Основные правила составления и оформления списка использованной литературы и других источников, а также ссылок и сносок
Составление списка
Список использованных источников обязателен для любой самостоятельной письменной работы, кроме сочинения. Помещается он всегда в конце работы после основного текста. В качестве заглавия используются такие варианты: «Список литературы», «Список использованных источников», «Литература», «Библиографический список» и т.п.
В список обычно включают от 3 до 7 источников. В зависимости от объёма письменной работы их может быть и больше.
Наиболее часто употребляемая последовательность расположения:
В начале списка располагаются (если есть) законы, указы, законодательные акты (в алфавитном порядке).
Дальше – остальные печатные источники в алфавитном порядке по фамилии автора или названия (если автор не указан).
В конце списка - электронные ресурсы (также в алфавитном порядке).
Независимо от компоновки использованных источников, нумерация сплошная (от первого до последнего названия). Перед фамилией автора или названием источника ставится порядковый номер арабскими цифрами с точкой, затем через пробел – начало записи.
|
|
1.
2.
3.
и т. д.
Источники информации располагаются в строгом алфавите, т.е. при составлении списка нужно ориентироваться не только на начальную букву, но и на последующие.
Например:
1. Волгин
2. Волков
Если авторы – однофамильцы, то – на инициалы.
Например:
1. Толстой А. Н.
2. Толстой Л. Н.
Если несколько книг одного автора, то – после фамилии автора в алфавите названий.
Например:
1. Мостаев Л. В. Две горы
2. Мостаев Л. В. Небо высоко
Книга без указания автора располагается в общем списке в соответствии с алфавитом по названию.
Если в списке литературы есть книги на иностранном языке, то они располагаются после книг на русском.
Составление библиографического описания документа
Во время подготовки к письменной работе (при поиске материала) записывайте сведения о каждом источнике, который вам понадобился. Почти все сведения о книге находятся на титульном листе или на обороте титульного листа.
Если в процессе изучения отобранной литературы для письменной работы вы делали описания источников, то вам останется только расположить эти сведения в определённом порядке.
Как же составить библиографическую запись для списка использованных источников?
Библиографическая запись имеет много тонкостей. Для списка литературы используется краткое библиографическое описание, поэтому достаточно усвоить некоторые основные правила.
|
|
Основная схема описания книги:
Фамилия и инициалы автора. Название произведения (без кавычек): (двоеточие) Сведения, относящиеся к названию (если есть) / (косая черта) повторяются инициалы и фамилия автора (авторов или составителей). – (точка и тире) сведения об издании (номер, дополнения и т.д.). – (точка и тире) Место издания (город, где была издана книга).: (точка и двоеточие) Название издательства (без кавычек), (запятая) год издания (без буквы «г»). – общее количество страниц или номера страниц, если использовалась часть книги.
Знаки предписанной пунктуации (основные):
. - точка и тире
. точка
, запятая
: двоеточие
; точка с запятой
/ косая черта
// две косые черты
() круглые скобки
[ ] квадратные скобки
До и после предписанных знаков пунктуации (но не грамматических!), ставится пробел. Исключение -. (точка) и, (запятая) – пробел оставляют только после них.
Сокращения применяются осторожно, только общепринятые и не в основных сведениях.
Нельзя сокращать название книги.
Место издания пишется сокращённо только когда это Москва (М.) или Петербург (СПб.), с точкой после записи. Все остальные – ПОЛНОСТЬЮ.
В начале описания делается отступ, как говорится, «с красной строки».
Пример 2-х вариантов записи:
Колесникова, Н. И. От конспекта к диссертации: учебное пособие по развитию навыков письменной речи / Н. И. Колесникова. – М.: Флинта, 2002. – 288 с.
Колесникова, Н. И. От конспекта к диссертации: учебное пособие по развитию навыков письменной речи / Н. И. Колесникова. – М., 2002. – 288 с.
Для списка литературы название издательства в описание можно не включать.
При этом список должен быть единообразным. Например, если вы решите не писать название издательства, то надо этому следовать в описаниях всех источников.
В конце каждого описания источника ставится точка.
Пример описания книги одного автора:
Кузнецов, И. Н. Рефераты, курсовые и дипломные работы. Методика подготовки и оформления: учебно-методическое пособие / И. Н. Кузнецов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и К, 2006. – 339 с.
Пример описания книги двух авторов:
Волков, Ю. Г. Как написать диплом, курсовую, реферат / Ю. Г. Волков, Н. А. Резник. – 2-е изд. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2003. – 127 с.
Также описывается книга трёх авторов (за косой чертой пишутся инициалы и фамилии всех трёх авторов).
Если авторов больше трёх, описание делается под заглавием, а за косой чертой приводятся фамилии авторов в таком порядке:
В книге четырёх авторов за косой чертой / могут быть указаны все авторы или только первый с пометкой в квадратных скобках [и др.]
В книге пяти и более авторов могут быть приведены один или три автора с пометкой в квадратных скобках [и др.]
Пример описания книги четырёх авторов:
Формирование информационной культуры личности в библиотеках и информационных учреждениях: учебно-методическое пособие / Н. И. Гендина [и др.]. – 2-е изд., перераб. – М.: Школьная библиотека, 2003. – 296 с.
Если известен только составитель или редактор:
Сведения о редакторах и составителях чаще всего находятся на обороте титульного листа. Если у книги есть только составитель или редактор, то описание делается на заглавие и за косой чертой / пишется: / ред. Ю. А. Иванов или / сост. О. М. Петров.
Пример описания книги под составителем:
Я познаю мир. Литература: энциклопедия / авт.-сост. Н. В. Чудакова; худож. Е. В. Гальдяева. – М., 2007. – 382 с.
Сведения о других людях, причастных к изданию:
Если есть другие сведения о людях, причастных к изданию, которые важны для вашей работы (переводчик, художник), то они записываются после фамилий авторов и составителей, а сведения о них разделяются точкой с запятой (;). Например: /сост. Ж.-Б. Готье; пер. с франц. Р. Б. Сашиной; худож. С. В. Дуганов.
Пример описания книги без автора
Конституция Российской Федерации. – М.: Приор, 2001. – 32 с.
При описании части источника (например, из сборника разных авторов) используется другая схема описания:
|
|
Общая схема описания составной части:
Сведения о составной части издания // Сведения об издании в котором помещена составная часть. – страницы, на которых помещена составная часть
Примеры описания составной части книги:
Богданов, А. Между стеной и бездной: Леонид Андреев и его творчество / А. Богданов; вступ. ст. // Андреев Л. Н. Собрание сочинений: в 6 т. Т. 1. – М., 1990. – С. 5-40.
Сахаров, В. Возвращение замечательной книги: заметки о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита» / В. Сахаров // За строкой учебника: сборник статей. – М., 1989. – С. 216-229.
При описании статьи из журнала или газеты используется общая схема описания составной части, в которую включают некоторые специфические элементы:
Схема описания статьи из журнала (газеты):
Автор. Заглавие // Название журнала (или газеты). – Год выхода (год выпуска газеты). - № журнала (дата выпуска или № газеты). – Страницы, на которых помещена публикуемая статья.
Примеры описания статьи из журнала и статьи из газеты:
Затула, В. Чему учит музыка // Абитуриент. – 2010. - № 12. – С. 22-24.
Данилова, М. Школьники всех приучат к порядку // Советская Сибирь. – 2011. – 27 октября. - С. 7.
Кроме печатных источников при подготовке письменной работы используются и другие источники информации (электронные оптические диски, базы данных из Интернета, порталы, сайты, веб-страницы и т.д.), которые получили название «электронные ресурсы»:
Пример описания электронного ресурса локального доступа (электронные оптические диски):
Этикет [Электронный ресурс]: энциклопедия. – Сергиев Посад, 2006. – 1 CD-ROM.
При описании источников из Интернета записывают также электронный адрес документа и дату обращения к сетевому ресурсу.
Примеры описания удалённых электронных ресурсов (из Интернета):
Википедия – свободная энциклопедия [Электронный ресурс]. - http://wikipedia.org. - (дата обращения: 14.11.2011).
При наборе Интернет-адрес зачастую становится ссылкой (цветной шрифт и подчёркивание). Чтобы изменить цвет и убрать подчёркивание, наведите курсор на адрес, нажмите правую кнопку мышки, щёлкните «Удалить гиперссылку».
|
|
Школьный мир: энциклопедии [Электронный ресурс]. -http://school.holm.ru/enciclopedia. - (дата обращения: 14.11.2011).
Правила оформления ссылок
В тексте любой письменной работы цитата заключается в кавычки и делается ссылка на источник. Важно: в ссылках и сносках при описании источника. – (точку и тире) заменяют. (точкой)
Существуют три распространённых варианта. В начале работы вам необходимо определиться, каким вариантом ссылок вы будете пользоваться, чтобы ваша письменная работа была выполнена в единой манере.
- После цитаты в квадратных скобках указывается номер книги из списка использованной литературы, помещённого в конце работы и страница, с которой взяты слова автора.
Пример: «Информацией насыщено всё вокруг нас и мы сами.» [2, С. 18] где 2 – порядковый номер цитируемого произведения в списке, а 18 – страница, на которой расположена цитата в источнике. - Сведения об источнике приводятся сразу после цитаты в круглых скобках.
Пример: «Но человек изобрёл специальные средства фиксации и передачи особо значимой информации» (Голубева, Е. И. О работе с книгой: подсказки для старшеклассников. М., 2004. С. 18). - Приводимым цитатам присваиваются порядковые номера, и в конце страницы под чертой указываются соответствующие источники.
Пример: «…Никому не помешает ни осмысление своего собственного читательского опыта, ни знакомство с обобщённым опытом других людей»
При оформлении этого варианта на компьютере (в Microsoft Word):
В конце цитаты, после кавычек ставите курсор. Далее входите в меню «вставка», выбираете «ссылка», далее «сноска», выбираете из предложенного (обычно уже выбрано типовое) и мышкой на «вставить» или нажимаете клавишу Enter.
Все эти правила призваны выполнять одну очень важную функцию – как можно более чётко идентифицировать первичные источники, которыми пользовался автор при написании своей письменной работы.
Если вы выполните все рекомендации правильно, то в результате у вас получится грамотно оформленный цитатами интеллектуальный продукт, а также пронумерованный, составленный по алфавиту сначала печатных, а потом электронных источников, список. Пример списка перед вами. Это источники, которые послужили основой написания данного материала.
Список использованных источников:
- ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – введ. 2004-07-01. – М.: ИПК. Издательство стандартов, 2004. – 48 с.
- Голубева, Е. И. О работе с книгой: подсказки для старшеклассников / Е. И. Голубева. – М.: РГДБ, 2004. – 24 с.
- Коптяева, Е. И. Откуда дровишки?: библиотечный урок «Некоторые правила составления списка использованной литературы и оформления ссылок, сносок к реферату» // Библиотека в школе. – 2007. - № 16. – С. 32-34.
- Савина, И. А. Методика библиографического описания: практическое пособие. – М.: Либерия-Бибинформ, 2007. – 144 с.
- Повышаем информационную культуру // Библиотека МОУ «ООСШ № 2» п. Октябрьский [Электронный ресурс]. - http:// schoolbiblio.ucoz.ru /forum/. – (дата обращения: 17.11.2011).