Итак, с чего же начать же начать написание резюме?

УРОК №20-21

Тема: Основные презентационные документы, запрашиваемые работодателем на современном рынке труда.

 

Подготовка презентационных материалов (резюме, автобиография, рекомендательное письмо, объявление)

Известно, что крупные компании, несмотря на раскрученность своего бренда, тратят огромные деньги на рекламу. Поиск работы это своеобразная PR- кампания, где в качестве рекламируемого «продукта», выступает личность претендента, которая в свою очередь занимается саморекламой. Конечно же, чем эффективней реклама, тем выше результат. Если вначале 90-х, пришедший на собеседование приносил с собой некий лист бумаги и называл его резюме – этого было достаточно, чтобы произвести впечатление, то сегодня, чтобы найти хорошую работу, надо собрать целый пакет документов (портфолио) и грамотно их презентовать.

Рассмотрим способы и правила подготовки презентационных документов.

Современный рынок труда не терпит небрежности и спешности в оформлении документов, т.к. грамотно оформленный документ очень многое может сказать о его владельце. Иногда только по одному сопроводительному письму соискатель получает приглашение на собеседование. В то же время не существует единого мнения о полноте портфолио: где – то достаточно резюме и документа об образовании, где – то необходимо предоставить рекомендации и справки и т.п.

В современный пакет документов можно включить:

1. Паспорт (оригинал и копия)

2. Документ об образовании (оригинал и копия)

3. Резюме

4. Наградные документы

5. Сопроводительные письма

6. Рекомендательные письма

7. Фотографии (можно заранее приготовить, т. к. они пригодятся для оформления документов при трудоустройстве)

8. Медицинские документы (чаще всего справка о прививках и флюраграфии)

9. Автобиография

10. Сертификаты, дипломы, удостоверения о каком – либо еще имеющемся образовании или опыте работы (н - р, водительское удостоверение)

11. Трудовая книжка (если имеется)

Указанные документы в совокупности составляют – портфолио соискателя. Однако весь этот перечень можно дополнять другими имеющимися документами, т.к. он не является завершенным и возможно постоянное обновление его содержания. Кроме того эти документы можно презентовать и по отдельности (правила оформления которых рассмотрим чуть ниже).

Понятие, цели и задачи портфолио

Портфолио – это набор работ, необходимый при оформлении пакета документов на рынке труда.

Опыт оформления портфолио, уже довольно широко используется в деловой жизни некоторых профессиональных групп (актеры, модели). Сегодня портфолио применяется в процессе поиска работы в целях более эффективной самопрезентации соискателя.

В наиболее простом понимании портфолио - это папка имеющихся достижений.

Портфолио эффективный способ продвижения будущих профессионалов на рынке труда, способ прозрачной демонстрации личностных, социальных и профессиональных компетенций работодателю.

Назначение портфолио:

· учёт достижений, личностно-профессионального роста;

· подборка презентационных материалов;

· основание для саморефлексии и самооценки.

Кроме выше указанных документов портфолио может включать в себя:

1. Видеофрагменты

2. Проекты внедренные или разработанные

3. Планы профессионального или карьерного роста

Варианты оформления портфолио:

1. Портфолио, состоящий из трёх разделов (наиболее объёмный и комплекс­ный): «раздел документов» + «раздел работ» + «раздел отзывов».

2. Портфолио, состоящий из двух разделов: «раздел документов» + «раздел ра­бот»; либо «раздел документов» + «раздел отзывов»; либо «раздел работ» + «раздел отзывов».

3. Портфолио «простые» (3 варианта, либо «Портфолио документов», либо «Портфолио работ», либо «Портфолио отзывов»).

С помощью портфолио можно констатировать образовательные, профессиональные, личностные достижения соискателя, его развитие, т. е. оно выступает своеобразным, эффективным средством самопрезентации претендента на вакантную позицию.

Паспорт, диплом, трудовая книжка подготовки не требуют, чего нельзя сказать о резюме, сопроводительном письме, рекомендательном письме и автобиографии.

Резюме

Термин «резюме» французского происхождения («resume») и в буквальном переводе означает «краткое изложение сути написанного, сказанного или прочитанного, краткий вывод, заключительный итог чего-либо». Однако в нашем значении можно лишь говорить о кратком изложении сути имеющегося.

Итак, с чего же начать же начать написание резюме?

Положите перед собой свои персональные документы:

· Диплом об окончании учебного заведения (их может быть несколько, если вы закончили 2–3 учебных заведения).

· Удостоверение, свидетельство или диплом об окончании вами курсов повышения квалификации, курсов переподготовки, специализированных курсов (иностранных языков, делового этикета, секретарей и делопроизводства и т.п.).

· Выписку из трудовой книжки или саму трудовую книжку.

· Перечень мест работы, на которых вы трудились внештатно.

· Наградные документы.

Кроме того, на отдельном листе бумаги перечислите в хронологическом порядке свои достижения на общественном поприще (работа в общественных и добровольных организациях, участие в работе объединений, секций, клубов, кружков), которые, с вашей точки зрения, отразились на вашем профессиональном становлении и имеют практическое значение для занятия вакансии на предполагаемом месте работы.

· Отдельно упомяните о практиках, стажировках, самостоятельной исследовательской работе.

· Укажите, есть ли у вас ученые степени, дайте им наименование в общепринятой редакции (кандидат технических наук, магистр биологии).

· Упомяните о своих публичных выступлениях, а также об опыте написания публикаций, возможно, книг.

· Перечислите зарубежные поездки (деловые и туристические).

· Отразите степень знания вами иностранных языков, а также насколько вы владеете компьютером.

· Не лишней будет информация о том, умеете ли вы водить легковой автомобиль или иное транспортное средство.

· Перечислите наиболее важные черты вашего характера, проясняющие и дополняющие ваш профессиональный облик.

· Упомяните о ваших увлечениях, имеющих отношение к перспективе трудовой деятельности.

Существуют разные способы оформления резюме:

· хронологический;

· функциональный;

· резюме – маркетинговая брошюра.

Способ подготовки резюме зависит от того, насколько опыт и уровень квалификации работника соответствует характеру работы, на которую он претендует.

Можно начать с описания характера работы, выполняемой на последнем месте работы или (второй вариант) в порядке обратной хронологии – со своей базовой подготовки.

Чаще всего используется хронологический порядок написания резюме – самый легкий метод, но менее эффективный, т.к. не позволяет обозначить самое важное для того, что вам приходилось выполнять раньше. И это неудачный способ подачи информации о себе, когда у вас по каким-то причинам был перерыв в трудовой деятельности или когда вы ищете работу, слишком отличающуюся от той, которой прежде занимались. Однако при обращении за помощью в КА вам, скорее всего, предложат тот же вариант.

На сегодняшний день содержание резюме принципиально не изменилось, чего нельзя сказать о правилах его оформления.

Современная структура резюме содержит следующие пункты:

1. Контактная и личная информация (пункт обязательный).

Этот пункт необходим работодателю для получения личностных сведений о вас (т.к. в некоторых случаях требуется сотрудник определенного пола, возраста и семейного положения, многих работодателей интересует наличие детей и их количество). Кроме того, контактная информация – это оперативный способ связи с вами.

Необходимо оформлять следующим образом:

· Имя и фамилия (обычно пишется крупными буквами, как заголовок, после слова «Резюме»). Уже устарело правило написания отчества, особенно это не актуально для молодого специалиста.

· Контактная информация: адрес, телефон, факс, e-mail, адрес личной страницы в Интернете и т.д.

Не следует указывать несколько адресов, это отталкивает работодателей, а также не следует указывать телефоны всех родственников.

· Личная информация: дата рождения, семейное положение, наличие детей.