Ключевым документом при регистрации ООО является заявление по форме Р11001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган даёт наибольшее количество отказов в регистрации.
Заявление заполняется либо вручную, либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.
С 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно получить только по запросу заявителя.
Заполнить заявление можно вручную по образцу в соответствии с требованиями к оформлению или с помощью программы ФНС для формирования заявления, используемого при государственной регистрации,
либо используя сервис 1С-Старт.
|
|
Заполненное заявление необходимо подписать всеми заявителями-учредителями либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно в регистрирующем органе при подаче документов. Для подписания заявления у нотариуса потребуется предоставить нотариусу следующие документы по ООО: решение и устав либо протокол собрания учредителей, договор об учреждении и устав, а также документы, удостоверяющие личность заявителей.
Если учредителей несколько, то каждый учредитель должен расписаться на своём листе заявителя в присутствии нотариуса. После этого заявление должно быть пронумеровано и сшито нотариусом. Аналогичным образом можно подписать заявление всеми заявителями непосредственно в присутствии сотрудника регистрирующего органа при подаче документов на регистрации ООО.
ШАГ 11. Оплата госпошлины за регистрацию ООО
Подготовить квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ООО можно следующим образом:
1. заполнить бланк квитанции вручную. Узнать реквизиты регистрирующего органа можно на сайте ФНС или непосредственно в вашем регистрирующем органе;
2. или воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ООО;
Дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола/решения о создании ООО, но не ранее.
Если учредителей ООО несколько, то на практике чаще всего происходит так, что подписывает и оплачивает квитанцию учредитель, уполномоченный на проведение регистрационных действий. Но, если следовать букве закона, то п. 2 ст. 333.18 НК РФ указывает на то, что «в случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях». То есть, если, например, учредителей двое, то каждый из них должен от своего имени оплатить квитанцию по 2000 рублей, если четверо – то по 1000 рублей и т.д.
|
|
Дополнительно ФНС выпустила письмо от 08.08.13 № 03-05-06-03/32177, в котором объясняет, что за государственную регистрацию юридического лица, создаваемого тремя учредителями, должна быть уплачена государственная пошлина каждым учредителем в размере 1/3 от 4000 рублей.
При этом сервис формирования квитанций по уплате госпошлины на самом сайте ФНС не позволяет выбрать иную сумму, кроме 4000 рублей. В этом случае рекомендуем вам сформировать квитанцию с полной суммой госпошлины, а потом, если есть такая необходимость, отредактировать, то есть изменить сумму к уплате. Или же можно узнать реквизиты и заполнять квитанции вручную.
В случае получения отказа в регистрации ИП или ООО с 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.
ШАГ 12. Выбор системы налогообложения
ШАГ 13. Формирование пакета документов
В зависимости от количества учредителей список, который необходимо подать в регистрирующий орган, должен быть следующий:
Один учредитель | Несколько учредителей |
Заявление по форме Р11001 (1 экз.) | Заявление по форме Р11001 (1 экз.) |
Решение единственного учредителя о создании ООО (1 экз.) | Протокол общего собрания учредителей ООО (1 экз.) |
- | Договор об учреждении (1 экз.) |
Устав ООО (2 экз.) | Устав ООО (2 экз.) |
Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.) | Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.) |
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (1 экз.) | Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (1 экз.) |
Дополнительно могут потребоваться:
1. уведомление о переходе на УСН (опционально) - 2 экз.,
2. документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) - 1 экз.;
3. нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес (на квартиру) - 1 экз.;
4. нотариально заверенная доверенность на подачу документов (на случай, если подаёт не заявитель);
5. нотариальный перевод документов иностранных учредителей.
Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.