2020-04-12
73
При организации контроля за использованием материала в основном строительном производстве, их в первую очередь необходимо подразделить на две группы:
1) Материалы закрытого (складского) хранения;
2) Материала отрытого хранения (песок, гравий, кирпич, строительные панели).
Такое деление материалов позволяет к каждой вышеуказанной группе материалов подобрать соответствующий способ контроля расхода материалов.
В строительстве применяются два способа контроля материалов:
I предварительный;
II последующий (инвентаризация).
Первый метод контроля материалов – такой способ контроля, при котором перерасход материала можно выявить еще до начала или продолжения конкретной работы. Применяется он как правило по материалам закрытого хранения.
Суть его заключается в следующем: перед началом выполнения конкретного вида работ с использованием конкретного вида материалов составляется в количественном выражении лимитно-заборная карта. Она составляется в зависимости от срока, продолжительности работ (день, пятидневка, декада, месяц). По каждому материалу устанавливается лимит (норма расхода), необходимая для выполнения конкретного объема работ. Лимиты (нормы расхода материалов) оформляются лимитно-заборными картами (Приложение 6).
|
|
|
Если строительные работы еще не окончены, но лимит полностью израсходован, то для продолжения работ необходимы дополнительно материалы. Этот дополнительный расход оформляется специальным сигнальным документом.
Основным документом является сигнальное требование на отпуск материалов (Приложение 7). В этом документе фиксируется сверхнормативный отпуск материалов на производство работ. В документе проставляются коды причин, виновников перерасхода.
В обязательном порядке в этом первичном документе проставляются колы причини и виновников перерасхода работниками производственного отдела, мастерами (производителями работ).
В обязательном порядке в этом документе должна быть подпись либо руководителя строительной организации, либо главного инженера.
Кроме этого первичного документа могут применяться и другие документы, сигнализирующие перерасход материалов закрытого хранения. Так, например, накладные на дополнительный отпуск материалов, дополнительные лимитно-заборные карты. Формы этих документов разрабатываются внутри каждого предприятия.
Суть последующего метода заключается в том, что перерасход материала можно определить в конце отчетного периода. В строительстве это как правило месяц.
Последующий контроль осуществляется по следующей методике:
1) В конце отчетно периода на каждом объекте строительного производится инвентаризация остатков материалов, не использованных в отчетном периоде;
|
|
|
2) Расчетным путем определяется фактический расход каждого вида материалов (в количественном выражении). Для этого применяют специальную формулу:
Фактический расход материала = остаток материалов на начало отчетного месяца (Акт инвентаризации за прошлый отчетный месяц) + количество поступивших материалов за отчетный месяц (ТТН, накладные) – остаток материалов на конец отчетного периода (Актом инвентаризации на конец отчетного периода) – количество материалов, переданных в отчетном месяце на другие объекты строительства (накладные на внутренне перемещение);
3) Фактический расход материалов, определенный расчетным методом, сравнивается с нормативным расходом материалов, установленных на месяц, и,таким образом, выявляется либо экономия, либо перерасход.
Для контроля материалов, как закрытого, так и открытого хранения можно использовать отчет производителей работ (мастера) по форме С-19, где расход материалов отражается по нормам и фактически. В этом отчете необходимо дополнительно предусмотреть информацию о перерасходе материалов и коды причини и виновников перерасхода.
Основными причинами перерасхода материалов могут:
1) Низкое качество используемых материалов;
2) Брак в строительном производстве;
3) Исправление брака в строительном производстве;
4) Пропуск конкретных видов работ в проектно-сметной документации и нормативной карте;
5) Низкая квалификация исполнителей работ;
6) Форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия);
7) Отсутствие строительной техники;
8) Замена одних материалов другими.
Виновниками перерасхода материалов могут быть:
1) Производители работ (мастера);
2) Рабочие бригады;
3) Производственный отдел;
4) УПТК;
5) Управленческий персонал (нет координации выполнения работ);
6) Плановый отдел (занижение цен).
Кроме контроля за количеством расхода материалов необходимо, контролировать изменение стоимости израсходованных материалов за счет изменения фактической себестоимости каждого вида материалов по сравнению с себестоимостью единицы материалов.
Если по отдельным видам материалов выявлено превышение цен над планово-расчетными, то это может быть вызвано следующими причинами:
1) Повышение цен материалов на рынке поставщиков;
2) Приобретение материалов у поставщиков, расположенных на существенном отдалении от объекта строительства;
3) Приобретение материалов у импортных поставщиков вместо предусмотренных отечественных;
4) Использование при поставке материалов дополнительно арендованных складских помещений;
5) Устройство дополнительных материальных приобъектных складов, дополнительные работы по погрузке, разгрузке на сладах;
6) Изменение способа списания материалов (по средневзвешенной, по фактической себестоимости единицы, плановой).
