Задание 6. Соотносите наименование документов и их определения

1.	Инструкция	A.	обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылаются по телеграфу).
2.	Указание	B.	документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов.
3.	Положение о персонале	C.	правовой акт, в котором определяются правила регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и другие специальные стороны деятельности предприятий, их подразделений.
4.	Телеграмма	D.	обращение граждан в государственный или общественный орган или к должностному лицу по поводу нарушения прав и законных интересов конкретного гражданина, общественной организации или предприятия.
5.	Объяснительная записка	E.	документ, содержащий краткие сведения биографического характера, предоставляемый лицом при трудоустройстве.
6.	Протокол	F.	распорядительный документ, издаваемый на предприятии или учреждении преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов управления.
7.	Жалоба	G.	отражается организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим.
8.	Резюме	H.	Документ, поясняющий содержание отдельных частей основного документа (плана, отчета) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка, ситуации, происшествия, а также причины невыполнения какого-либо распоряжения, приказа, инструкции, устного указания, а также нарушения правил.

Задание 7 – Отсканируйте, распечатайте предложенный документ с двух сторон по алгоритму.

1. Включите сканер.

2. Положите документ лицевой стороной вниз на планшет сканера.

3. Наведите указатель манипулятора «мышь» на ярлык программы сканирования.

4. Откройте программу сканирования двойным щелчком.

5. Выберите кнопку СКАНИРОВАТЬ, нажмите ее.

6. Задайте функцию распознавания сканируемого объекта нажав РАСПОЗНАТЬ.

7. Сохраните сканируемый документ в папке «Мои сканированные материалы» под именем «Сканирование Фамилии».

8. Распечатайте сканируемый документ.

9. Закройте программу сканирования.

10. Откройте сканируемый документ так, чтобы он был виден весь на экране.

11. Скопируйте содержимое экрана в файл под именем «Содержимое экрана Фамилии».

12. Распечатайте файл «Содержимое экрана Фамилии» на обратной стороне «Сканирование Фамилии». Для этого вставьте распечатанную страницу в принтер верхним полем вниз, обратной стороной (чистая сторона) на вас.

Задание 8 – Скопируйте ранее распечатанный документ с двух сторон по алгоритму [4]

1. Включите копировальный аппарат.

2. Положите первую распечатанную ранее страницу файла «Содержимое экрана Фамилии» лицевой стороной вниз на планшет копира.

3. Поместите бумагу в лоток копира.

4. Нажмите на кнопку ПУСК/СТАРТ.

5. На обратной стороне откопированной страницы скопируйте вторую страницу. Лист в лоток копировального аппарата направляется верхним полем к верхнему полю или нижнее поле к нижнему полю, в зависимости от того как поместили лист на планшете копира.

АЛГОРИТМ:

Подготовка документа.
Размещение в факсимильном аппарате.
Установка режима передачи.
Соединение с абонентом.
Отправление документа.
Контроль за передачей документа.

Задание 9. Передайте предложенный документ нескольким исполнителям по каналам факсимильной связи. Документ должен иметь отметку об исполнителе (фамилию студента).

Задание 10. Проведите самооценку оформленного вами дела по критериям. Критерии взять у преподавателя после выполнения задания.

ПРОМЕЖУТОЧНАЯ АТТЕСТАЦИЯ

Спецификация

Дифференцированный зачет является формой промежуточной аттестации для оценки умений и знаний, проводится после изучения всего программного материала учебной дисциплины ОП.03 Документационное обеспечение управления в письменной форме.

Примерные зачетные задания

Зачетное задание

Вариант 1

Задание 1 - Выделитетребования к организации документационного обеспечения управления

Вся работа с документами (ИДД) осуществляется специальной службой ДОУ.

2. Движение документов должно быть скороточным.

3. Для обеспечения четкого функционирования службы ДОУ важно правильно определить общую численность ее работников.

4. Автоматизация делопроизводственных процессов.

Задание 2. Соотносите следующие понятия и их определения

1.	Бланк	A.	Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация
2.	Архив	B.	Стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенном для переменной.
3.	Документ	C.	Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
4.	Делопроизводство	D.	Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования

Задание 3. Соотносите наименование документов и их определения

1.	Устав	A.	документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий без выводов и предложений.
2.	Приказ	B.	документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
3.	Справка	C.	правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права, предприятия, организации учреждения.
4.	Доверенность	D.	правовой акт, издаваемый руководителем учреждения, действующим на основе единоличия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Задание 4. Определите вид предложенного служебного документа, пользуясь классификацией организационно-управленческих документов. (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, 2 к ДЗ) Ответ запишите в таблицу