Как составить и направить допсоглашение

Договориться о новых условиях быстрее всего устно или в электронной переписке. Обмен бумажными письмами будет слишком длительным. Если вы нашли компромисс, подготовьте дополнительное соглашение к договору и направьте его контрагенту вместе с сопроводительным письмом - предложением изменить договор.

Укажите в письме, когда вы ожидаете получить ответ на ваше предложение. Тогда вы сможете подать иск об изменении договора, как только наступит указанный срок. Иначе по общему правилу придется ждать 30 дней (п. 2 ст. 452 ГК РФ).

Если ваш договор нотариально удостоверен, соглашение тоже нужно удостоверить (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Лучше заранее записаться в нотариальную контору: в связи с пандемией прием у нотариусов может быть ограничен.

Совет:

Отправьте допсоглашение и сопроводительное письмо, даже если контрагент не хочет менять договор. Во-первых, когда он получит документы, это будет поводом возобновить или продолжить переговоры. Во-вторых, у вас останутся доказательства обращения к нему, и если вы вдруг решите обратиться в суд, то сможете приложить их к иску. Без доказательств суд может вернуть ваш иск (п. 2 ст. 452 ГК РФ, п. 5 ч. 1 ст. 129 АПК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 135 ГПК РФ).

Что включить в допсоглашение об изменении договора

Укажите в соглашении:

· его реквизиты (дату, номер) и договор, к которому оно составляется;

· Ф.И.О. и должности лиц, которые подписывают соглашение. Сошлитесь на документы, которые подтверждают их полномочия (например, на протокол общего собрания участников ООО или доверенность);

· условие, которое хотите изменить или дополнить;

Примеры формулировок в соглашении

Пункт 3.1 договора изложить в следующей редакции:

"3.1. Цена услуг составляет 100 000 (сто тысяч) руб. в месяц, включая НДС".

В п. 3 договора фразу "до 10 апреля 2020 г." заменить фразой "до 10 августа 2020 г.".

Дополнить договор п. 5.2:

"5.2. За просрочку поставки в период с 1 апреля 2020 г. по 1 июня 2020 г. неустойка не начисляется".

· причину изменения - снижение спроса из-за пандемии коронавируса COVID-19, ограничительные меры властей в сфере вашего бизнеса. Указывать причину необязательно, но мы рекомендуем сделать это;

· момент, с которого договор считается измененным. По общему правилу это момент заключения соглашения об изменении договора, но вы можете распространить действие соглашения на прошлое, если закон в вашем случае это не запрещает (п. 3 ст. 453 ГК РФ).

Например, изменить арендную плату с 1 марта 2020 г.

 

Как составить дополнительное соглашение к договору поставки о переносе сроков поставки из-за пандемии коронавируса

Дополнительное соглашение к договору поставки о переносе сроков поставки в данном случае составляется в общем порядке.

Пример формулировки в дополнительном соглашении к договору поставки:

Пункт 2.1 Договора изложить в следующей редакции:

"2.1 Поставщик обязуется поставить товар в срок до 30 мая 2020 г.".

В п. 2.1 договора фразу "до 30 апреля 2020 г." заменить фразой "до 30 мая 2020 г.".

 

Как направить допсоглашение контрагенту

По правилам для юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ). Направьте соглашение способом и на адрес, которые прописаны в договоре (п. п. 63, 64 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).

Сохраните доказательства того, что вы отправили документы, а контрагент их получил: почтовую квитанцию, уведомление о вручении, опись вложений и т.п. Их нужно будет приложить к иску, если вы решите обратиться в суд.

Совет:

Из-за множества вводимых ограничений могут быть задержки в работе всех служб, включая Почту России. Поэтому даже если ваш договор предусматривает отправку Почтой России, можно сначала обменяться подписанными документами по электронной почте, так у вас оперативно будет хотя бы что-то, фиксирующее договоренности.

Если вы отправляете соглашение почтой, договоритесь, чтобы каждая из сторон сразу выслала другой стороне подписанный ею экземпляр. Так вы выиграете время. Если офис контрагента временно закрыт, сообщите ему трек для отслеживания письма. Так контрагент сможет получить его в отделении почты.

Когда нужно получить согласие или одобрение третьих лиц на изменение договора

При изменении договора по соглашению согласие или одобрение нужно получить, если вы меняете, в частности:

· договор в пользу третьего лица, например выгодоприобретателя по договору имущественного страхования. По общему правилу согласие нужно не всегда, а если третье лицо уже выразило намерение воспользоваться своим правом, например потребовало исполнить обязательство (п. 2 ст. 430 ГК РФ);

· договор, обеспеченный поручительством. Согласие поручителя нужно, если изменения влекут неблагоприятные последствия для него, в частности увеличение ответственности. Если вы не получили согласие, поручитель будет отвечать на прежних условиях. К слову, его согласие не нужно, если он заранее дал его в договоре поручительства (п. 2 ст. 367 ГК РФ);

· основные условия ранее одобренной крупной сделки или сделки с заинтересованностью, например предмет или цену. В этом случае дополнительное соглашение также нужно одобрить (см. Позицию ВС РФ).