2020-04-07
126
Если первоначально были включены не все поля из таблицы (или вы нечаянно удалили нужный элемент), то нетрудно добавить в форму поля из таблицы, являющейся источником данных формы. Для этого надо нажать кнопку « Список полей » на панели инструментов. Из появившегося ниспадающего списка надо выбрать имя нужного поля, позиционировавшись на нем, нажать левую клавишу мыши и не отпуская ее, переместить элемент в нужное место формы.
Создание отчетов в Аccess
Создание отчетов. Выбор способ создания
Создание отчетов является важной функцией, предоставляемой СУБД, так как именно отчеты позволяют представить данные из баз данных в удобном виде.
Для создания нового отчета в окне базы данных следует перейти на закладку «Отчеты», нажать на кнопку «Создать» и в верхней части появившегося окна выбрать способ создания отчета, а в нижней – указать таблицу или запрос, данные из которого будут выводиться в отчете. После чего следует нажать на кнопку «ОК».
При любом способе создания отчета необходимо выбрать источник данных, на основе которого он будет формироваться. Источником может быть одна или несколько таблиц или запрос (рис. 4.1)
|
|
|
Рис. 4.1. Проектирование отчетов. Создание нового отчета. Выбор способа создания и источника
Рис. 4.2. Перенос полей в форму.
Рис. 4.3. Сортировка и группировка.
В результате выполненных действий будет сформирован отчет. Он будет выведен на экран в режиме предварительного просмотра (рис. 4.4).
Рис. 4.4. Вид полученного отчета
