2020-04-12
959
· Ответ: обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
Вопрос 55. Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это:
· Ответ: составление номенклатуры дел
Вопрос 56. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава:
· Ответ: адресат
Вопрос 57. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это:
· Ответ: распоряжение
Вопрос 58. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:
· Ответ: в соответствии с Вашей просьбой...
Вопрос 59. Дата документа — это:
· Ответ: дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
Вопрос 60. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
· Ответ: письмо-претензию
Вопрос 61. Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
· Ответ: предупреждением
Вопрос 62. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка:
· Ответ: организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
Вопрос 63. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта:
· Ответ: адресат
Вопрос 64. Исходящие документы регистрируются в:
· Ответ: день подписания
Вопрос 65. Дайте определение документа
· Ответ: материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
Вопрос 66. Традиционный способ регистрации документов
· Ответ: запись данных о документе в журнал регистрации
Вопрос 67. Копия части подлинного документа — это:
· Ответ: выписка
Вопрос 68. Фраза “Фирма оставляет за собой право обратится..., если Вы...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
· Ответ: предупреждением
Вопрос 69. Дайте определение формуляра-образца
· Ответ: совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
Вопрос 70. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
· Ответ: адресат
Вопрос 71. Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:
· Ответ: акт
Вопрос 72. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
· Ответ: передавать только краткую, срочную информацию
Вопрос 73. Автобиография — это:
· Ответ: документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
Вопрос 74. Внутренние документы регистрируются в:
· Ответ: день подписания
Вопрос 75. Личное дело ведется:
· Ответ: в одном экземпляре
Вопрос 76. В номенклатуру дел включаются:
· Ответ: все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
Вопрос 77. Заявление — это:
· Ответ: документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
Вопрос 78. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
· Ответ: сопроводительное письмо
Вопрос 79. Уставы утверждаются:
· Ответ: высшими органами государственной власти, съездами организаций, вышестоящими органами
Вопрос 80. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
· Ответ: в связи с...
Вопрос 81. Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления:
· Ответ: документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке
Вопрос 82. Когда работа над документом завершена проставляется:
· Ответ: отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Вопрос 83. Документационное обеспечение управления — это:
· Ответ: деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
Вопрос 84. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:
· Ответ: А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)
Вопрос 85. Телеграмма — это:
· Ответ: официальное сообщение, переданное по телеграфу
Вопрос 86. Письмо-напоминание — это:
· Ответ: документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
Вопрос 87. Фраза “Сообщаем Вам, что...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
· Ответ: извещением
Вопрос 88. Характеристику подписывают:
· Ответ: руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
Вопрос 89. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это:
· Ответ: формуляр-образец
Вопрос 90. Унифицированная система документации — это:
· Ответ: система документации, созданная по единым правилам и требованиям
Вопрос 91. Фраза “Задержка поставок может привести к...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
· Ответ: предупреждение
Вопрос 92. Опись — это:
· Ответ: учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов
Вопрос 93. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
· Ответ: письмо-подтверждение
Вопрос 94. Документы одного адресата
· Ответ: основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
Вопрос 95. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
· Ответ: отметка о наличии приложений
Вопрос 96. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название:
· Ответ: приказное делопроизводство
Вопрос 97. Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов — это:
· Ответ: опись
Вопрос 98. Назовите виды докладных записок:
· Ответ: информационные, отчетные, внутренние, внешние
Вопрос 99. Перечислите основные элементы доклада:
· Ответ: вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
Вопрос 100. Отправляемые документы регистрируются в:
· Ответ: журнале регистрации исходящих документов
Вопрос 101. Архив предприятия создается для:
· Ответ: долговременного хранения документа
