Характерной особенностью изложения материала в КП и ДП является формально-логический способ. При написании текста не рекомендуется вести изложение от первого лица единственного числа (я выбираю, по моему мнению, я считаю). Предпочтительнее писать «по мнению автора» или выражать ту же мысль в безличной форме «на основе выполненного анализа можно утверждать», «проведенные исследования подтвердили». Можно излагать текст в неопределенной форме «выбирается, рассчитывается».
Можно использовать выражения:
- указывающие на последовательность развития мысли: прежде всего, затем, во-первых, значит, итак и др.;
- причинно-следственные отношения: следовательно, благодаря этому, кроме того, вследствие этого и т.д.;
- противоречия: однако, между тем, тем не менее и т.д.;
- переход от одной мысли к другой: «прежде чем перейти к.., остановимся на…» и т.д.;
- вывод: итак, таким образом, значит, в заключение отметим, все сказанное позволяет сделать вывод, подведя итог и т.д.
При изложения текста должны быть соблюдены следующие правила:
- текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований;
- язык должен быть характерным для технических документов;
- сложные обороты следует заменять несколькими простыми;
- в тексте должны использоваться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные стандартами, либо общепринятые в научно-технической литературе.