Оперативный учет поступления товаров

Товар, поступивший от поставщика, принимается в аптеке на основании счетов-фактур (форма 868а), товарных накладных и др. сопроводительных документов в зависимости от способа доставки товара. Приемка ведется МОЛ в установленном законодательством порядке.

Данные счетов-фактур для учета НДС по приобретенным ценностям фиксируются в книге покупок.

Для оприходования товара данные накладной заносятся в приходную часть товарного отчета (торг - 29 или А – 2.28). С этого момента товар ставится на подотчет МОЛ.

В случае отклонения фактического наличия товара от данных сопроводительных документов собирается комиссия и составляется акт об установленном расхождении торг-2 или А – 1.2.

На товар начислением торговой наценки формируется розничная цена, и он размещается по местам хранения, где оформляется стеллажная карточка (А – 1.9) для контроля за сроками годности.

На складе (в отделе запасов) для целей аналитического учета оформляется карточка складского учета (А – 2.27).

Поступление ЛС, подлежащих ПКУ, дополнительно отражается в специальных журналах.

Другими операциями, повышающими стоимость товара, но не связанными с его поступлением в аптеку, являются следующие:

1) перевод материалов в товар, например тары, ЛРС;

2) дооценка по лабораторно-фасовочным работам, оформляется в журнале учета этих работ А – 2.7, а в конце месяца в справке о дооценке и уценке А – 2.8;

3) включение тарифа и воды в стоимость экстемпоральных лекарств, информация об этом отражается на основании рецептов и требований-накладных по амбулаторной рецептуре в регистрации розничных оборотов, а по стационарной рецептуре в реестре выписанных покупателями счетов А – 2.22;

4) переоценка товара в сторону увеличения стоимости оформляется актом о переоценке А – 2.12;

5) излишки товаров, выявленные в момент инвентаризации, отражаются в ведомости учета результатов инвентаризации.

Эти операции, как и поступление товара, отражается в приходной части товарного отчета.

Поступление не принадлежащих аптеке товаров, например, принимаемых по договору комиссии от уполномоченной фармацевтической организации (УФО) для бесплатного отпуска населению, фиксируется в отдельном товарном отчете.

По договору комиссии аптека (комиссионер) обязуется отпустить населению ЛС, принадлежащие УФО (комитенту) за определенное вознаграждение, например, 10 % от стоимости отпущенных ЛС.

Оперативный учет реализации товара

Учет реализации товаров населению

Основанием для списания товаров проданных населению являются кассовые документы. Ежедневно объем продаж, как по рецептам, так и без них определяется по показаниям кассового аппарата и оформляется приходным кассовым ордером.

Для учета рецептурного отпуска дополнительно ведется рецептурный журнал. Рецептурный журнал необходим для определения тарифа за работу и стоимости воды очищенной отпущенной в составе экстемпоральных ЛС. Тариф и вода приходуются в товарном отчете.

Для ПКУ ЛС дополнительно ведутся специальные журналы.

Данные ордеров и рецептурного журнала в течение месяца накаливаются в регистрации розничных оборотов по видам реализации: амбулаторный отпуск, безрецептурный отпуск, отпуск из МРС.

Информация о реализации за наличный расчет вносится в расходную часть товарного отчета либо ежедневно на основании приходных кассовых ордеров, либо общим итогом по данным регистрации розничных оборотов.

Отпуск ЛС, полученных по договору комиссии от УФО отражается на основе рецептов, реестров бесплатного отпуска в отдельном товарном отчете. На сумму комиссионного вознаграждения аптека выписывает УФО счет-фактуру для оплаты.

Учет реализации товаров ЛПУ

Отпуск товаров ЛПУ осуществляется на основании требований ЛПУ и оформляется товарных накладных торг – 12 или А – 2.20. Для оплаты ЛПУ предъявляются счета-фактуры.

Информация из требований-накладных в течение месяца накапливается по каждому ЛПУ отдельно в журнале учета оптового отпуска А – 2.19, а по всем покупателям (в том числе УФО) на основании счетов-фактур в реестре выписанных покупателям счетов А – 2.22.

Для сверки взаиморасчетов между аптекой и ЛПУ ведется оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей А – 2.23.

Отпуск ЛПУ отражается в расходной части товарного отчета ежедневно на основании товарных накладных или итогом за месяц по данным реестра.

Тариф за работу и стоимость воды в составе экстемпоральных лекарств определенных по реестру приходуются в товарном отчете.

Для учета НДС на проданный товар информация об отпуске товара покупателям, как за наличный, так и безналичный расчет на основании первичных документов отражается в книге продаж: реализация населению на основании показателей кассового аппарата и кассовых документов, реализация ЛПУ на основании счетов-фактур.