Правила оформления текста документа

 

 

5.1 Документ должен быть выполнен с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ по ГОСТ 2.004-88 на одной стороне листа белой бумаги одинакового качества формата А4.

5.2 Текст должен быть набран в текстовом редакторе Microsoft Word с полуторным межстрочным  интервалом (воспользуйтесь командой Формат/Абзац/ Междустрочный/Полуторный) на одной стороне бумаги формата А4. Абзацный отступ – 12,5мм, выравнивание – по ширине. Вид шрифта: Times New Roman.

Размер шрифта – 14 для основного текста и размером 12 для примечаний, сносок и примеров. Вид шрифта: Times New Roman.

Использование различных сочетаний размеров шрифта в одном документе не допускается.

При оформлении документа допускается использовать перенос в словах, кроме заголовков.  

5.3 Расстояние от рамки формы до границ текста:

 - в начале и конце строк (слева и справа от рамки формата) не 3-10 мм;

 - от верхней рамки формы до верхней строки не 10-15 мм,

- от нижней рамки формы до нижней строки не менее 10 мм.

Установленные параметры страницы сохраняют на всех листах Документа.

5.4 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы удаленного прежнего текста не допускаются.

5.5 Все страницы Документа должны быть пронумерованы. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения.

5.6 Приложения, имеющие собственную нумерацию, допускается не перенумеровать.

5.7 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц Документа. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Все листы, начиная с третьего, оформляются по ГОСТ 2.104-2006 (форма 2а).    

5.8 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы (проекта). Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

5.9 Расстояние между заголовком раздела (подраздела, пункта) и предыдущим или последующим текстом должно быть равно трем междустрочным интервалам (пропущено две строки). Расстояние между заголовками раздела и подраздела, подраздела и пункта должно быть равно двум междустрочным интервалам (пропущена одна строка).

Расстояние между строками заголовков разделов, подразделов и пунктов принимают равным полуторному межстрочному интервалу.

Пример оформления текста Документа приведен в приложении И.

5.10 При наборе текста следует учитывать правила ввода текста:

- после знаков препинания пробел обязателен, до знаков препинания пробел не ставится (дисциплины: история, математика, физика).

- после открытия скобок и кавычек и перед их закрытием пробел не ставится, например: иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

- до и после тире пробел обязателен (Земля – наш дом).

- до и после дефиса пробел не ставится (во-первых, где-либо).

 

 

Изложение текста документа

 

Общие требования

 

 

6.1.1  Полное наименование темы работы (проекта) на титульном листе, в задании, в основной надписи должно быть одинаковым с ее наименованием в приказе на закрепление тем курсовых и дипломных работ (проектов).

6.1.2 Наименования, приводимые в тексте Документа и графической части должны, быть одинаковыми.

6.1.3 Текст Документа должен быть написан от третьего лица: «Целью данной курсовой работы является…», «были проведены испытания», «в данном проекте рассматривается проблема, «можно считать….», «в своей работе автор освещает следующие проблемы...».

6.1.4 Текст Документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

6.1.5 В Документе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

Если в Документе принята специфическая терминология, то в структурном элементе «Термины и определения» должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

6.1.6 При изложении обязательных требований в тексте применяют слова: «должен», «следует», «необходимо», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не должен», «не следует», «не подлежит», «не могут быть» и т.п. При изложении других положений применяют слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «допускается», «разрешается» и т.п.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста, например, «применяют», «указывают» и т.п.  

6.1.7 В тексте Документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

6.1.8 В тексте Документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус «-» перед отрицательными значениями величин. Следует писать слово «минус»,

- применять знак «» для обозначения диаметра. Следует писать слово «диаметр». При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак

«»,

- применять без величин числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент),

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов, без регистрационного номера.

6.1.9 Если в Документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, на таблички к элементам управления и т.п.), то их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками.

 

Пример - «Сигнал +27 включено»

 

6.1.10 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и в государственных стандартах. В тексте Документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву Q_в».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в структурном элементе «Перечень сокращений и обозначений».

6.1.11 В Документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-2002 Единицы величин. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

6.1.12 В тексте Документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.