2020-04-07
117
Полученный отчет может в чем-то не соответствовать Вашим потребностям, например, не устраивают стандартные сообщения, выдаваемые по умолчанию, не нужно выводить дату создания отчета, и, наоборот, надо ввести какие-то дополнительные элементы и т. п.
Для того чтобы скорректировать форму отчета, надо перейти в режим конструктора. Для этого можно в пункте меню «Вид» выбрать команду «Конструктор» либо выбрать соответствующую кнопку на панели инструментов.
Раскрашивание отчёта
Ничто так не оживляет тусклый отчёт, как цвет. Кнопки Цвет заливки/ фона и Цвет текста на панели форматирования делают процесс раскрашивания отчёта весьма простым и приятным занятием.
Обе кнопки изменяют цвет текстовых маркеров в отчёте, однако немного различаются в том, как они это делают.
Чтобы выбрать цвет, щелкните на стрелке, которая образует правую часть кнопки, а затем выберите цвет из палитры отображенных цветов. Образец выбранного вами цвета также отобразится в нижней части соответствующей кнопки.
Чтобы изменить цвет поля или имени поля в отчёте, щелкните на нем. Для изменения цвета текста щёлкните на кнопке Цвет заливки/фона. Вновь выбранные цвета сразу же появятся на экране.
Линии и рамки
Линии и рамки – удивительная вещь. Они способны привлечь внимание к определённым частям страницы, выделить некоторые области отчёта и в целом придать щеголеватый вид однообразной странице. Панель инструментов содержит три кнопки, предназначенные для создания линий и рамок: Цвет линии/ границы, Толщина линии/ границы и Оформление.
Создание макросов
Для того чтобы создать новую форму, надо выбрать вкладку «Макросы» в окне базы данных и нажать кнопку «Создать». Откроется новое окно «Макрос».
Рис. 5.1. Окно «Макрос».
В поле Макрокоманды записываем КЭлементуУправления. Имя элемента – [Наименование работ и затрат].
Рис. 5.2. Создание имени элемента.
В поле Макрокоманды записываем НайтиЗапись. Образец поиска - =[Поиск по наименованию работ и затрат].
Рис. 5.3. Создание образца поиска.
Создаём запрос по таблице «Общие сведения». В ячейке Поле выбираем Наименование работ и затрат.
Рис. 5.4. Создание запроса.
В нашей самой главной форме создаём поле со списком. В свойстве поля указываем имя «Поиск по наименованию работ и затрат».
Рис. 5.5. Создание поля со списком.
Создание кнопочной формы
Создаём новую форму.
Рис. 5.6. Начальный экран создания форм
В полученной форме создаём рисунок.
Рис. 5.7. Создание рисунка.
Затем создаём кнопки и макросы для кнопок.
Рис. 5.8. Создание кнопок в форме.
Рис. 5.9. Полученная форма.
Заключение.
Microsoft Access - система управления базами данных, число пользователей которой превысило 5 миллионов. Эта система, без сомнения, является самой популярной СУБД для персональных компьютеров.
СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных неискушенному пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. К сожалению, встроенная система помощи недостаточно понятно объясняет начинающему пользователю порядок работы, поэтому возникает необходимость в пособии, в качестве которого в данном случае использовалась методичка автора С.М. Диго «Создание баз данных в среде СУБД Access, 2000». М. – «МЕСИ», 2001 г.
Литература.
1. Р. Дженнингс «Использование Microsoft Office Access 2003». Киев·М.·С-П. – «ВИЛЬЯМС», 2006 г.
2. С.М. Диго «Создание баз данных в среде СУБД Access, 2000». М. – «МЕСИ», 2001 г.
3. Дж. Кауфельд «Access 97 для Windows для «чайников»». Киев·М.·С-П. – «ДИАЛЕКТИКА», 1998 г.
4. Д.А. Комиссаров, С.И. Станкевич «Персональный учитель по персональному компьютеру».Москва – «СОЛОН – Р», 1999 г.
5. В.Ф. Ляхович «Основы информатики». Ростов на Дону – «Еникс», 2000г.
6. А.Д. Хомоненко, В.М. Цыганков, М.Г. Мальцев «База данных». С-П – «Корона принт», 2004 г.
7. Ю. Шадрин «Информационные технологии». Москва – «ООО Лаборатория Базовых знаний».1998г
