Кредит 0 105 37 440 «Уменьшение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения».
Сумма недостач, хищений в размере балансовой стоимости готовой продукции относится на доходы от реализации активов (счет 0 401 10 172) на основании надлежаще оформленных актов. При этом в учете формируется дебиторская задолженность виновных лиц в размере текущей рыночной стоимости (ТРС) готовой продукции.
В учете учреждений операции по списанию выявленных недостач и хищений отражаются следующим образом:
1. Начисление задолженности по выявленным недостачам, хищениям по ТРС:
Дебет счета 0 209 74 560 «Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»
Кредит счета 0 410 10 172 «Доходы от реализации активов»
2. Списание балансовой стоимости готовой продукции:
Дебет счета 0 410 10 172 «Доходы от реализации активов»
Кредит счета 0 105 37 440 «Уменьшение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения»
3. Списание с баланса суммы недостачи готовой продукции в связи с неустановлением виновных лиц, уточнением суммы задолженности по недостачам по решению суда, а также возмещением причиненного вреда в натуральной форме:
Дебет счета 0 410 10 172 «Доходы от операций с активами»
Кредит счета 0 209 74 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу материальным запасам»
Пример 12: В ходе проведения инвентаризации в бюджетном учреждении нового типа обнаружена недостача готовой продукции в размере 2100 руб. (в том числе на 100 руб. - в пределах норм естественной убыли (списывается в состав прямых расходов), 2000 руб. - сверх норм естественной убыли):
Дебет 2 109 60 272 «Затраты по расходованию материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»;
Кредит 0 105 37 440 «Уменьшение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения»
- отражена недостача в пределах норм естественной убыли - 100 руб.;
Дебет счета 0 410 10 172 «Доходы от реализации активов»
Кредит счета 0 105 37 440 «Уменьшение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения»
- отражена недостача сверх норм естественной убыли - 2000 руб.
Дебет счета 0 209 74 560 «Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»
Кредит счета 0 410 10 172 «Доходы от реализации активов»
- отражена сумма задолженности МОЛ по выявленным недостачам – 2000 руб.
Реализация готовой продукции
Реализация готовой продукции – это передача права собственности на продукцию, изготовленную учреждением, покупателям или заказчикам в соответствии с договором. Право собственности на имущество может быть приобретено другим лицом на основании договора купли-продажи, мены, дарения или иной сделки об отчуждении этого имущества (ст. 218 ГК РФ).
Бухгалтерский учет в учреждениях ведется методом начисления, и поэтому финансовый результат текущей деятельности учреждения тоже отражается по этому методу. Пункт 3 Инструкции № 157н дает следующее определение метода начисления: это метод, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением операций.
То есть доход от реализации готовой продукции должен быть начислен в момент перехода права собственности на нее к покупателю. Если договором не установлено иное, то моментом перехода права собственности на продукцию считается ее отгрузка. Именно в момент отгрузки у учреждения возникает требование к заказчику оплатить отгруженную продукцию, а значит, этот момент считается моментом (датой) отражения в бухгалтерском учете доходов от реализации готовой продукции.
Доход от реализации готовой продукции для учреждений является доходом от оказания платных услуг. Сумма начисленного дохода отражается в соответствии с условиями договора (договорная стоимость) и включает сумму НДС, в случае если реализация продукции облагается данным налогом. Отпуск продукции заказчику производится на основании первичных учетных документов: требования-накладной, накладной на отпуск материалов на сторону.
1) Начисление дохода отражается проводкой:
Дебет счета 2 205 31 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»
Кредит счета 2 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг»
2) Начисление НДС (по расчетной ставке 18/118 или 10/110) к уплате в бюджет со стоимости реализованной продукции:
Дебет счета 2 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг»
Кредит счета 2 303 04 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»
3) Списание стоимости реализованной продукции со склада (по плановой (нормативно-плановой) стоимости):
Дебет счета 2 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг»
Кредит счета 2 105 27 440, 2 105 37 440 «Уменьшение стоимости готовой продукции – …»
4) Поступление на счет учреждения средств от деятельности, приносящей доход, отражается записью:
Дебет счетов 2 201 11 510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства», 2 201 21 510 «Поступления денежных средств учреждения на счета в кредитной организации»
Кредит счета 2 205 31 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»
5) Поступление в кассу учреждения средств от деятельности, приносящей доход, отражается записью:
Дебет счета 2 201 34 510 «Поступление средств в кассу учреждения»
Кредит счета 2 205 31 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»