Дел по личному составу

за __________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено _________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с № ___________________________ по № ______________________, в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности

руководителя архива (лица,

ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от___________ № __________

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения от____________ № __________

Приложение 4

Форма акта о выделении к уничтожению архивных

документов, не подлежащих хранению

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи Дата

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

______________ № __________

о выделении к уничтожению

архивных документов, не подлежащих

хранению

На основании ____________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием

сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда № ______________________

(название фонда)

N п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	Номер описи*	Номер ед.хр. по описи	Количество ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ____________________________ ед. хр. за _____________________ годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________________ годы утверждены ЭПК

_________________________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от ______________ № _____________________)

Наименование должности

руководителя архива (лица,

ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от __________ № ___________

_____________________________

Документы в количестве _________________________________________ ед. хр.:

- на бумажном носителе весом ___________________________________ кг сданы

на уничтожение;

- на электронном носителе сданы на уничтожение __________________________

_________________________________________________________________________

(способ уничтожения)

Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения

в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

______________________________

* При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в

архив организации, графы 4, 5 не заполняются.

Приложение 5

Форма описи дел особо ценных документов

____________________________________________

(Название архивного учреждения)

__________________________________________________________________

(Название фонда)

Фонд № ___

ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ

__________________

(крайние даты)

УТВЕРЖДАЮ Директор _______ «____» _________ _____ г.

№ п/п	№ описи	№ дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	№ ед. учета страхового фонда	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

В данную опись внесено _________________________ особо ценных дел,

(цифрами и прописью)

с № ____________ по № _____________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________

Из них имеют страховые копии ______ _____________________ дел.

(цифрами и прописью)

Делопроизводитель	Подпись	Расшифровка подписи
Заведующая архивным отделом	Подпись	Расшифровка подписи

_____________

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации От __________ № ______

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения От __________ № ________

Приложение 6

Образец заполнения описи дел постоянного хранения

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПОЛИГРАФИЯ» (АО «ПОЛИГРАФИЯ»)

(наименование организации)

Фонд №		08			УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ №			01		Директор
дел постоянного хранения					(наименование должности руководителя организации)

за	2016			год	Михеев		А.К. Михеев
					(подпись)		(расшифровка подписи)
					«15»	ноября		20 16 г.

Руководство и контроль
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
34	01-08	Приказы по основной деятельности	20.01.2016-18.12.2016	80
35	01-09	Протоколы заседаний Совета организаций	25.01.2016-25.12.2016	79
36	01-10	Протоколы совещаний у руководителя	09.01.2016-15.12.2016	53
Профсоюзный комитет
37	07-02	Протоколы общих собраний	08.01.2016-19.12.2016	104
38	07-03	Протоколы заседаний профкома	29.01.2016-20.12.2016	80
39	07-05	Годовой финансовый вычет профкома	21.01.2016-10.12.2016	100
40	07-07	Годовой статистический отчет	22.01.2016 09.12.2016	90

В данный раздел описи внесено 7(семь) ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с №

___________ 34 _______________по №

, ___________ 40 _____________в том числе:

литерные номера: нет

пропущенные номера: нет

Архивариус	Янбаева	Я.В. Янбаева
	( подпись)
Специалист	Манкович	А.Я. Манкович
	(подпись)	(расшифровка подписи

УТВЕРЖДЕНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения	Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от 01.10.2016 № 173	от 05.10.2016 № 273

Приложение 7

Образец заполнения описи дел

по личному составу

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПОЛИГРАФИЯ»
(АО «ПОЛИГРАФИЯ»)

(наименование организации)

Фонд №		08			УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ №			03		Директор
дел по личному составу					(наименование должности руководителя организации)

за	2016			год	Михеев	А.К. Михеев
					(подпись)	(расшифровка подписи)
					«15» ноября 20 16 г.

Бухгалтерский учет и отчетность
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Сроки хранения	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4		5	6
82	02-19	Лицевые счета по заработной плате работников	20.01.2016-19.12.2016	75 лет ст. 413	220
Кадровое обеспечение
83	03-02	Приказы о приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении	09.01.2016-27.12.2016	50/75 лет ЭПК ст. 434а	150
84	03-16	Документы (аттестат заключения, рекомендации, отзывы, характеристики, анкеты) о проведенном аттестации, не вошедших в состав личных дел	15.01.2016-20.12.2016	50 лет ст.697 ЭПК	100
Личные дела уволившихся работников
85	03-07/54	Сергеев Алексей Михайлович	19.04.2006-28.09.2016	50 лет	73
86	03-07/63	Адимтыхина Татьяна Даниловна	25.03.2015-03.07.2016	50 лет	19

В данный раздел описи внесено 5 (пять) ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с №

по №

, в том числе:

литерные номера: нет

пропущенные номера: _________________________________ нет ____________________________________

Архивариус	Янбаева		Я. В. Янбаева
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Начальник архивного отдела	Голунов		С.С. Голунов
	(подпись)		(расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО				СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации				Протокол ЭПК архивного учреждения
от	01.11.2016	№	174	от	05.11.2016	№	274

Приложение 8

Образец заполнения акта о выделении к уничтожению архивных

документов, не подлежащих хранению

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПОЛИГРАФИЯ» (ПАО «ПОЛИГРАФИЯ») АКТ 10.11.2020 № 1193 о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ Директор Михеев А.К. Михеев «10» ноября 20 20 г.

На основании_ ФЗ-125 «Об Архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения от 08.09.2010, номенклатуры дел за 2014, 2016, 2018 года (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № 08 ПАО «ПОЛИГРАФИЯ»

(название фонда)

№ п/п	Заголовок дела	Годы	№ описи	№ ед. хр. по описи	Кол-во ед. хр.	Сроки хранения и № ст. по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Обращения граждан личного характера (предложения, заявления, жалобы) и документы по их рассмотрению	2014 год	–	–	1	5 лет ЭПК ст.183 б
2	Приемо-сдаточные акты, приложения к ним, составленные при смене должностных и материально-ответственных лиц	2014 год	–	–	1	5 лет ст.79 б
3	Переписка с органами государственной власти и местного самоуправления об административно-организационной деятельности	2014 год	–	–	1	5 лет ЭПК ст.32
4	Журнал регистрации поступающих документов	2014 год	–	–	1	5 лет ст.258 г
5	Журнал регистрации отправляемых документов	2014 год	–	–	1	5 лет ст.258 г
6	Журнал регистрации обращений граждан	2014 год	–	–	1	5 лет ст.258 е
7	Квартальные бухгалтерские отчеты организации	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 351 в
8	Документы (копии отчетов, заявления, списки, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 415
9	Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности (акты, справки, докладные записки)	2014 год	–	–	1	5 лет ст.402
10	Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты)	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 362
11	Хозяйственные договоры	2014 год	–	–	1	5 лет ЭПК ст. 436
12	Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 457
13	Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 412
14	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 394
15	Сведения о доходах физических лиц	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 396
16	Оборотные ведомости по учету материалов, инвентаря, оборудования	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 361
17	Листки нетрудоспособности	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 896
18	Гарантийные письма	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 377
19	Книга текущих счетов и расчетов с учреждениями	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 459 ж
20	Кассовая книга	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 362
21	Главная книга	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 361
22	Карточки учета основных средств	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 459 д
23	Журнал регистрации доверенностей	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 459 т
24	Журналы регистрации кассовых ордеров	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 459 з
25	Журнал регистрации исполнительных листов	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 459 о
26	Приказы по кадрам (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках)	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 19 б
27	Протоколы заседания комиссии по установлению стажа и документы к ним	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 676
28	Документы (план, доклады, справки, расчеты, докладные записки) о подготовке, переподготовке работников, обучении, повышении квалификации	2014 год	–	–	1	5 лет ЭПК ст. 708, 719
29	Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, прошедших переподготовку	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 733
30	Документы (заявление, справки, докладные записки, характеристики, резюме и др.) не вошедшие в состав личных дел	2014 год	–	–	1	5 лет ЭПК ст.661, 665
31	Заявления о выплате материальной помощи	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 415
32	Журнал регистрации приказов по кадрам (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках)	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 258 б
33	Журнал учета работников, направленных в командировки	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 695 з
34	Журнал регистрации больничных листов	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 897
35	Отчеты о воинском учете и бронировании работников	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 691
36	Журнал учета проверок состояния воинского учета и бронирования работников	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 692
37	Протоколы аттестации по технике безопасности	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 625
38	Акты, предписания по технике безопасности, документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении	2014 год	–	–	1	5 лет ЭПК ст. 603
39	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 624
40	Журнал регистрации проведения аттестации по технике безопасности	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 626 в
41	Архивные справки, выданные по запросам граждан (копии), заявления к ним	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 253
42	Журнал регистрации выдачи архивных справок	2014 год	–	–	1	5 лет ст. 252
43	Инструкции и методические рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности	2016 год	–	–	1	3 года ст. 27 б ст.28 б
44	Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее	2016 год	–	–	1	3 года ст. 259 г
45	Инструкции и методические рекомендации по кадровым вопросам	2016 год	–	–	1	3 года ст. 27 б, 28 б
46	Инструкции и методические рекомендации по воинскому учету и бронированию	2016 год	–	–	1	3 года ст. 27 б, 28 б
47	Список работников, подлежащих воинскому учету	2016 год	–	–	1	3 года ст. 685 е
48	Инструкции по технике безопасности и охране труда	2016 год	–	–	1	3 года ст. 27 б, 28 б
49	Журнал инструктажа по пожарной безопасности	2016 год	–	–	1	3 года ст. 870
50	Журнал учета медицинского осмотра водителей	2016 год	–	–	1	3 года ст. 914
51	Инструкции, методические рекомендации по вопросам архивного дела	2016 год	–	–	1	3 года ст. 27 б, 28 б
52	Положение об архивном фонде	2016 год	–	–	1	3 года ст.57 б
53	Положение об экспертной комиссии	2016 год	–	–	1	3 года ст.57 б
54	Описи дел временного хранения	2016 год	–	–	1	3 года ст. 248 в
55	Книга выдачи дел во временное пользование	2016 год	–	–	1	3 года ст. 259 е
56	Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок	2016 год	–	–	1	3 года ст.977
57	Журнал учета выдачи членских профсоюзных билетов	2016 год	–	–	1	3 года ст.985
58	Правила внутреннего трудового распорядка	2018 год	–	–	1	1 год ст.773
59	Графики предоставления отпусков	2018 год	–	–	1	1 год ст. 693

Итого _____ 59 (пятьдесят девять) ________ ед. хр. за _ 2014, 2016, 2018 годы.

Описи дел постоянного хранения за _ 2014, 2016, 2018 годы утверждены ЭПК ____________________________________________________________________

(протокол от 01. 10. 2020 № 1752)

Начальник архива

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от 05.11.2020 № 1010

Документы в количестве _________________ 59 _________________ ед. хр.:

- на бумажном носителе весом ____________ 320 _____________ кг сданы

на уничтожение;

- на электронном носителе сданы на уничтожение ______________ нет __________

________________________________________________________________________

(способ уничтожения)

Делопроизводитель

Наименование должности работника,

сдавшего документы

10.11.2020 г.

Изменения в учетные документы внесены.

Начальник архива

Наименование должности работника архива,

внесшего изменения в учетные документы

11.11.2020 г.

Приложение 9

Образец заполнения описи дел особо ценных документов

Муниципальное бюджетное учреждение Архив г. Стерлитамак

(МБУ Архив г. Стерлитамак)

(Название архивного учреждения)

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПОЛИГРАФИЯ»

(АО «ПОЛИГРАФИЯ») _

(Название фонда)

Фонд № 08

ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ

02.02.1939 – 11.10.2006

(крайние даты)

УТВЕРЖДАЮ Директор Михеев А.К. Михеев «15» марта 2020 г.

№ п/п	№ описи	№ дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	№ ед. учета страхового фонда	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
1	05	501	Фотографии	16.03.1939 – 11.10.2006	2000	01
2	05	502	Письма	10.02.1941 – 20.11.1945	100	02
3	05	503	Вырезки из газет и журналов	10.05.1939 – 20.06.2006	200	03
4	05	504	Грамоты	05.07.1939 – 20.04.2006	300	04
5	05	505	Документы первого директора	02.02.1939 – 10.03.1975	300	05

В данную опись внесено ____ 5 (пять) _____________________ особо ценных дел,

(цифрами и прописью)

с № ____ 501 ________ по № ____ 505 ________, в том числе:

литерные номера: __________________ нет __________________________

пропущенные номера: __________________ нет ________________________

Из них имеют страховые копии ______ 5 (пять) _____________________ дел.

(цифрами и прописью)

Делопроизводитель	Петрова	Д.М. Петрова
Заведующая архивным отделом	Аминова	Е.С. Аминова

15.02.2020 г.

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации От 10.02.2020 № 464

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения От 10.02.2020 № 465

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: