Подготовка начинается с определения цели, которую в результате необходимо достичь.
Запишите, какие цели вы преследуете?
Как вы считается для чего необходимо изначально определить цель?
При определении цели становится ясным круг обсуждаемых вопросов. Но он должен включать и интересы партнера.
Запишите, пожалуйста, ваши цели: цель работодателя и цель человека, желающего найти достойную работу.
А что будет вторым шагом в подготовке к беседе?
Вторым шагом, если есть в запасе время, является составление предварительного представления о других ее участниках.
Для чего это необходимо, и какие сведения могут понадобиться в вашей ситуации?
Информация правит миром. Опытные менеджеры собирают сведения о служебном положении, взглядах, отношении к окружающим, общественной деятельности и заслугах, любимых и запретных темах для разговоров. Иметь такую информацию необходимо для более успешного проведения беседы и достижения поставленных целей.
А что же дальше делать, что будет третьим шагом в подготовке к деловой беседе?
Третий шаг состоит в выработке стратегии и плана беседы, а также различных творческих «заготовок», необходимость в которых может возникнуть по ходу дела или к которым необходимо подвести ход дела.
Что должен включать в себя план беседы?
План включает схему изложения материала, предопределяющую во многом структуру беседы. В серьёзной беседе схемой допускается пользоваться открыто, но насколько близко ей следовать, определяется конкретными обстоятельствами: например, запасом времени и опытом.
Помимо плана на подготовительном этапе составляется предварительный текст выступления, состоящий из набора ключевых понятий и детально проработанных фрагментов, полной формулировки деловых предложений.
А что дальше делать при подготовке к деловой беседе?
Четвертым шагом на подготовительном этапе деловой беседы может быть ее репетиция.
Нужна ли репетиция? Что она дает, какие преимущества?
Репетиции предшествует осмысление материала, запоминание его очерёдности, отдельных фрагментов текста с таким расчётом, чтобы ими можно было при необходимости свободно оперировать, в том числе воспроизводить по памяти.
Беседу мы отрепетировали. А что дальше?
Дальше необходимо согласовать место и время встречи, с учетом его возможного влияния на результат.