Структура строения документа «личная карта сотрудника подразделения ДОЛГ»

1. Титульная страница, на которой в центре, вверху страницы, размещен шеврон-эмблема подразделения. Под шевроном расположена надпись названия документа ЛИЧНАЯ КАРТА, границы надписи не должны быть более допустимых границ печати (3 см слева и 2 см справа). Под названием располагается подпись документа в следующем порядке: номер личной карты, с новой строки указывается слово «сотрудника» и прочерк линией для рукописного ввода на бумажном варианте документа, - фамилия, имя, отчество, с новой строки – тип принятия: первичное или вторичное, с новой строки – район города, с нов строки – дата начала несения службы.

2. Первая страница. Вверху страницы, слева, размещено поле для размещения фотографии сотрудника, а справа текст, что сотрудник прошел первичный инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности. Дословно, данный текст написан так: «данный сотрудник подразделения ДОЛГ был принят и согласован начальником подразделения (далее черта для рукописного ввода на бумажном документе фамилии и инициалов начальника подразделения) и подпись НП. Был проведен инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности, ознакомлен в полном объёме с документом ОРП (Далее черта, для рукописного ввода росписи сотрудника, подтверждающей написанный текст). Ниже, новым блоком идет заголовок документа КАРТА СОТРУДНИКА ДОЛГ, причем слово «Карта» прописывается «капсом» и размещается по центру страницы, а слова «сотрудника ДОЛГ», под словом «карта». Далее, размещены поля конкретной информации. Фамилия (черта для рукописного ввода), имя (черта для рукописного ввода), отчество (черта для рукописного ввода), дата рождения (черта для рукописного ввода), полных лет (черта для рукописного ввода), гражданство (черта для рукописного ввода), паспорт серия (черта для рукописного ввода), паспорт номер (черта для рукописного ввода), кем выдан (черта для рукописного ввода), дата выдачи (черта для рукописного ввода), адрес жительства (по факту): город (черта для рукописного ввода), улица (черта для рукописного ввода), дом (черта для рукописного ввода), корпус (черта для рукописного ввода), квартира (черта для рукописного ввода). Так же и адрес жительства (по прописке): город (черта для рукописного ввода), улица (черта для рукописного ввода), дом (черта для рукописного ввода), корпус (черта для рукописного ввода), квартира (черта для рукописного ввода). С новой строки идет блок «Контакты», где указывается номер телефона основной и номер телефона дополнительный, так же можно указать стационарный номер телефона. С новой строки указывается семейное положение, оценка здоровья по пяти-бальной шкале. С новой строки – уровень знания компьютера: не пользователь, базовый уровень пользователя, средний уровень пользователя, мастер-пользователь. С новой строки размещен блок «Родственные отношения», где, в таблице, указываются родственники, и их контактные данные. В таблице шесть столбцов, первый – степень родства, второй – ФИО, третий – дата рождения, четвертый – место работы, пятый – телефон, шестой – адрес места жительства. Количество строк не должно превышать пяти. С новой строки – сведения о наличии судимости. С новой строки – таблица о предыдущем месте работы, имеет пять столбцов. Первый (парный) дата устройства на работу и дата увольнения, второй – занимаемая должность, третий – ЗП, четвертый – наименование организации, пятый – причина увольнения. С новой строки сотрудник обязан поставить роспись о согласии на обработку персональных данных. Текст дословно: «даю свое согласие на обработку предоставленных персональных данных, а так же подтверждаю подлинность предоставленных данных», далее (черта для рукописного ввода).

3. Вторая страница – выдержка из дисциплинарной ОРП о типах нарушений и штрафных санкций по ним. Внизу подпись о согласии с предъявляемыми требованиями.

4. Третья страница – таблица выдачи и сдачи спецодежды.

5. Четвертая страница – биометрические данные и характеристика сотрудника ДОЛГ (черта для рукописного ввода).

6. Пятая страница – отметки о приобретаемой должности (таблица)

7. Данные об увольнении сотрудника (штрафы, премии по увольнению, отметка повторного принятия на работу, дата убытия карты в архив).

ВАЖНО!!! ВСЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗАПОЛНЯЕТСЯ ТОЛЬКО ПОДЛИННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ. ЗАПОЛНЕНИЕ ЛЮБОЙ ВНУТРЕННЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НЕ ПОДЛИННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ БУДЕТ ОБЛАГАТЬСЯ ШТРАФНЫМИ САНКЦИЯМИ, В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СТЕПЕНИ ЗНАЧИМОСТИ ИНФОРМАЦИИ.

На каждом документе должен стоять электронный штамп, который подтверждает подлинность документации.