ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА
При работе с документом можно выполнять поиск по заданным условиям. Для этого нужно воспользоваться кнопкой в группе Редактирование на вкладке Главная или использовать комбинацию клавиш (Ctrl+F).
Откроется диалоговое окно Найти и заменить.
Упражнение 8. Поиск данных.
1. Создайте новый документ в Microsoft Word. Назовите его Упражнение 8.
2. Наберите несколько слов: Конверсия, Версия, Вера и Инверсия (запишем каждое слово на новой строке).
Выполнить следующие действия:
1. для вызова окна Найти и заменить нажать сочетание клавиш Сtrl+F;
2. ввести в поле поиска значение Вер;
3. задать Выделение при чтении;
4. нажать кнопку Найти далее. Нажимая эту кнопку несколько раз, убедитесь, что программа найдет этот фрагмент текста во всех четырех словах;
5. нажать кнопку Больше, чтобы задать дополнительные параметры поиска;
6. установить флажок Учитывать регистр и снова произвести поиск. На этот раз будут найдены только значения Версия и Вера;
7. нажать кнопку Закрыть для завершения поиска.
|
|
3. Сохраните документ.
ЗАМЕНА ДАННЫХ
Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Сделать это можно несколькими способами:
· воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+H;
· нажать кнопку Заменить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная.
Упражнение 9. Замена даных.
1. Открыть документ Упражнение 8 и выполнить следующие действия:
· для вызова окна Найти и заменить нажать сочетание клавиш Сtrl+F;
· в поле Найти ввести значение Вер, а в поле Заменить на – 000;
· нажмите кнопку Найти далее, а затем – Заменить. Фрагмент первого слова будет заменен;
· нажмите кнопку Заменить все. Программа заменит данные во всех остальных словах и сообщит о количестве произведенных замен;
· нажмите кнопку Закрыть для завершения операции замены.
2. Сохраните документ.
Упражнение 10. Автозамена.
Открыть документ Упражнение 8.
Для добавления нового элемента автозамены выполнить следующее:
1. нажать кнопку Office, а затем нажать кнопку Параметры Word в нижней части меню Office;
2. в окне Параметры Word выберите раздел Правописание;
3. перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку. Откроется окно Автозамена;
4. в поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, которое часто встречается в тексте (например, слоово);
5. в поле на области наберите правильный вариант написания этого слова (например, слово);
6. нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить ввод новых значений. Теперь Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя. Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж, то введите ее в поле на окно Автозамена, а в поле заменить наберите, например, нели. Теперь после набора этих четырех букв появится вся фраза.
|
|
III. Закрепление нового материала
IV. Итог урока.
Что понимается под редактированием текста?
Что такое фрагмент текста? Какие действия с ним можно выполнять?
Как осуществляется в текстовом редакторе поиск и замена?
Урок окончен.
Д/З.
Алгоритмы работы с фрагментами текста (копирование, удаление, перемещение). Знать правила ввода текста и клавиши быстрого перемещения по тексту.