Девяностые годы XX в. стали периодом значительных изменений в стране. Изменения коснулись всех сторон жизни, в том числе сферы делового общения. Появились новые виды документов, новые термины. Более свободными с точки зрения используемой лексики, экспрессивных средств языка стал стиль деловых писем.
Наиболее часто используются в деловой жизни следующие виды деловых писем.
Резюме
Новые условия, обстоятельства жизни заставляют каждого, кто ищет работу (или новое место работы), осваивать приемы саморекламы, составляя письма-рекомендации, или резюме.
Слово «резюме» пришло в русский язык из французского и употребляется в значениях: краткое изложение сути написанного, сказанного, прочитанного; краткий вывод, итог чего-либо. В последнее время термин «резюме» стал употребляться в значении «краткое письменное изложение биографических данных, характеризующих образовательную подготовку, профессиональную деятельность и личные качества человека, претендующего на ту или иную работу, должность.
|
|
Грамотно составленное резюме всегда оказывает благоприятное воздействие на менеджера по персоналу. Поэтому оно должно быть максимально полным, но при этом не перегружено ненужной информацией.
Требования к резюме.
Главная задача при составлении резюме – как можно более выигрышно и предельно объективно представить себя и свою рабочую биографию. Важно уметь выделить из персональной информации ту, которая непосредственно относится к выбранной работе. Рекомендуется не указывать все места работы, а просто подытожить общий стаж работы в сопоставимых должностях (например, «работал корреспондентом, помощником редактора отдела писем и т. п.»).
Типовое резюме включает:
1. Персональные данные соискателя: фамилия, имя, отчество полностью; дата и место рождения; семейное положение
2. Адреса и телефоны соискателя с указанием времени для контактов
3. Наименование вакансии, на которую претендует автор
4. Основной текст, в котором содержится перечень мест работы или учебы в обратном хронологическом порядке (т. е. начиная с самого последнего), с указанием официального наименования организаций, периода времени пребывания в них, наименования занимаемой должности (учебной специальности). Обязательна информация об опыте работы (если опыт есть) и должностных обязанностях
5. Дополнительные сведения (опыт внештатной работы, общественная деятельность, профессиональная подготовка, тренинги, курсы), с указанием даты и названия
6. Прочие сведения (сопутствующие знания и навыки: знание иностранных языков, заграничные поездки, владение компьютером, вождение автомобиля)
|
|
7. Отличия и награды (раздел не является обязательным)
8. Интересы, склонности, имеющие отношения к предполагаемой профессиональной деятельности (содержание на усмотрение соискателя)
9. Личные качества (важные качества: трудолюбие, коммуникабельность, стрессоустойчивость); хобби, интересы
10. Дата написания резюме
11. Подпись соискателя.
12. При написании резюме необходимо учитывать:
- слово «резюме» обычно не употребляется в качестве заголовка (хотя это и не воспрещается);
- вместо заголовка указываются ФИО, дата и место рождения претендента;
- фамилию, имя и отчество рекомендуется печатать прописными буквами, чтобы легко было прочитать;
- ФИО размещаются посередине верхней строки листа;
- ниже, у левой границы, – домашний адрес, номер телефона, почтовый адрес в Интернете;
- у правой границы листа – адрес организации (учебного заведения), в которой претендент в данный момент работает (учится) и служебный телефон. Можно указать время, удобное для связи;
- наименование вакансии должно в точности совпадать с приведенным в источнике (объявлении). Размещается через интервал ниже персональных данных о соискателе. Например, программист – разработчик базового программного обеспечения.
- основной текст размещается ниже наименования вакансии;
- сведения об образовании, о работе могут быть представлены в виде перечня или таблицы.
Заявление об уходе
Обычное заявление об уходе содержит:
- в правом верхнем углу должность, фамилию, имя отчество адресата (руководителя организации);
- в середине строки наименование документа - заявление;
- далее идет текст заявления с просьбой об увольнении с определенной даты;
- в тексте необходимо указать причину увольнения;
- дату написания заявления (в случае увольнения по собственному желанию заявление надо написать за две недели до желаемой даты увольнения);
- подпись сотрудника.