Что нужно знать при заключении договора

Прежде чем приступить к заключению договора, нужно, в первую очередь убедиться в правоспособности и дееспособности КОНТРАГЕНТА - другая сторона договора. При этом следует обратить внимание на то, является контрагент гражданским или юридическим лицом. Если вы заключаете договор с гражданином, а также во всех случаях, когда гражданин выступает в качестве представителя юридического лица, прежде всего необходимо установить его личность. Для этого необходимо проверить его гражданский паспорт. При этом

нужно убедиться в достижении гражданина 18 лет - при заключении гражданско-правовых договоров (купля-продажа, подряд) или 16 лет при принятии этого лица на работу и заключении с ним трудового контракта. Есть в Российском законодательстве исключения, когда договоры могут заключаться с лицами более младшего возраста (важно знать это правило).

В договоре, заключенном с гражданином, необходимо указывать реквизиты его паспорта, сведения о прописке.

Если другой стороной по договору выступает организация, то необходимо прежде всего убедиться в том, что она является юридическим лицом. Договор, заключенный с организацией, не являющейся юридическим лицом, не имеет юридической силы.

Для определения правоспособности организации необходимо ознакомиться с ее учредительными документами (учредительный договор, устав, положение), свидетельством или решением органов власти о регистрации предприятия. Данные документы должны быть предоставлены в подлиннике, либо нотариально заверенные (не прости копия).

Учредительные документы не содержат коммерческой тайны, поэтому отказ от ознакомления с ними, должен рассматриваться как отсутствие юридических прав у этого предприятия к заключению договоров.

В Уставе, либо положении предприятия всегда содержится указание на то, что оно является юридическим лицом, а его организационно-правовая форма соответствует Закону РФ "О предприятиях и предпринимательской деятельности" (АООТ, АОЗТ, СП, СМП, ГП). Кроме того, от руководителя требуется документ, подтверждающий его должностное положение (Решение собрания учредителей), а его полномочия проверяются по учредительным документам. При этом следует обратить внимание на наличие в учредительных документах ограничений его прав (компетенции). Кроме подписи руководителя под договором должна ставиться круглая печать предприятия, на которой должно быть выгравировано наименование юридического лица, его организационно-правовая форма и место регистрации.

Если вы встретились с какой-либо другой формой, вас это должно насторожить, так как филиалы (представительства или организационные формы) не являются юридическими лицами. В том случае, когда представителем предприятия является другое лицо, то его полномочия должны быть подтверждены правильно оформленной доверенностью от своей вышестоящей организации, являющейся юридическим лицом, с прямым указанием на права заключения договоров, или конкретного договора, от имени юридического лица. Доверенность должна быть подписана руководителем предприятия и скреплена круглой печатью. Подлинник доверенности хранится вместе с подлинником договора. После проверки полномочий можно приступать к оформлению договора.

ПРЕТЕНЗИОННАЯ–ИСКОВАЯ РАБОТА

В претензионно-исковую работу включаются:

1. Проверка исполнения конкретных обязательств, принятых контрагентами, а также своим предприятием.

2. Учёт исков и претензий, поступающих на предприятие исходящим другим предприятиям.

3. Своевременное рассмотрение поступивших на предприятие претензий и исков.

4. Проверка полноты подготовленных материалов, правильность их оформления при предъявлении претензии и исков.

5. Исполнительное производство по взысканию присужденных сумм по исполнительным листам и приказам, а также признанным претензиям.

6. Выявление причин и условий, приводящих к ненадлежащему исполнению.

7. Подготовка материалов для привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности лиц, виновных в нарушении условий хозяйственных договоров и порядка предъявления и рассмотрения претензий и исков.

8. Анализ претензионно–исковой работы и подготовка предложений по её улучшению и совершенствованию в целях повышения эффективности работы с предприятиями.

В условиях развития рыночной экономики и предпринимательской деятельности повышается значение договорных отношений, должно быть обеспечено законное и быстрое разрешение споров, вытекающих при их заключении, изменении, расторжении и исполнении. Усиление в законодательном порядке защиты прав и охраняемых законом интересов предприятий и организаций обеспечивается возможностью обжаловать акты и действия государственных и иных органов.

Разрешение дел по указанным спорам осуществляется арбитражными органами (арбитражными, третейскими судами). 

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ