Подсистемы, функции и методы управления проектом

На основе управляемых параметров проекта формируются подсистемы управления проектами. Они функционируют относительно самостоятельно практически в течение всех фаз жизненного цикла проекта.

Подсистемы УП включают:

1. управление предметной областью (содержанием) проекта;

2. управление временем в проекте;

3. управление стоимостью в проекте;

4. управление качеством в проекте;

5. управление персоналом (или командой) проекта;

6. управление поставками и контрактами в проекте;

7. управление рисками в проекте;

8. управление коммуникациями в проекте.

Процесс УП осуществляется через общие системные функции, которые выполняются на всех фазах жизненного цикла проекта и во всех подсистемах. К основным функциям УП относятся: планирование проекта, контроль, организация осуществления проекта, регулирование проекта, мониторинг, экспертиза, приемка и т.д. (отчетность, оценка, бухучет).

Процесс управления проектом во взаимосвязи фаз жизненного цикла, функций и подсистем УП можно представить на следующей схеме:

Управление проектами осуществляется с помощью различных методов.

Методы УП позволяют:

1. определить цели проекта и выявить его структуру (т.е. подцели, основные этапы проекта);

2. определить необходимые объемы и источники финансирования;

3. подобрать исполнителей, подготовить и заключить контракты;

4. определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации;

5. рассчитать необходимые ресурсы по проекту;

6. обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.

Основные методы УП включают: календарное планирование, сетевое планирование и управление, ресурсное планирование, метод экспертных оценок, корреляционно-регрессионный анализ, математическое программирование.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

3.1. Структуризация как основа управления проектом

Для реализации процесса управления проектом необходимо построение его структуры.

Под структуризацией понимается разработка (декомпозиция) проекта на иерархические элементы или блоки, необходимые и достаточные для эффективного планирования и контроля реализации проекта.

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести в результате реализации проекта. Структура также должна связывать отдельные элементы работы, которые предстоит выполнить, как между собой, так и с конечной целью проекта. Иными словами структура проекта – это организация связей и отношений между его элементами.

Общая схема структуры проекта может быть представлена в следующем виде:

Структура проекта должна удовлетворять следующие правила:

1. Совокупность элементов каждого уровня иерархии декомпозиции проекта должна представлять весь проект в целом (например: часть проекта 1 + часть проекта 2 + часть проекта К = всему проекту). Уровни иерархии различаются между собой степенью детализации.

2. Суммарное значение характеристик элементов проекта, т.е. объемы работ, их стоимость, потребляемые ресурсы и количество исполнителей на каждом уровне структуры проекта должны совпадать (вытекает из первого правила).

3. Нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать такие элементы работ, на основе которых могут быть определены количественные значения характеристик работ, необходимые и достаточные для оперативного управления проектом (это может быть единичная работа, как показано на нашей схеме, или какие-то группы, или, как говорят, «пакеты работ»).

Для структуризации проекта используют ряд специальных моделей, например:

1) Дерево целей: это график или схема, которые показывают, как генеральная цель проекта разбивается на подцели следующего уровня и т.д.

2) Дерево работ (ресурсов, стоимости): формируется с помощью процедуры, известной под названием «структура разбиения работ» (СРР). Она представляет собой декомпозицию проекта на его отдельные части с различной степенью детализации (см. выше - общую схему структуры проекта).

3) Структурная схема организации (ССО). Представляет собой иерархическую декомпозицию организационной структуры проекта, т.е. состав исполнителей по отдельным уровням иерархии дерева работ (частям или пакетам работ).

4) Матрица распределения ответственности. Строится на базе СРР и ССО и определяет основных исполнителей по частям проекта или пакетам работ.

СРР ССО	Разработка проектной документации	Строительство	МТО
ОКС	+/-	+ технадзор заказчика	-/+
Проектная группа	+	+/- Авторский надзор	-/+
Отдел снабжения	-/+	+/-	+