(после названия раздела ставится одна пустая строка (Enter) и следом включается название подраздела входящего в данный раздел)
Теоретические основы приготовления вторых горячих блюд из мяса
Основной текст…..
или
ГЛАВА 1 Методологические основы проведения экономического анализа деятельности предприятия
(после названия раздела ставится одна пустая строка (Enter) и следом включается название подраздела входящего в данный раздел)
Методы, приемы и способы экономического анализа
Основной текст…..
После воспроизведения структурных элементов отчета о НИР (например ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ) необходимо предусмотреть одну пустую строку, после нее начать основной текст (Пример 2.2.4).
Пример 2.2.4:
ВВЕДЕНИЕ
(после названия структурного элемента отчета о НИР
ставится одна пустая строка (Enter))
Основной текст…..
2.2.7 Каждый раздел (глава) и структурный элемент отчета о НИР должен начинаться с новой страницы.
Заголовки подразделов (параграфов) и пунктов не должны быть оторваны от текста, а также не должны находиться внизу страницы.
Новый подраздел (параграф) должен начинаться на той же странице, на которой был окончен предыдущий.
2.3 Списки (перечисления)
2.3.1 В отчете о НИР могут быть приведены перечисления.
2.3.2 Перед каждым перечислением следует ставить дефис (Пример 2.3.1)
Пример 2.3.1:
- текст
- текст
- текст
или арабские цифры, после которых ставится скобка без точки, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
1) текст
2) текст
3) текст
2.3.3 Если перед перечислением, в котором маркерами выступает дефис, стоит двоеточие, то каждый пункт начинается со строчной буквы, а в конце ставится точка с запятой. И только самый последний пункт оканчивается точкой. Так происходит потому, что такой список является одним предложением, представленным в виде перечня для удобства восприятия (Пример 2.3.2).
Пример 2.3.2:
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- работникам в возрасте до 18-ти лет;
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
С другой стороны, если подобный перечень не является частью продолжения, то каждый элемент начинается с прописной (заглавной) буквы и оканчивается точкой. В этом случае мы имеем дело с перечнем предложений, отделенных друг от друга точками (Пример 2.3.3).
Пример 2.3.3:
Алгоритм расчет заработной платы:
1) Определить, какие выплаты нужно учесть при расчете среднего заработка.
2) Уточнить, было ли повышение в организации тарифных ставок.
3) Рассчитать среднедневной заработок и т.д.
2.3.4 Отступ красной строки должен быть одинаков для всех пунктов перечисления (1.25 см). Расстояние от маркера до текста должно быть не более 0.5 см. В случае, если текст пункта не помещается в одну строку, следующая строка продолжается без абзацного отступа (Пример 2.3.4).
Пример 2.3.4:
1) рассмотреть теоретические аспекты ООО как субъекта предпринимательской деятельности;
2) проанализировать предпринимательскую деятельность ООО «Фабрика Челны»;
3) разработать предложений по совершенствованию деятельности фирмы «Фабрика Челны».
2.4 Нумерация страниц отчета о НИР
2.4.1 Страницы отчета о НИР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета о НИР. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
2.4.2 Титульный лист и СОДЕРЖАНИЕ включают в общую нумерацию страниц отчета о НИР. Номер страницы на титульном листе и СОДЕРЖАНИИ не проставляют.
2.4.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц отчета о НИР.
2.5 Оформление иллюстраций
2.5.1 Все иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и др.) в отчете о НИР называют Рисунком.
Рисунок следует располагать в отчете о НИР непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Рисунки должны быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все рисунки должны быть даны ссылки в отчете о НИР.
2.5.2 Рисунки следует нумеровать в пределах раздела (главы). В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера рисунка, разделенных точкой (Пример 2.5.1).
Пример 2.5.1: Рисунок 2.4 (где 2 – номер раздела (главы), 4 – порядковый номер рисунка)
2.5.3 Допускается нумеровать рисунки в пределах подразделов (параграфов). В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела (главы), номера подраздела (параграфа) и порядкового номера рисунка, разделенных точкой (Пример 2.5.2).
Пример 2.5.2: Рисунок 2.1.4 (где 2.1 – порядковый номер подраздела (параграфа), 4 – порядковый номер рисунка)
2.5.4 Рисунки должны иметь название и, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст).
Слово «Рисунок» и название рисунка помещают после самого рисунка и располагают следующим образом (Пример 2.5.3):
Пример 2.5.3: Рисунок 1.2.2 – Ассортимент молочных товаров
2.5.5 Слово «Рисунок» и его название располагают посередине строки, без абзацного отступа. После чего добавляется пустая строка.
2.5.6 Рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения (Пример 2.5.4).
Пример 2.5.4: Рисунок А.3 (где А – обозначение приложения, 3 – порядковый номер рисунка в приложении)
2.5.7 При ссылках в тексте на рисунок:
- при нумерации в пределах раздела (главы) следует писать: «… в соответствии с рисунком 1.2»;
- при нумерации в пределах подраздела (параграфа) – «… в соответствии с рисунком 1.1.2».
3.5.8 Ссылку на рисунок в тексте допускается указывать в скобках (Пример 2.5.5).
Пример 2.5.5:
Ассортимент молочных товаров (Рисунок 1.2).
Планировка оборудования и рабочих мест цеха (Рисунок 1.1.2).
2.5.8 При ссылках в тексте на рисунок находящийся в приложении необходимо писать «… в соответствии с рисунком А.1».
2.6 Оформление таблиц
2.6.1 Таблицы в отчете о НИР применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Пример оформления таблицы приведен ниже (Пример 2.6.1)
Пример 2.6.1:
Таблица _________ - _________________________ | |||||||
номер название | |||||||
Заголовочная часть таблицы |
|
|
| Заголовки граф | |||
Подзаголовки граф | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | Номера граф | |
Строки | |||||||
Боковик (графа для заголовков) | Колонки |
2.6.2 Таблицы, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела (главы) (Пример 2.6.2).
Пример 2.6.2:
Таблица 1.2 (где 1 – номер раздела (главы), 2 – порядковый номер таблицы)
Допускается нумеровать таблицы в пределах подраздела (параграфа). В этом случае номер таблицы состоит из номера подраздела (параграфа) и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (Пример 2.6.3).
Пример 2.6.3:
Таблица 2.3.4 (где 2.3 – номер подраздела (параграфа), 4 – порядковый номер таблицы)
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (Пример 2.6.4).
Пример 2.6.4:
Таблица В.1 (где В – обозначение приложения, 1 - порядковый номер таблицы в приложении).
2.6.3 Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (Пример 2.6.5).
Пример 2.6.5:
Таблица 1.3.1 - Показатели эффективности использования основных средств
2.6.4 Таблицу следует выравнивать по ширине, располагать без абзацного отступа. До слова «таблица» и после самой таблицы необходимо предусмотреть одну пустую строку.
2.6.5 Таблицу следует располагать в отчете о НИР непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
2.6.6 На все таблицы должны быть ссылки в тексте отчета о НИР. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
2.6.7 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу), ее номер и название указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слово «Продолжение таблицы...» и указывают номер таблицы, также указываются номера граф (Пример 2.6.6).
Пример 2.6.6:
Таблица 2.9 – Основные показатели деятельности предприятия за месяц
|
|
| |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Продолжение таблицы 2.9
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2.6.7 Заголовки граф строк таблицы следует писать с прописной (заглавной) буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Не допускается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов. Если данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк.
Номера граф указываются только в таблицах с большим количеством строк.
2.6.8 Допускается применять в таблице размер шрифта 10-12 кегль, с междустрочным интервалом в 1 пункт.Заголовки граф таблицы, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
2.6.9 Оформление содержательной части таблицы в отчете о НИР:
- в заголовочной части таблицы текст без абзацного отступа, выровненный по центру относительно горизонтали и вертикали;
- номера граф без абзацного отступа, выровненные по центру относительно горизонтали и вертикали;
- текст в боковике с абзацным отступом – 0,5 пунктов, выровненный по ширине относительно горизонтали и сверху относительно вертикали;
- текст в ячейках таблицы без абзацного отступа, выровненный по ширине относительно горизонтали и сверху относительно вертикали.
- числовые данные в ячейках таблицы без абзацного отступа, выровненные по центру относительно горизонтали и вертикали.
2.6.10 Ссылка на таблицу в тексте указывается либо в скобках (Пример 2.6.7) либо внутри текста (Пример 2.6.8).
Пример 2.6.7
График работы кафе круглосуточный, в три смены, соответственно необходимо наличие 12 официантов в штатном расписании для работы по круглосуточному графику (Таблица 1.3).
График документооборота ООО «Автолюкс» на участке «Расчеты с работниками по оплате труда» (Таблица 1.3.1).
Пример 2.6.8:
Отчетность предприятия за 2014-2016 гг представлена в таблице 2.1.
или
Расчет количества блюд, реализуемых через торговый зал представлен в таблице 2.2.1.
2.7 Оформление примечаний
2.7.1 Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к таблицам, рисункам.
2.7.2 Примечание и его текст должно находиться сразу после (без пустой строки) таблицы, рисунка.
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа не подчеркивать.
2.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после таблицы, графического материала, к которым относятся эти примечания.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют (Пример 2.7.1).
Пример 2.7.1:
Примечание –
Если два и более примечаний, они располагаются под самостоятельным заголовком «Примечания». В этом случае пункты примечания нумеруются в соответствии с нумерацией представленной в таблице, графическом материале (Пример 2.7.2):
Пример 2.7.2:
Примечания
а - шея
б - лопатка
Примечание к таблице сопровождают надписью: «Примечание к таблице…» с указанием номера этой таблицы.
2.7.4 Допускается применять к тексту примечания размер шрифта 10-12 кегль, с междустрочным интервалом в 1 пункт и абзацным отступом 2,5 см.
2.8 Оформление формул
2.8.1 Формулы создаются в редакторе формул и должны быть выделены из текста в отдельную строку. Ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×), деления (:) или других математически знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
2.8.2 Формулы в отчете о НИР следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела (главы) или подраздела (параграфа) арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке (Пример 2.8.1).
Пример 2.8.1:
А= а:b | (3.1) |
или
В= а+с | (3.1.1) |
2.8.3 Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле (Пример 2.8.2).
Пример 2.8.2:
s= а:b, | (3.1) | |
где s – частное а – делимое b – делитель |
Допускается применять к пояснениям формул размер шрифта 10-12 кегль, с междустрочным интервалом в 1 пункт.
2.8.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).
2.8.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках (Пример 2.8.3).
Пример 2.8.3:
Расчет представлен в формуле (1)
2.8.6 Допускается нумерация формул в пределах подраздела (параграфа). В этом случае номер формулы состоит из номера подраздела (параграфа) и порядкового номера формулы, разделенных точкой (Пример 2.8.4).
Пример 2.8.4:
Расчет представлен в формуле (3.2.5), где 3.2 – номер подраздела (параграфа), 5 – порядковый номер формулы.
2.9 Оформление ссылок
2.9.1 В отчете о НИР допускаются ссылки на документы, стандарты, учебники, учебно-методические пособия и другие источники информации при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
2.9.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы (главы) и приложения. Ссылки на подразделы, параграфы, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, параграфов, таблиц и иллюстраций данного отчета о НИР.
2.9.3 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.
2.9.4 Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиографической записи, который ставится после упоминания автора или коллектива авторов, либо цитаты из работы (Пример 2.9.1).
Пример 2.9.1:
В.И. Мухин [12] считает, что управленческая деятельность менеджера предусматривает знания общей методологии и особенностей анализа и синтеза технических, человеко-машинных и организационных систем управления.
А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий [25] считают, что комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия помогает разобраться в причинах возникновения проблем в организациях и рекомендует пути их решения.
2.9.5 Ссылки на определенный фрагмент источника приводится с указанием страниц цитируемого документа (Пример 2.9.2).
Пример 2.9.2:
А.Д. Сахаров [27, с. 201-202] писал, что …
2.9.6 Комбинированные ссылки применяются, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников (Пример 2.9.3).
Пример 2.9.3:
Как видно из исследований [16, с. 7-9; с. 15; с. 56-60] целесообразно…
2.9.7 В случае если необходимо сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументированное в ряде работ одного и того же автора, то следует указать все порядковые номера источников информации, которые разделяются точкой и запятой (Пример 2.9.4).
Пример 2.9.4:
Исследованием ряда авторов [12; 15; 26; 31] установлено, что …