Оформление иллюстраций

Иллюстрации в текстовом материале даются для пояснения излагаемого. К ним относятся графики, схемы и т.д. Иллюстрации могут располагаться по тексту, в конце его или в приложении.

Иллюстрации, за исключением иллюстрированных приложений нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами. Если рисунок один, то «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами, с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: - Рисунок А3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2», или «…в соответствии с рисунком А 2».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – Исполнение плана на предприятии

Оформление ссылок на использованную литературу

В тексте документа должны быть ссылки на литературу. После ссылки в квадратных скобках указывают номер источника по перечню литературы и источников, и через запятую – номер страницы, например: [5,52].

Оформление приложений

Иллюстрированный материал, таблицы, текст, вспомогательного характера могут быть оформлены в виде приложений.

Приложение оформляют как продолжение данной работы на следующих листах. Ссылку на приложение дают в основном тексте документа, а в содержании перечисляют все приложения.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» с прописной буквы. Приложение должно иметь заголовок – симметрично относительно текста с прописной буквы. Приложение, как правило, выполняют на листах формата А4; допускается использовать форматы А3, А2, А1.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Приложения должны иметь общую с основной частью документа сквозную нумерацию страниц. Приложение, выполненного на листе большого формата, считается за один лист. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначения и заголовков.

Правила оформления табличных форм

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. Ссылка на информацию, приведеннуюв таблице, должна оформляться следующим образом:

«Представленные в табл. 5 данные указывают на......»

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Если в работе одна таблица, ее не нумеруют.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Размер шрифта в таблице выбирается в зависимости от объема материала (допускается 10,12).

Если таблица не помещается на одной странице, то ее нужно перенести на следующую страницу. В заголовке пишется Продолжение таблицы с указанием ее номера. Названия граф не печатают, повторяют только их нумерацию.

Таблицы большого объема целесообразнее вынести в приложение.

Если цифровые данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.

Размеры таблицы выбирают произвольно, в зависимости от изложения материала. Размер шрифта в таблице выбирают произвольно. Таблица, при необходимости, может иметь тематический заголовок, который печатается симметрично таблице. Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация граф. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Все таблицы должны иметь заголовок. Таблица, пишут без кавычек строчными буквами (первая буква – прописная) в левом верхнем углу. Порядковые номера таблицы нумеруют арабскими цифрами. Знак номера (№) не ставят. Точку в конце нумерационного заголовка не ставят. Пример:

Таблица 12 – Факторы изменения среднереализационных цен

Фактор	Изменение средней цены, руб.		Изменение суммы прибыли, тыс. руб.
	Изделие А	Изделие Б	Изделие А	Изделие Б

В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят.

3) Отдельные графы «Единицы измерения», «Номер по порядку», «Примечание» в таблицу не включают.

4) Графа «Примечания» целесообразна в том случае, когда имеются самостоятельные примечания к большинству строк. Если примечания даны только к одной или двум строкам таблицы, то примечания переносят под таблицу в виде сносок.

Таблицы с большим количеством граф или строк делят на части, которые переносят на другие листы или помещают на листе рядом или одну под другой.

При переносе таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью в соответствии с рисунками 1 и 2.

Слово «Таблица», заголовок (при его наличии) и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой ее частью, над последующими частями таблицы пишут слово «Продолжение». Если в тексте больше одной таблицы, то над следующей частью ставят надпись «Продолжение таблицы 2».

Таблица 13 – Движение капитала и других средств, тыс. руб

Показатель	Остаток на начало периода	Поступило (начислено)	Израсходовано	Остаток на конец года
Уставный капитал	10 000	-	-	10 000
Резервный капитал	1500	735	410	1 825
Добавочный капитал	12 725	3 850	-	16 575

Продолжение таблицы 13

Нераспределенная прибыль	7 275	14 685	8 760	13 200
Итого	31 500	19 270	9 170	41 600

Если графы в таблице пронумерованы, то при переносе заголовки не повторяют, а только нумерацию граф. Например:

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4	5

2) Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят