3.1. Составление в соответствии с бюджетным регламентом и в установленные сроки финансового плана ЦФО в разрезе следующих документов и бюджетных форм:
бюджет доходов и расходов;
бюджет движения денежных средств;
бюджет первоначальных капитальных затрат;
бизнес-план ЦФО с комментариями прогнозов финансовых результатов ЦФО на 12 месяцев с разбивкой по месяцам и кварталам с пересмотром бюджетных установок каждый месяц и составлением нового варианта финансового плана.
3.2. Разработка прогнозов общего оборота (чистой выручки от реализации), предложений руководителям ЦФО по финансовым нормативам на предстоящий бюджетный период.
3.3. Контроль за соблюдением условий договоров, а также за своевременностью и правильностью отражения платежных и финансовых документов в финансовой отчетности, оперативное внесение изменений в финансовый план ЦФО на предстоящие периода.
3.4. Составление отчетов о фактическом исполнении бюджета, анализ факторов расхождения фактических и планируемых результатов хозяйственной деятельности ЦФО, выработка рекомендаций и предложений для руководителей ЦФО и планово-экономического отдела ПО.
|
|
3.5. Ведение документации по финансовому планированию ЦФО.
3.6. Рациональная организация и поддержание порядка на рабочем месте.
3.7. Повышение квалификации и профессионального уровня.
3.8. Соблюдение трудовой и исполнительной дисциплины.
Права
4.1. Владеть полной информацией о деятельности подразделений ПО (ЦФО), касающейся финансового положения компании.
4.2. Подписывать и визировать финансовые планы и бюджеты, отказываться от их подписания и визирования в случае несоответствия установленным требованиям или результатам анализа.
4.3. Обращаться по всем вопросам производственной и операционной деятельности к начальнику департамента (ЦФО), а в случае необходимости – к начальнику планово-экономического отдела ПО.
4.4. Вносить руководителям ЦФО и финансового департамента предложения по совершенствованию работы ЦФО.
4.5. Вносить предложения по совершенствования работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией должностными обязанностями.
Ответственность
5.1. Плановик несет дисциплинарную ответственность за:
● нарушение требований действующего законодательства, требований настоящей должностной инструкции;
● неисполнение должностных обязанностей и неисполнение прав;
● качество проводимого финансового анализа, надежность применяемых методик составления прогнозов, правильность составления и оформления бюджетов и финансовых планов, их соответствие установленным в ПО требованиям;
|
|
● обеспечение совместимости и сопоставимости документов данного ЦФО с аналогичными документами других ЦФО, сохранности ранее разработанных документов;
● разглашение служебной информации о деятельности ПО и конфиденциальной информации об операциях ПО;
● нарушение трудовой и исполнительной дисциплины;
● нарушение правил эксплуатации средств организационной и вычислительной техники.
Взаимоотношения. Связи до должности
6.1. В процессе выполнения должностных обязанностей плановик взаимодействует со специалистами:
● отдела автоматизации (ВЦ) ПО по своевременному вводу данных по бюджетам в компьютерную программу;
● планово-экономической службы ПО по методике и процедурам составления бюджетов;
● бухгалтерией ПО по вопросам правильности составления отчетов о фактическом исполнении бюджетов;
● коммерческой службы (отделом сбыта) ПО по вопросам составления прогнозов реализации (оборота);
● производственными подразделениями (цехами) ПО и ЦФО по вопросам составления бюджетов затрат.
Условия оплаты труда
7.1. Плановику устанавливается оклад согласно штатному расписанию с учетом категории.
7.2. Он может получить надбавку за сложность выполняемой работы, высокую исполнительную дисциплину, качество работы и отсутствие служебных нарушений.
7.3. Плановику могут выплачиваться премии в соответствии с положением о премировании сотрудников ПО.
Показатели оценки качества работы
8.1. Полнота реализации закрепленных должностных обязанностей и представленных по должности прав.
8.2. Качество составления и оформления финансовой и другой документации (отсутствие ошибок и служебных нарушений).
Примечания
1
Использован: Пример см. (9)
(обратно)
Оглавление
Введение
1. Бюджетирование – составная часть управленческого учета
1.1. Бюджетирование как управленческая технология
1.1.1. Понятие, объект, назначение бюджетирования
1.1.2. Цели организации и цели (задачи) бюджетирования
1.1.3. Виды бюджетов, их классификация
2. Операционные бюджеты, особенности и порядок их составления
2.1. Бюджет (план) продаж
2.2. Бюджет запасов готовой продукции
2.3. Производственный бюджет
2.3.1. Бюджет производства (производственная программа)
2.3.2. Бюджет прямых материальных затрат (бюджет закупок основных материалов и запасов товарно-материальных ценностей)
2.3.3. Бюджет прямых затрат труда
2.3.4. Бюджет общепроизводственных расходов
2.4. Бюджеты (сметы) накладных коммерческих и управленческих расходов
2.5. Бюджет производственных затрат (производственной себестоимости)
3. Особенности и порядок составления основных бюджетов
3.1. Бюджет движения денежных средств
3.2. Бюджет доходов и расходов (БДиР)
3.3. Расчетный баланс
4. Бюджеты как инструмент финансового контроля
4.1 Бюджетный контроль, формы, виды контроля и связи между ними
4.2 Гибкие бюджеты и контроль
4.3 Учет и система контроля по центрам ответственности
4.4 Отчеты об исполнении бюджетов (смет), принципы их составления
4.5 Возможные проблемы финансового контроля.
Заключение
Литература
Приложения
Выписка из Приложения 1 «Документы по финансовой структуре компании»
1.3. Положение о ЦФО (центр финансовой ответственности) производственного объединения
Приложение 2. Положение о бюджетном регламенте
Приложение 4. Положение о бюджетировании
4.1. Примерный формат и основные разделы Положения о бюджетировании и финансовом планировании в ПО или АО (цели, назначение, порядок разработки, заполнения, представления бюджетов и организации отчетности по ним)
Приложение 5. Внутренние нормативные документы для постановки бюджетирования в компании
5.1. Положение о планово-экономическом отделе (в части его участия в бюджетировании и финансовом планировании)
|
|
5.2. Положение о финансовом отделе (в части его участия в бюджетировании и финансовом планировании)
5.3. Должностная инструкция экономиста-плановика структурного подразделения (ЦФО) производственного объединения