2020-04-12
98
В программе Excel для одновременного просмотра нескольких рабочих листов одной или разных книг мы можем разделить окно рабочего листа на подокна. Для этого используется команда Новое меню Окно. После создания окон рабочих листов для их расположения на экране используется команда Упорядочить все меню Окно. Команда задает 4 варианта расположения окон, выбираемых пользователем:
· Рядом: программа Excel упорядочивает окна и их размер, так чтобы они все уместились на экране в порядке их открытия;
· Слева направо: окна располагаются вертикально бок в бок и имеют одинаковый размер;
· Сверху вниз: окна располагаются одно над другим и имеют одинаковый размер;
· Каскадом: окна перекрывают друг друга и видны только их панели заголовков.
Предупреждение. Не используйте команду Закрыть меню Файл для закрытия отдельного окна, так эта команда закроет всю рабочую книгу и все ранее созданные окна.
Совет. Для сохранения текущей расстановки окон рабочей книги щелкните по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов, программа Excel сохранит текущий порядок окон, как часть файла рабочей книги, вместе с другими изменениями.
Создание связи между ячейками разных листов рабочей книги
В программе Excel мы можем устанавливать в формулах ссылки на ячейки не только текущего листа, но и на ячейки других листов книги. Данные, которые будут использованы при расчете, называются исходными, а ячейка, с которой будут связаны исходные данные, – целевой ячейкой.
Для создания связи между ячейками необходимо скопировать данные исходных ячеек в целевые ячейки, выбрав при этом Параметры вставки → Вставить связь.
При изменении исходных данных программа Excel автоматически обновит данные при открытии книги, имеющей целевые ячейки, связанные с другими книгами. При этом книги с исходными данными могут быть закрыты.
В любой момент созданные связи между листами можно разорвать, скопировав значение исходных данных в целевую ячейку.
Замечание. При удалении или перемещении исходной рабочей книги все ссылки на ее данные будут утеряны. При открытии книги, ячейки которой содержит ссылки на такую книгу, программа Excel установит в целевых ячейках код ошибки #ССЫЛКА.
Совет: Для восстановления утерянных связей с перемещенными книгами используйте команду Изменить с вязи меню Данные.
Удаление связи между ячейками разных листов
При необходимости можно использовать данные другого рабочего листа книги, не устанавливая связь с его ячейками. Для этого необходимо при копировании данных из исходных ячеек в целевые ячейки использовать команду Параметры вставки → Специальная вставка → Вставить значение. В этом случае ссылка на ячейку заменяется ее текущим значением, которое будет использовано в формуле как константа.
Замечание. При удалении связи между ячейками, изменение значения в исходной ячейке не приведет к соответствующему пересчету формулы в целевой ячейке.
