Настройка параметров диаграммы

После указания исходных данных для диаграммы устанавливаются такие параметры, как заголовки и подписи осей, а также форматы вспомогательных элементов диаграммы (координатной сетки, легенды, таблицы данных). Кроме этого, можно также установить дополнительные линии сетки, оси, место отображения легенды и таблицы с данными. Перечисленные параметры можно настроить при помощи инструментов, расположенных на вкладке Макет.

Примечание. Легенда представляет собой заголовки рядов данных с указанием цветов рядов на диаграмме.

Далее перечислены основные параметры, которые могут быть использованы при построении:

· Название диаграммы - позволяет указать расположение название для диаграммы (над диаграммой или по центру с перекрытием). Устанавливается при помощи одноименной кнопки, расположенной в группе команд Подписи;

· Название осей - служит для задания расположения (горизонтальное, вертикальное, повернутое) название осей диаграммы. Выполняется при помощи одноименной кнопки, расположенной в группе команд Подписи;

· Подписи данных - позволяет включить отображение подписи для каждой точки построение диаграммы. Выполняется при помощи одноименной кнопки, расположенной в группе команд Подписи;

· Оси и Сетка- эти команды позволяют настроить отображение подписей для осей и линий сетки для диаграммы одноимённых кнопок, расположенных в группе команд Оси;

· Формат выделенного фрагмента - служит для вызова окна настройки формата того элемента диаграммы, который активен в данный момент (например, Формат ряда данных, Формат оси, Формат области построения). Команда вызывается одноименной кнопкой, расположенной в группе команд Текущий фрагмент на вкладке Макет;

· группа команд Макеты диаграмм - предназначена для выбора пользователем определенного макета построения диаграммы, по которому диаграмма будет наиболее информативна. Каждый макет имеет свои настройки отображения рядов данных, расположения названий осей и диаграммы, линий сетки, наличия подписей данных и пр. Группа команд Макеты диаграмм расположена на вкладке Конструктор.

· группа команд Стили диаграмм - служит для выбора стиля отображения диаграммы (цветового оформления) и расположена на вкладке Конструктор;

· Переместить диаграмму - предназначается для вызова одноименного диалогового окна, при помощи которого можно изменить расположение диаграммы: разместить в виде отдельного листа или поместить на выбранный лист редактора

Форматирование элементов диаграммы

 

Операция форматирования для любых объектов выполняется по следующей схеме:

1. Для выбранного объекта щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню.

2. Выбрать команду форматирования (например, Формат оси).

Основные типы диаграмм

Гистограмма

 

Гистограмма (столбиковая или столбцовая диаграмма) представляет собой набор вертикальных столбиков, высота которых определяется значениями данных.

Будучи одним из самых распространенных типов диаграмм, гистограмма полезна для сравнения значений числовых данных в одном или нескольких рядах данных, а также для представления изменения данных во времени или по категориям.

Таблица 1 – Исходные данные для построения гистограммы

 

Годы	Объем добычи нефти в России, млн.т.
2001	348,1
2002	379,6
2003	421,3
2004	459,0
2005	470

 

Этапы построения гистограммы:

1. Для построения гистограммы необходимо ввести данные на листе рабочей книги Microsoft Office Excel (в соответствии с таблицей 1).

2.  Выберите данные (объем добычи нефти в России), которые нужно показать на гистограмме. Внимание! Выделяем только зависимые переменные, т.е. только 2ой столбец.

3.  На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Гистограмма -> Гистограмма с группировкой.

4. Получаем Гистограмму. Для её редактирования щелкните на диаграмме область диаграммы. При этом появится панель Работа с диаграммами с вкладками Конструктор, Макет и Формат.

5.  На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы выберите нужный макет диаграммы.

6.  На вкладке Конструктор в группе Стили диаграммы щелкните нужный стиль диаграммы.

7. Для изменения значений по оси Х необходимо правой кнопкой мышки щелкнуть по значениям оси Х графика и выбрать команду Выбрать данные.

8. В появившемся окне Подписи окна выбрать Диапазон подписей оси (в нашем случае - это колонка Годы).

9.  Добавьте для гистограммы Названия осей и Подписи данных у вершины снаружи. Для этого используйте Макеты диаграмм (на вкладке Конструктор) или команды Подписи (на вкладке Макет).

10. Если требуется изменить цветовую гамму графика, следует воспользоваться Стили фигур или на вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.

11.  Выберете требуемые Шрифты для текста диаграммы (в нашем случае Times New Roman 12) и получите окончательный вид гистограммы.

 

Линейчатая диаграмма

Линейчатые диаграммы – это гистограмма, столбики которой располагаются не вертикально, а горизонтально.

Этапы построения Линейчатой диаграммы:

1. Для построения Линейчатой диаграммы необходимо ввести данные на листе рабочей книги Microsoft Office Excel (в соответствии с таблицей 1)

2. Выберите данные (объем добычи нефти в России), которые нужно показать на Линейчатой диаграмме.

3. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Линейчатая -> Линейчатая с группировкой.

В результате действий, аналогичных этапам построения гистограммы можно получить Линейчатую диаграмму.

Темпы роста объемов добычи нефти в России

2.

 

3.

4.

 

 

График

 

График представляется в виде сглаженной или ломаной линии, соединяющей точки, соответствующие значениям данных. Для некоторых видов графиков значения данных изображаются в виде маркеров.

Этапы построения графика:

Для построения графика необходимо ввести данные на листе рабочей книги Microsoft Office Excel (в соответствии с таблицей 1).

Выберите данные (объем добычи нефти в России), которые нужно показать на графике.

На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните график -> график с маркерами.  

В результате действий, аналогичных этапам построения гистограммы можно получить график.

 

Круговая диаграмма

Круговая диаграмма является одним из самых простых видов диаграмм. Она строится по одному ряду числовых данных и показывает долю каждого числового значения в сумме значений. Можно вывести также процентное содержание долей относительно целого.

В качестве примера построим диаграмму распределения объемов добычи нефти в России.

Этапы построения Круговой диаграммы:

1. Для построения Круговой диаграммы необходимо ввести данные на листе рабочей книги Microsoft Office Excel (в соответствии с таблицей 1).

2. Выберите данные (объем добычи нефти в России), которые нужно показать на Круговой диаграмме.

3. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Круговая -> Разрезанная круговая или Круговая.

В результате действий, аналогичных этапам построения гистограммы можно получить Круговую диаграмму.

Распределение объемов добычи нефти в России по годам

(тип диаграммы: разрезанная круговая)

Распределение объемов добычи нефти в России по годам

(тип диаграммы: круговая)

 

 

1. Точечная диаграмма

Точечная диаграмма (XY– точечная) отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах в координатах XY. При подготовке данных в первом ряду помещаются значения аргумента (ось X), во втором (и последующих рядах) – значения функции (функций), соответствующие значениям аргумента из первого ряда данных и откладываемых по оси Y.

Этапы построения Точечной диаграммы:

1. Для построения Точечной диаграммы необходимо ввести данные на листе рабочей книги Microsoft Office Excel (в соответствии с таблицей 1).

2. Выберите данные (объем добычи нефти в России), которые нужно показать на Точечной диаграмме.

3. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Точечная -> точечная с маркерами или точечная с гладкими кривыми и маркерами.

В результате действий, аналогичных этапам построения гистограммы можно получить Точечную диаграмму. (тип диаграммы: точечная с маркерами)

(тип диаграммы: точечная с гладкими кривыми и маркерами)