Включение в себестоимость калькуляционных объектов затрат по эксплуатации крупных машин и механизмов

К крупным машинам и механизмам относят: краны башенные, краны козловые, экскаватор, бульдозер, скреперы и т.д. При организации учета и калькулирования себестоимости по крупным машинам и механизмам применяется следующая методика: все крупные строительные машины разбиваются на однородные группы, в разрезе каждой группы машин и механизмов в течение месяца осуществляется учет расходов на основании данных первичных документов, в которых указаны наименования строительной техники. Таким образом, в течение отчетного месяца по каждой группе машин отражают расходы на заработную плату машинистов и помощников машинистов, премии этим рабочим, расходы топлива и ГСМ, амортизация машин, или вместо амортизации начисляется арендная плата, расходы по перебазированию строительной техники с одного строительного объекта на другой, расходы по ремонту и техническому обслуживанию машин и механизмов, затраты на содержание подкрановых, рельсовых и безрельсовых путей, прочие расходы (расходы электроэнергии, расходы по заправке строительной техники).

Механик строительной организации ежемесячно составляет отчет об использовании каждой из групп СММ. К этому отчету прилагаются сменные рапорта.

Имея группировку о затратах по группировкам машин и отработанное время в машино-сменах (машино-часах), а также данные отчета механика, сколько машино-смен отработано конкретными машинами на строительных объектах или других объектах в течение месяца. Осуществляется процесс калькулирования себестоимости одной машино-смены и отнесения затрат по эксплуатации на соответствующие строительные объекты или другие объекты, на которых в отчетном месяце эксплуатировались конкретные группы машин и механизмов.

При калькуляционных расчетах применяется следующая методика:

1. по каждой однородной группе машин и механизмов рассчитывают фактическую себестоимость одной машино-смены путем деления затрат по этой группе машин на общее количество машино-смен, отработанных машинами в отчетном месяце на всех объектах калькулирования.

2. исходя из отработанных машино-смен на конкретных объектах и фактической себестоимости одной машино-смены, расходы по конкретным группам машин относят на соответствующие объекты, а также на другие объекты, где были задействованы эти машины (количество машино-смен умножают на фактическую себестоимость одной машино-смены).

В отдельных строительных организациях ведется упрощенный метод учета затрат и калькулирования себестоимости по крупным машинам и механизмам. На счете 25 собираются все расходы за месяц по эксплуатации всех разнородных групп машин и механизмов, в конце месяца общая сумма затрат распределяется по конкретным строительным объектам пропорционально основной заработной плате рабочих, занятых на строительстве этих объектов.

Если строительное управление использует арендованные машины и механизмы с использованием собственного топлива, рабочих строительной организации, самостоятельно проводят ремонты, то в этом случае методика учета затрат и калькулирования себестоимости аналогична вышеизложенной, но в затраты по арендованным машинам включают не амортизацию, а арендную плату.

Если пользуются услугами Управления Механизации, то формирование затрат по эксплуатации крупным машин и механизмов в разрезе конкретных объектов строительства производится по следующей методике. В конце отчетного месяца Управление Механизации передает в бухгалтерию строительного управления следующую документацию: копии сменных рапортов, где отражается информация:

- общее количество отработанных машино-смен (машино-часов) в отчетном месяце;

- сколько машино-смен (машино-часов) отработано данной машиной на конкретных строительных объектах;

- реестр оказанных услуг в разрезе машин и механизмов проставлены действующие цены за машино-смену (машино-часов) по каждой группе однородных машин;

В строительной организации, чтобы сформировать расходы по эксплуатации машин и механизмов в целом и по отдельным объектам по каждой машине количество машино-смен умножают на цену одной машины-смены (без НДС).

При таком варианте затраты по эксплуатации машин и механизмов, как правило, выше, чем затраты при использовании собственных машин и механизмов (по фактической себестоимости), а при использовании машин Управления Механизации – по ценам, в которую включена плановая себестоимость одной машино-смены и плановая прибыль на 1 машино-смену.

Таким образом, при организации учета затрат по эксплуатации строительной техники может применяться 3 основных варианта:

1) использование собственных машин и механизмов, находящихся на балансе строительной организации.

2) использование строительных машин и механизмов по договорам текущей аренды.

3) использование услуг Управления Механизации.

Для оптимизации расходов по эксплуатации строительной техники, необходимо выбрать такой вариант использования строительной техники, при котором вариант использования СММ и расходов будут минимальными.

Для этого производится сравнение затрат по разным вариантам, т.е. сравнивают себестоимость одной машино-смены по собственным машинам, себестоимость одной машино-смены по арендованным машинам и цену одной машино-смены по машинам УМ.

Критерии выбора варианта использования строительной техники:

1) объем выполненных работ

2) периодичность выполнения работ, для производства которых необходима специальная техника

3) количество часов (машино-смен), простоев конкретных групп машин и механизмов, которые были использованы в предыдущем отчетном периоде.

4) количество специализированных машине и соответствие их договорам заказчиков на выполнение конкретных работ, требующих использование специализированной строительной техники.

Как правило, выбирается смешанный вариант.