Следует отметить, что часть фондов рассекречена и доступна для исследователей, но большая часть дел в РГАНИ до сих пор засекречена или рассекречена частично.
Дела, документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, выдаются при наличии письменного разрешения гражданина, а после его смерти - с письменного разрешения наследников данного гражданина до истечения 75 лет со дня создания документов. Дела, документы, принятые в архив от собственников или их владельцев, выдаются, если это не противоречит условиям их передачи на хранение.
Подлинники дел, документов при наличии копий фонда пользования выдаются только с письменного разрешения руководства архива с учетом конкретных обстоятельств, а также в случае проведения специальных научных работ по текстологии, кодикологии, палеографии, изучения водяных знаков и других внешних особенностей документов, организации их фототипического издания.
Новости, готовящиеся проекты.
3 апреля 2020 г. Вышел в свет сборник «КПСС и советско-итальянские отношения в 1953 – 1970 гг.: документы» (М.; СПб: Нестор-История, 2019). Составители сборника Т.М. Кузьмичёва (ответственный секретарь), Б.Н. Гусев, А. Салаконе, В.Н. Шилов. Издание посвящено различным аспектам взаимоотношений СССР и Италии: особенностям межпартийных связей КПСС и Итальянской коммунистической партии; взаимоотношениям КПСС с другими политическими партиями Италии; экономическим, научным и культурным связям двух стран.
20 августа 2019 г. на официальном сайте Росархива и портале «Архивы России» размещен виртуальный проект «1939 год. От “умиротворения” к войне», являющийся интернет-версией историко-документальной выставки «1939 год. Начало Второй мировой войны», которая в этот же день открывается в Выставочном зале федеральных архивов в г. Москве.
В качестве плюсов данного архива можно выделить то, что в нем содержатся уникальные документы. Но минусом является ограничение в их использовании, так как огромный массив этих документов остается засекреченным. Также в качестве минуса можно выделить трудности организации работы в читальном зале для исследователя, так как здание, в котором располагается РГАНИ, находится в ведении Федерального государственного бюджетного учреждения «Управление по эксплуатации зданий высших органов власти» Управления делами Президента Российской Федерации, и доступ в читальный зал исследователей возможен только после подачи предварительной заявки.