоговая запись.

В результате выполнения практического занятия студент должен: знать:

- порядок формирования и оформления дел;

- правила оформления номенклатуры дел;

- виды номенклатуры дел;

- назначение номенклатуры дел; уметь:

- формировать документы в дела;

- оформить номенклатуру дел;

- оформить итоговую запись в номенклатуре дел;

- определять сроки хранения документов.

Порядок выполнения:

1 Уясните название и цель практического занятия.

2 Ознакомьтесь с видами номенклатур дел: (типовая, примерная, индивидуальная).

3 Пользуясь ГОСТ Р 6.30-2003 и формой номенклатуры дел (Приложения 1, 2), выпол­ните следующие задания:

3.1 Составьте и оформите номенклатуру дел следующих документов по категориям
дел: инд. 01. Организация и управление

Учредительные документы предприятия. Срок хранения постоянно.

Штатное расписание предприятия: постоянно.

Приказы по основной деятельности: постоянно.

инд. 02. Планирование по основным видам деятельности

Годовой план работы предприятия: постоянно.

………………………………………………………….

инд. 04. Учет и финансирование

Годовой финансовый план предприятия: постоянно. Хозяйственный контракт: 3 года. Кассовые заявки: 1 год.

3.2 Оформите образец итоговой записи к номенклатуре дел.

4 Оформите выполненные задания в виде отчета и представьте преподавателю.

5 Пользуясь учебником или справочными пособиями, ответьте на вопросы (устно):

5.1 Что представляет собой дело?

5.2 Какие следует соблюдать правила при формировании дел?

5.3 Назовите сроки хранения документов.

5.4 Какие функции выполняет экспертная комиссия?

5.5 Что такое «номенклатура дел»?

5.6 Назовите виды номенклатур.

5.7 Как формируется индекс дела по номенклатуре дел?

Приложение

                                        Макет номенклатуры дел (индивидуальная)       

НАИМЕНОВАНИЕ

ПРЕДПРИЯТИЯ                                                        Гриф утверждения

Номенклатура дел на 20   год

 

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел (в томах)	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Подписи лиц, ответственных

за формирование номенклатуры дел

 

 

Приложение

Макет итоговой записи о категориях документов и количестве дел на предприятии в 20  году

 

 

 

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включ.)