Учет труда и его оплаты

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении установленных заданий и договорных обязательств, повышения эффективности производства и качества работы в УТТ ООО "ЛБП" применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Основой оплаты труда рабочих является тарифная система. Оплата труда рабочих производится за все фактически отработанное время в часах, из расчета установленных тарифных ставок и присвоенных разрядов.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих общества производится на основании должностных окладов, устанавливаемых в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

Работникам УТТ устанавливаются доплаты:

·   За работу в ночное время;

·   За увеличение объема работ;

·   За выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

·   За ненормированный рабочий день;

·   За работу в праздничные и выходные дни;

И надбавки:

·   За классность водителям автомобилей и автобусов производится в процентном отношении от установленной тарифной ставки за отработанное в качестве водителя время;

· За высокое профессиональное мастерство.

Заработная плата водителей автомобилей, машинистов и трактористов, занятых в основном производстве относят на соответствующие субсчета счета 20 "Основное производство" по колоннам, видам техники и перевозок.

Заработная плата рабочих ремонтно-механических цехов, центр технического контроля техники и других цехов, занимающихся ремонтом автотранспорта, спецтехники относят на счет 23 "Вспомогательное производство", также в разрезе субсчетов.

Учет заработной платы административно-управленческого аппарата ведется на счете 26 "Общехозяйственные расходы" в разрезе подразделений.

Отчисления единого социального налога производятся в размере 35,6% от начисленного фонда оплаты труда работников предприятия, согласно установленным Законом РФ нормам с применением регрессивных ставок.

Учет личного состава, их численности и движения в УТТ ООО "ЛБП" осуществляется отделом кадров. Для этого заведена книга учета принятых, уволенных и переведенных работников, в которой фиксируются все движения трудовых ресурсов на предприятии. Данные в нее заносятся на основании приказов.

На каждого работника заводится личная карточка формы Т-2, где концентрируются все необходимые данные о нем, его поощрения и награды, социальные льготы. Далее все данные о работнике заносятся в компьютер, для этого внедрена специальная программа "СГ Транспорт", которая помогает вести оперативный учет принятых, уволенных и переведенных работников.

Заработная плата работников исчисляется на основании табеля учета использования рабочего времени. Табель учета использования рабочего времени аппарата управления и ремонтных служб заполняется на основании графиков рабочего времени, составляемых начальниками подразделений и цехов.

С учетом характера производства, специфики и условий труда установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, суммированный учет рабочего времени на отдаленных объектах, вахтовый метод организации работы в непрерывном производстве, работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников и другие графики работ.

Основным первичным документов для расчета заработной платы водителей служит путевой лист. Отдел эксплуатации сопоставляет данные выработки в путевом листе с показателями выполненной работы по товарно-транспортным накладным. Такой контроль предупреждает возможность искажения результатов работы в путевом листе, следовательно, и перерасхода фонда заработной платы.

Данные о заработной плате каждого работника группируются в лицевом счете, в котором вклеиваются расчетные листки за каждый месяц.

Аналитический учет оплаты труда и расчетов заработной платы осуществляется по каждому работнику предприятия с последующей группировкой показателей по составу работников, видам оплат, удержаний и статьям затрат.

Синтетический учет заработной платы, начисленной за месяц, осуществляется по данным первичных документов и табличного учета.

Контроль за расходованием фонда заработной платы осуществляется работниками отдела труда и планового отдела, проверяющими расценки и показатели выработки в путевых листах и нарядах. Для предупреждения перерасхода фонда заработной платы он контролирует правильность должностных окладов административно-управленческого персонала, законность начисления всевозможных доплат, премий и надбавок. Отчетность по труду и его оплате в УТТ ООО "ЛБП" подразделяется на отчетность в органы статистики и отчетность в головное предприятие.

В первом случае предоставляются, например, такие формы отчетности, как "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" ф. П-4, "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы" ф № 1, "Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу" ф.1151050, "Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование" ф.1151058, "Расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования РФ" ф. - 4 ФСС РФ. Данные формы составляются ежеквартально. В конце года сдается "Налоговая декларация по единому социальному налогу" ф.1151046.

В вышестоящую организацию подаются сведения о составе заработной платы и выплатах социального характера, о прочих выплатах по УТТ в разрезе структурных подразделений за месяц, нарастающим итогом.

Примеры по начислению заработной платы за проработанное время, за полученную продукцию, за отпуск, начислению пособий по временной нетрудоспособности (с указанием корреспонденции счетов) таблица 2.1.

Таблица 2.1