Документный поток, ресурс, массив и социальная коммуникация

 

Каждую организацию можно условно представить в виде 4-х элементов:

 

 

               

 

                                                                                                                                  

                                                                                                                                            

 

 

 

 

Согласно закону ДОК обеспечения создания любого элемента оррганизации предшествует – создания документа.

С точки зрения производства документно- социальную систему можно разбить на 4 группы:

1) Организации создающие документы (генеративное издательство, ВР);

2) Основная задача – передавать документы – транзитивные;

3) Утилизационные – среди них выделяют: особенные работа с созданными документами;

4) Документно – информационные организации (архивы, библиотеки).

 

Совокупность документов образуют документные потоки, массивы, ресурсы, фонды и т. п.

'Документный поток (ДП) — организованное множество документов (первичных и/или вторичных), функционирую­щих (создаваемых, распространяемых и используемых) в со­циальной среде.

Имеет следующие параметры:

v Направление;

v Содержание;

v Интенсивность;

v Промежуточные пункты;

v Пункты соединения(разъединения);

v Отправление, получение.

Документный массив (ДМ) — определенное неизменное во времени множество документов (книг, нот, карт, пласти­нок, дисков и т. п.)

Документные ресурсы (ДР) — это относительно упоря­доченное множество документов, служащее средством или объектом документооборота (движения документов) или пополнения документного фонда.

Документный ресурс документы в информационных системах. Документная система является информационной.

Информационная система – организационно – упорядоченная совокупность информационных технологий реализующих информационные процессы.

Информационные процессы – это процессы сбора, хранения, обработки информации.