Обновление связей рабочей книги

В программе Excel обновление связей рабочей книги может выполняться как автоматически, так и вручную по запросу пользователя. Автоматическое обновление данных происходит при каждом открытии книги или при каждом изменении исходного файла, если целевая книга открыта. Можно запретить обновление, заблокировав отдельные связи или все связи в книге Excel. Если связь заблокирована, программа Excel использует последние имеющиеся данные.

При необходимости можно вручную скорректировать ссылки на удаленные файлы. Например, при их перемещении или замены другими. Для ручного обновления связей рабочей книги используется команда Данные → Изменить с вязи → Обновить.

Совет 1. Для запрета автоматического обновления связей откройте меню Данные → Изменить связи и в открывшемся окне нажмите кнопку Запрос на обновление связей….

В открывшемся окне выберите переключатель Не задавать вопрос и не обновлять связи.

Совет 2. Если вы хотите запретить обновление части ссылок текущей книги, то единственный способ - это удалить эти ссылки, т.е. заменить ссылку на ячейку ее текущим значением.

Корректировка связей рабочей книги с другими файлами

При перемещении или удалении файлов рабочих книг, на ячейки которых имеются ссылки в других рабочих книгах, мы можем вручную скорректировать нарушенные связи. Для этого используется команда Данные → Изменить с вязи → Изменить.

Замечание. Диалоговое окно Файл не найден автоматически открывается программой Excel, если при открытии рабочей книги, содержащей внешние ссылки, обнаружено отсутствие одного из внешних файлов. В этом случае необходимо, используя окно списка файлов и папок, выбрать другой файл или щелкнуть по кнопке Отмена для работы без обновления данных.

Разрыв связей рабочей книги с другими файлами

Для разрыва любой из существующих связей рабочей книги с другими файлами можно воспользоваться командой Данные → Изменить с вязи → Разорвать связь. После этого любые изменения в ячейках исходного файла не будут отражаться в целевых ячейках рабочей книги.