2020-05-12
100
Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов (п. 54 приказа Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28.12.2001 № 119н). При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно (п. 274 приказа № 119н).
О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье «Должностная инструкция кладовщика материального склада».
Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом. Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии.
Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М-17 (как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, утратившим свою силу с 01.10.2005 (приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).
|
|
|
Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе. Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике.
В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:
· наименование владельца склада;
· название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
· Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
· координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
· наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
· основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
· название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
· дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
· дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
· сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
· показатели прихода и расхода.
Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.
В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица. Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего.
На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице.
|
|
|
Вопрос 3. Организация аналитического учета материалов в бухгалтерии и корреспонденции счетов по учету МПЗ.
Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом. При использовании оборотных ведомостей применяют два варианта учета материалов.
Аналитический учет поступления материалов в значительной мере зависит от выбора учетной цены. Если в качестве учетных цен применяют средние покупные цены, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по средним ценам. Наценки сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительные расходы по всем поступившим материалам учитывают на одном аналитическом счете "Транспортно-заготовительные расходы и наценки снабженческих и сбытовых организаций".
Если учетной ценой служит плановая себестоимость материалов, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по плановой себестоимости, а разницу между фактической и плановой себестоимостью материалов показывают на аналитическом счете "Отклонения фактической себестоимости от плановой".
Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по учетным ценам. При этом составляют следующую бухгалтерскую проводку:
Дебет счета 20 "Основное производство" (материалы отпущены основному производству)
Дебет счета 23 "Вспомогательные производства" (материалы отпущены вспомогательным производствам)
Дебет других счетов в зависимости от направления расходов материалов (25, 26 и др.)
Кредит счета 10 "Материалы" или других счетов по учету материалов.
Проданные материалы списывают с кредита счета 10 в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". По дебету счета 91 отражают также расходы, связанные с продажей материалов, и сумму НДС по проданным материалам.
Необходимо отметить, что если при продаже или мене материалов не исполнены необходимые условия признания выручки, то отпущенные материалы списываются с кредита счета 10 не в дебет счета 91, а в дебет счета 45 "Товары отгруженные". После признания выручки от продажи материалов они списываются с кредита счета 45 в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".
При списании материалов (вследствие непригодности) они списываются со счета 10 "Материалы" в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
В зависимости от конкретных причин списания со счета 94 списанные материалы относят на счета учета затрат на производство и издержек обращения, расчетов по возмещению материального ущерба (счет 73) или финансовых результатов (счет 91).
Стоимость материалов по учетным ценам между различными счетами издержек производства и другим направлениям выбытия материалов распределяют на основании ведомости распределения материалов, которую составляют по данным первичных документов о расходе материалов.
По истечении месяца определяют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по учетным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по учетным ценам (счета 20, 23, 25, 26 и др.). При этом если фактическая себестоимость выше учетной цены, то разницу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой, обратную же разницу (что возможно при использовании в качестве учетной цены плановой себестоимости материалов) - способом "красное сторно", т.е. отрицательными числами.
| N п/п | Операции | Сумма, руб. | Корреспондирующие счета | |||
| дебет | кредит | |||||
| 1 | Акцептованы платежные требования поставщиков за поступившие основные материалы по средним покупным ценам (без НДС):
| |||||
| сахар | 7000 | |||||
| соль | 3000 | |||||
| прочие основные материалы | 190 000 | |||||
| Итого | 200 000 | 10 | 60 | |||
| НДС по материалам | 20 000 | 19 | 60 | |||
| 2 | Начислено на автобазе за доставку: | |||||
| сахара | 150 | |||||
| соли | 2000 | |||||
| прочих материалов | 2850 | |||||
| Итого | 5 000 | 10 | 60 | |||
| НДС по транспортным услугам | 900 | 19 | 60 | |||
| 3 | Списываются по средним покупным ценам отпущенные со склада основному производству: | |||||
| сахар | 7 000 | |||||
| соль | 1 500 | |||||
| прочие основные материалы | 171 500 | |||||
| Итого | 180 000 | 20 | 10 | |||
| 5 | Списываются транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к израсходованным материалам: | |||||
| на основное производство | 3 600 | 20 | ||||
| на вспомогательные производства | 200 | 23 | ||||
| Итого | 3800 | - | 10 | |||
| 6 | Оплачено с расчетного счета поставщикам | 225 900 | 60 | 51 | ||
| 7 | Списывается НДС по приобретенным материалам | 20 900 | 68 | 19 | ||
Бухгалтерские проводки по учету материалов
Вопрос 4. Счет 15 «Заготовление и приготовление материальных ценностей».
Счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте (материалы, животные на выращивании и откорме, товары).
В дебет счета 15 относят покупную стоимость материальных ценностей, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщика, и другие расходы по приобретению материалов с кредита счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 23 "Вспомогательные производства", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и др. в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, от характера расходов по заготовке и доставке материальных ценностей в организацию.
Материально-производственные запасы, фактически поступившие в организацию, списывают по учетным ценам с кредита счета 15 в дебет счетов 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме" и 41 "Товары".
Сумму разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списывают со счета 15 в дебет счета 16. Остаток на счете 15 на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.
|
|
|
Израсходованные или проданные материально-производственные запасы списывают на счета издержек производства (обращения) и продажи с кредита материальных счетов по учетным ценам.
