Способы отражения зарплаты в конфигурации «Бухгалтерия предприятия»

Все действия осуществляются в справочнике «Способы учета зарплаты», который располагается на странице «Настройки зарплаты» (вкладка 1С «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки»).

В данном справочнике задается порядок отражения зарплаты по счетам бухгалтерского учета. При создании нового способа вводится  название, обязательно счет учета и статью затрат. Если нет дополнительно созданных способов учета, то будет отражаться настройка по умолчанию. Как правило здесь указывают номер счета – 26, а статью затрат – оплата труда с возможностью последующего изменения:

В форме настроек зарплаты расположен справочник «Начисления».

В начислениях сотруднику по документам (при приеме или при переводе) должен также отражаться способ учета заработной платы, в противном случае используется значение по умолчанию.

В программе 1С предусмотрено создание новых способов учета зарплаты и начислений как комплексно, так и персонально по конкретному сотруднику.

Разберем на примере принятие на работу двух сотрудников с ежемесячным окладом, но в разные сферы деятельности: менеджер по продажам и фрезеровщик. При этом, учет зарплаты по бухгалтерии будет проходить по разным счетам.

Для этого следует перейти в справочник «Способы учета зарплаты» и сформироватьспособ учета зарплаты для фрезеровщика. Так как должность подразумевает участие в изготовлении какого-либо товара, поэтому  указывается  способ «Зарплата производственных рабочих» с отнесением в бухгалтерском учете  на счет 20.01 (Основное производство), при этом статья затрат будет «Оплата труда».

   В справочнике «Начисления» создается  начисление с наименованием «Оплата по окладу (производство)», также в поле «Способ отражения» по бухгалтерскому учету выбирается   «Зарплата производственных рабочих»:

Затем следует оформить сотрудников через форму «Прием на работу».

Для каждого работника указывается подразделение, должность, ФИО, дату приема и обозначается  вид занятости.

В табличной части в колонке «Начисления» выбирается  способ: для менеджера – «Оплата по окладу», который задан по умолчанию; для фрезеровщика – «Оплата по окладу (производство)»:

Затем производится  начисление заработной платы на каждого сотрудника за отработанный месяц через документ «Начисление зарплаты».

Вводятся  все необходимые данные, проводятся, при этом должны сформироваться  проводки: по менеджеру начисление должно отразиться  по дебетовому счету 26; по фрезеровщику - по дебетовому 20.01. Все данные должны заполниться по указанным параметрам.

Чтобы выплатить заработную плату через кассу следует использовать вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена.  

Следует создавать выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Необходимо заполнить: месяц выплаты; подразделение; выплачивать (данные выбираются  из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»), округление – без округления. Далее нажимается клавиша «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

Компании вправе выплачивать сотрудникам заработную плату безналичным способом, путем перечисления на банковские карты. При этом с банком может заключаться договор о зарплатном проекте: перечислении заработной платы на карты сотрудников по электронному списку, который организация-работодатель отправляет в банк. Зарплатный проект (ЗП) - это услуга, оказываемая кредитной организацией работодателям, для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты). В рамках соглашения с работодателем банк выпускает расчетные пластиковые карты для сотрудников организации и в дальнейшем перечисляет зарплату и другие платежи на карточные счета.