Вопрос 102. Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу

· Ответ: заверительная надпись

Вопрос 103. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

· Ответ: протокол

Вопрос 104. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите

· Ответ: рекламное письмо

Вопрос 105. Основанием при предметно-вопросном признаке является:

· Ответ: содержание документов

Вопрос 106. Отправляемые из фирмы документы — это:

· Ответ: исходящие документы

Вопрос 107. Обязательный признак на документе, установленный законом — это:

· Ответ: реквизит

Вопрос 108. Смешанная форма регистрации — это:

· Ответ: когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания

Вопрос 109. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003

· Ответ: резолюция

Вопрос 110. Содержание документов — это:

· Ответ: основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела

Вопрос 111. В электронный архив документ отправляют:

· Ответ: сразу по завершении его в делопроизводстве

Вопрос 112. Документы одного автора — это:

· Ответ: основание при авторском признаке формирования документов в дела

Вопрос 113. Основанием при номинальном признаке является:

· Ответ: название разновидности документов

Вопрос 114. Фраза “Концерн... подтверждает получение...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

· Ответ: подтверждением

Вопрос 115. Деловые письма обычно заканчивают фразами

· Ответ: надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной...

Вопрос 116. Особенность приказа по личному составу

· Ответ: констатирующей части текста может не быть

Вопрос 117. Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации — это:

· Ответ: документы по личному составу

Вопрос 118. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это:

· Ответ: устав

Вопрос 119. Основной документ, подтверждающий стаж работы — это:

· Ответ: трудовая книжка

Вопрос 120. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью

· Ответ: сканера

Вопрос 121. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это:

· Ответ: ОРД

Вопрос 122. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:

· Ответ: организационные документы

Вопрос 123. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это:

· Ответ: информационно-справочные документы

Вопрос 124. Перечислите цели изучения делопроизводства:

· Ответ: овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота

Вопрос 125. Назовите части текста приказа:

· Ответ: констатирующая, распорядительная

Вопрос 126. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:

· Ответ: сприказом ознакомлен: л/п 00.00.00

Вопрос 127. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется:

· Ответ: оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией

Вопрос 128. Дата документа оформляется следующим образом:

· Ответ: 01.02.97

Вопрос 129. Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью

· Ответ: клавиатуры

Вопрос 130. Фраза “Ставим Вас в известность, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

· Ответ: извещением

Вопрос 131. Формирование дел осуществляется в соответствии с:

· Ответ: заголовками дел

Вопрос 132. Фраза “Мы рады предложить Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

· Ответ: предложением

Вопрос 133. Фраза “Напоминаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

· Ответ: напоминанием

Вопрос 134. Фраза “Просим принять участие в...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

· Ответ: приглашением

Вопрос 135. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:

· Ответ: распоряжение

Вопрос 136. Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это:

· Ответ: характеристика

Вопрос 137. Регистрация документа — это:

· Ответ: присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал

Вопрос 138. Документы по личному составу — это:

· Ответ: документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации

Вопрос 139. Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:

· Ответ: перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности

Вопрос 140. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:

· Ответ: документационное обеспечение управления

Вопрос 141. Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска

· Ответ: в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ

Вопрос 142. Указания руководителя должны быть оформлены в виде

· Ответ: резолюции

Вопрос 143. Реквизит — это:

· Ответ: обязательный признак на документе, установленный законом

Вопрос 144. Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. — это:

· Ответ: личный листок по учету кадров

Вопрос 145. Личная карточка — это:

· Ответ: основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров

Вопрос 146. Поле “краткое содержание” содержит:

· Ответ: заголовок документа

Вопрос 147. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:

· Ответ: штатное расписание

Вопрос 148. Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:

· Ответ: индекс документа


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: