· Ответ: заверительная надпись
Вопрос 103. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
· Ответ: протокол
Вопрос 104. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
· Ответ: рекламное письмо
Вопрос 105. Основанием при предметно-вопросном признаке является:
· Ответ: содержание документов
Вопрос 106. Отправляемые из фирмы документы — это:
· Ответ: исходящие документы
Вопрос 107. Обязательный признак на документе, установленный законом — это:
· Ответ: реквизит
Вопрос 108. Смешанная форма регистрации — это:
· Ответ: когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания
Вопрос 109. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
· Ответ: резолюция
Вопрос 110. Содержание документов — это:
· Ответ: основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
|
|
Вопрос 111. В электронный архив документ отправляют:
· Ответ: сразу по завершении его в делопроизводстве
Вопрос 112. Документы одного автора — это:
· Ответ: основание при авторском признаке формирования документов в дела
Вопрос 113. Основанием при номинальном признаке является:
· Ответ: название разновидности документов
Вопрос 114. Фраза “Концерн... подтверждает получение...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
· Ответ: подтверждением
Вопрос 115. Деловые письма обычно заканчивают фразами
· Ответ: надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной...
Вопрос 116. Особенность приказа по личному составу
· Ответ: констатирующей части текста может не быть
Вопрос 117. Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации — это:
· Ответ: документы по личному составу
Вопрос 118. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это:
· Ответ: устав
Вопрос 119. Основной документ, подтверждающий стаж работы — это:
· Ответ: трудовая книжка
Вопрос 120. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью
· Ответ: сканера
Вопрос 121. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это:
· Ответ: ОРД
Вопрос 122. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:
|
|
· Ответ: организационные документы
Вопрос 123. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это:
· Ответ: информационно-справочные документы
Вопрос 124. Перечислите цели изучения делопроизводства:
· Ответ: овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота
Вопрос 125. Назовите части текста приказа:
· Ответ: констатирующая, распорядительная
Вопрос 126. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
· Ответ: сприказом ознакомлен: л/п 00.00.00
Вопрос 127. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется:
· Ответ: оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
Вопрос 128. Дата документа оформляется следующим образом:
· Ответ: 01.02.97
Вопрос 129. Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью
· Ответ: клавиатуры
Вопрос 130. Фраза “Ставим Вас в известность, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
· Ответ: извещением
Вопрос 131. Формирование дел осуществляется в соответствии с:
· Ответ: заголовками дел
Вопрос 132. Фраза “Мы рады предложить Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
· Ответ: предложением
Вопрос 133. Фраза “Напоминаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
· Ответ: напоминанием
Вопрос 134. Фраза “Просим принять участие в...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
· Ответ: приглашением
Вопрос 135. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:
· Ответ: распоряжение
Вопрос 136. Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это:
· Ответ: характеристика
Вопрос 137. Регистрация документа — это:
· Ответ: присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал
Вопрос 138. Документы по личному составу — это:
· Ответ: документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
Вопрос 139. Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:
· Ответ: перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
Вопрос 140. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
· Ответ: документационное обеспечение управления
Вопрос 141. Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска
· Ответ: в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
Вопрос 142. Указания руководителя должны быть оформлены в виде
· Ответ: резолюции
Вопрос 143. Реквизит — это:
· Ответ: обязательный признак на документе, установленный законом
Вопрос 144. Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. — это:
· Ответ: личный листок по учету кадров
Вопрос 145. Личная карточка — это:
· Ответ: основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
Вопрос 146. Поле “краткое содержание” содержит:
· Ответ: заголовок документа
Вопрос 147. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
· Ответ: штатное расписание
Вопрос 148. Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:
· Ответ: индекс документа