Вопрос 149. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите

· Ответ: информационное письмо

Вопрос 150. Интервал — это:

· Ответ: расстояние между основаниями смежных строк

Вопрос 151. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

· Ответ: согласно контракту от...

Вопрос 152. В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на:

· Ответ: документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве

Вопрос 153. Регистрация должна быть:

· Ответ: однократной

Вопрос 154. Централизованная форма регистрации — это:

· Ответ: когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником

Вопрос 155. Перечислите основные виды бланков:

· Ответ: общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов

Вопрос 156. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98

· Ответ: гриф утверждения

Вопрос 157. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите

· Ответ: письмо-приглашение

Вопрос 158. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения:

· Ответ: ссылка на индекс и дату входящего документа

Вопрос 159. Причины издания указания раскрываются в:

· Ответ: констатирующей части текста

Вопрос 160. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина

· Ответ: отметка о заверении копии

Вопрос 161. Основанием при корреспондентском признаке является:

· Ответ: документы одного адресата

Вопрос 162. Контракты не заключаются на:

· Ответ: пожизненный срок

Вопрос 163. Поиск документа на ПК осуществляется по:

· Ответ: любому поисковому признаку, заложенному при регистрации

Вопрос 164. Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:

· Ответ: указание

Вопрос 165. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это:

· Ответ: указание

Вопрос 166. Экспертная комиссия создается:

· Ответ: для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения

Вопрос 167. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом

· Ответ: изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста

Вопрос 168. Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности

· Ответ: название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”

Вопрос 169. Назовите раздел, не входящий в текст устава:

· Ответ: должностные обязанности

Вопрос 170. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.

· Ответ: адресат

Вопрос 171. Приказы по личному составу оформляются на бланках формата

· Ответ: А4

Вопрос 172. Регистрация документов в местах их создания или исполнения — это:

· Ответ: децентрализованная форма регистрации

Вопрос 173. Регистрация документов — это:

· Ответ: начальный этап контроля за исполнением документов

Вопрос 174. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это:

· Ответ: решение

Вопрос 175. Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

· Ответ: предложением

Вопрос 176. Приказное делопроизводство — это:

· Ответ: работа с документами, проводившаяся в приказах

Вопрос 177. Экспертная комиссия состоит из:

· Ответ: трех человек

Вопрос 178. Проверка правильности доставки писем — это:

· Ответ: содержание этапа первичной обработки входящих документов

Вопрос 179. Организационно-распорядительная документация — это:

· Ответ: совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления

Вопрос 180. Документы по личному составу создаются в результате

· Ответ: трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником

Вопрос 181. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это:

· Ответ: акт

Вопрос 182. В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов:

· Ответ: личные

Вопрос 183. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004

· Ответ: виза

Вопрос 184. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД:

· Ответ: ГОСТ 6.30.-2003

Вопрос 185. Номенклатура дел составляется:

· Ответ: архивистом

Вопрос 186. Присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал — это:

· Ответ: регистрация документа

Вопрос 187. Если все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это:

· Ответ: централизованная форма регистрации

Вопрос 188. Исходящими документами называют:

· Ответ: отправляемые из фирмы документы

Вопрос 189. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства:

· Ответ: приговор

Вопрос 190. Фраза “Приглашаем Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

· Ответ: приглашением

Вопрос 191. Поле “регистрационный номер документа” содержит:

· Ответ: валовый порядковый номер регистрируемого документа

Вопрос 192. Документ, не входящий в группу документов по личному составу

· Ответ: деловое письмо

Вопрос 193. Телефонограмма — это:

· Ответ: официальное сообщение, переданное по телефону

Вопрос 194. Текст резюме излагается по разделам

· Ответ: специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность

Вопрос 195. Реквизит, не входящий в формуляр заявления:

· Ответ: гриф ограничения доступа к документу