Как заполнить унифицированную форму описи при ответственном хранении

На пер­вой стра­ни­це описи сбе­ре­га­е­мо­го иму­ще­ства ука­зы­ва­ют­ся рек­ви­зи­ты хо­зяй­ству­ю­ще­го субъ­ек­та, про­во­дя­ще­го сли­чи­тель­ную про­вер­ку, а также рек­ви­зи­ты са­мо­го мо­ни­то­рин­га: что по­слу­жи­ло ос­но­ва­ни­ем про­вер­ки, даты на­ча­ла и окон­ча­ния про­вер­ки.

Обя­за­тель­ной яв­ля­ет­ся рас­пис­ка ин­спек­ти­ру­е­мых лиц об их го­тов­но­сти к про­вер­ке. Без такой рас­пис­ки ре­зуль­та­ты сли­чи­тель­ной про­вер­ки будут счи­тать­ся недей­стви­тель­ны­ми.

Таб­лич­ная часть ин­вен­та­ри­за­ци­он­ной описи ИНВ-5 за­пол­ня­ет­ся по учет­ным и фак­ти­че­ским дан­ным. Осо­бен­ность со­сто­ит в том, что в ней ука­зы­ва­ют­ся соб­ствен­ник хра­ни­мо­го иму­ще­ства, а также рек­ви­зи­ты до­ку­мен­та, слу­жа­ще­го ос­но­ва­ни­ем для хра­не­ния.

В слу­чае, когда иму­ще­ство сбе­ре­га­ет­ся на ос­но­ва­нии до­го­во­ра хра­не­ния, это может быть акт по форме МХ-1. В слу­чае, когда иму­ще­ство фак­ти­че­ски по­лу­че­но ор­га­ни­за­ци­ей, но еще не яв­ля­ет­ся ее соб­ствен­но­стью, это может быть то­вар­ная на­клад­ная от по­став­щи­ка. Таким до­ку­мен­том может быть и соб­ствен­ная на­клад­ная ор­га­ни­за­ции, когда ре­а­ли­зо­ван­ное иму­ще­ство фак­ти­че­ски не пе­ре­да­но по­ку­па­те­лю.

В любом слу­чае рек­ви­зи­ты до­ку­мен­та и дата при­ня­тия ин­вен­та­ри­зи­ру­е­мых объ­ек­тов на учет от­ра­жа­ют­ся в таб­лич­ной части ИНВ-5. В блан­ке за­пол­ня­ют­ся графы с на­име­но­ва­ни­ем сбе­ре­га­е­мых то­ва­ров. По ре­зуль­та­там об­ме­ров, взве­ши­ва­ния и под­сче­та вно­сят­ся фак­ти­че­ские дан­ные и их сто­и­мость. На ос­но­ва­нии дан­ных бух­гал­те­рии за­пол­ня­ют­ся графы с учет­ны­ми дан­ны­ми.

По ве­до­мо­сти в обя­за­тель­ном по­ряд­ке под­во­дят­ся итоги. При­чем по­ка­за­те­ли ко­ли­че­ства сум­ми­ру­ют­ся неза­ви­си­мо от еди­ниц из­ме­ре­ния. Пра­виль­ность цен, под­сче­та сумм и ито­гов про­ве­ря­ет­ся, о чем де­ла­ет­ся со­от­вет­ству­ю­щая над­пись.

По окон­ча­нии из­ме­ри­тель­но­го этапа сли­чи­тель­ной про­вер­ки ин­вен­та­ри­за­ци­он­ная опись ИНВ-5 за­ве­ря­ет­ся под­пи­ся­ми всех чле­нов ко­мис­сии и ин­спек­ти­ру­е­мых лиц. После этого фак­ти­че­ски на­ли­че­ству­ю­щие то­ва­ры при­ни­ма­ют­ся под от­вет­ствен­ность ин­спек­ти­ру­е­мым либо иным лицом.

Один эк­зем­пляр описи пе­ре­да­ет­ся про­ве­ря­е­мо­му лицу, а на ос­но­ва­нии вто­ро­го ко­мис­сия фор­ми­ру­ет сли­чи­тель­ные ве­до­мо­сти.

 

Заполнение формы ИНВ-8а

Первая страница

Традиционно в начале документа располагается шапка. В нее вносят такие сведения, как:

название хозяйствующего субъекта, структурного подразделения, где проходит инвентаризация;

коды ОКПО и ОКВЭД;

номер и дата создания документа, по которому и осуществляется инвентаризация;

номер и дата заполнения описи.

Затем идет текст расписки в том, что МОЛ сдало все бумаги по материальным ценностям и сами объекты в бухгалтерию. Потом ставит свою подпись.

В конце ставят дату инвентаризации и переходят к заполнению второй страницы.

Вторая и третья страницы

Здесь располагается таблица, в ней указывают информацию о проверяемом имуществе:

Порядковый номер записи в описи.

Название и код объекта.

Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.

Год выпуска или изготовления объекта.

Номера: инвентарный, заводской, паспорта.

Данные о массе по данным учета и фактически. В граммах.

Предполагаемый срок списания.

В конце таблицы указывают итоговые данные о массе по всем объектам. После этого пишут прописью общее число порядковых номеров, единиц фактически и массу по каждому из металлов по странице.

Заполняем четвертую страницу

В начале подводят итоги по акту в целом: общее число порядковых номеров, единиц фактически и массу по каждому из металлов. Далее ставят свои подписи все члены комиссии. После этого МОЛ расписывается в том, что все объекты осмотрены в его присутствии и претензий к проверяющим он не имеет.

В конце ставит дату и свою подпись сотрудник, проверивший правильность расчетов в описи. Обычно это бухгалтер.