Сокращенная запись слов, позволяет уменьшить объем текста. Однако возможно применять только общепринятые сокращения.
После перечисления допустимы сокращения: т.е., и т.д., и т.п., и др., и пр. Однако внутри предложения эти сокращения не допускаются.
При обозначении цифрами веков и годов применяются условные сокращения: в. (век), вв. (века), г. (год), г.г. (годы).
Сокращенные написания различных единиц измерения приведены в таблице 1.
Таблица 1 – Написание единиц измерения
Единица измерения | Неправильное написание | Правильное написание |
грамм | гр. | г |
килограмм | кг. | кг |
тонна | тн | т |
метр | м. | м |
километр | клм. | км |
квадратный метр | кв.м | м2 |
При написании денежных единиц измерения руб., коп., тыс. руб. – точка в конце ставится, а при написании сложносокращенных числительных точка в конце не ставится – млн (миллион), млрд (миллиард), трлн (триллион).
Перечисления в тексте могут быть простыми и сложными по построению. Перед любым перечислением ставится двоеточие, и с красной строки, проставив дефис или строчную букву со скобкой, пишутся перечисления, которые отделяются точкой с запятой.
|
|
Сложным по построению будет перечисление, в которое включается другое перечисление. В этом случае используются буквы и арабские цифры. Пример:
Ххх ххххххх хххххххххх:
а)хххххххххххх;
б)хххххххххххх:
1) хххххххххххх;
2) хххххххххххх:
в) ххххххххххххххххх.
В текстах проекта, как правило, имеются ссылки на литературные источники, таблицы, формулы, приложения.
Существует несколько способов связи текста работы с описанием литературного источника. Наиболее простой и широко применяемый следующий - в квадратных скобках указывают порядковый номер источника из списка использованных источников для написания работы. Пример: Ф.Котлер определил рынок как сферу потенциальных обменов [10].
Кроме ссылок на источники, в работах приводятся цитаты – это точные дословные выдержки из какого-нибудь текста, высказывания. Цитата всегда заключается в кавычки.
Пример:
а) Ж.Ришар пишет: “Роль бухгалтерского учета состоит не только в том, чтобы определить ожидаемую доходность, но и оценить результат деятельности предприятия” [15, c.23].
б) В государственном стандарте прописано, что “по расположению в документе ссылки могут быть: внутритекстовые, подстрочные, затекстовые” [7, с.15 ].
Кроме ссылок на литературные источники, в работе обязательно должны присутствовать ссылки на таблицы, иллюстрации, приложения, формулы, которые приведены в работе. Размещать в работе таблицу, иллюстрацию, приложение можно только после ссылки на них.
|
|
Например: «Полученные результаты при расчете прибыли предприятия приведены в таблице 1.» Или – «Полученные результаты при расчете прибыли предприятия приведены ниже (Табл.1).» Аналогично оформляются ссылки на иллюстрации и приложения. Обратите внимание, что знак «№» не ставится.
Оформление таблиц
Все таблицы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация должна быть сквозной через всю работу (1, 2…). Таблицы каждого приложения обозначаются цифрой и буквой, под которой это приложение значится (Таблица А.1)
Слово «Таблица» пишется с заглавной буквы у левого поля листа, ставятся арабская цифра с тире, а далее с заглавной буквы пишется название таблицы. Точка в конце не ставится, переносы и сокращения в словах не допускаются. Если все данные в таблице имеют одну единицу измерения, то она указывается в названии таблицы через запятую сокращенно. Пример:
Таблица 1 – Уровень средней заработной платы за период 1980-2005, руб.
Таблица, независимо от количества колонок, должна по ширине занимать все поле листа. Разрывают таблицу только в том случае, если она по величине больше страницы. В случае, когда на странице осталось места меньше, чем необходимо для размещения таблицы, по тексту делаем ссылку на таблицу и продолжаем печатать текст работы. Таблицу размещаем на следующей странице не разрывая ее, а после таблицы продолжаем печатать текст.
Пример: Правильное оформление и структура таблиц показаны на примере таблицы 2.
Таблица 2 – Название таблицы
Н азвание заголовка | Н азвание заголовка, чел. | Н азвание заголовка | |||
Н азвание подзаголовка | Н азвание подзаголовка | Н азвание, % | Н азвание, руб. | ||
название | название | ||||
Боковик | |||||
ИТОГО |
Далее на примере таблицы 3 рассмотрим простую таблицу, в шапке которой имеются только заголовки и пронумерованы колонки.
Таблица 3 – Название таблицы
Название заголовка | Название заголовка | Название заголовка | Название заголовка |
1 | 2 | 3 | 4 |
Обратите внимание, что в шапке таблицы 3 уменьшен размер шрифта. Это допускается, чтобы не увеличивать размер шапки таблицы. Нумерация колонок вводится в том случае, когда таблица разрывается. При разрыве таблицы на следующую страницу переносится шапка таблицы, если нет строки с нумерацией колонок, либо только строка с нумерацией колонок. Название таблицы указывается только в начале таблицы. Над перенесенными частями таблицы слева пишем с заглавной буквы - Продолжение таблицы 2.