Модуль предназначен для ведения договоров на услуги, оказываемые железной дорогой:
- подачу вагонов под погрузку и выгрузку на железнодорожный подъездной путь на балансе дороги;
- эксплуатацию железнодорожного подъездного пути;
- эксплуатацию железнодорожного подъездного пути с локомотивом ветвевладельца;
- подачу вагонов под погрузку и выгрузку к складу;
- дополнительное соглашение к договору.
В договорах на услуги ж.д. производится детализация договора на ТЭО, определяющая список предоставляемых услуг, порядок начисления оплаты за предоставляемые услуги и содержащая характеристики обслуживаемого объекта, влияющие на расчет стоимости услуг.
В главной панели модуля отображаются действующие на данный момент договора на услуги ж.д.; предоставлена возможность просмотра и изменения содержимого договора, а также создание нового договора, удаление существующего, расчет платы за услуги, просмотр и сохранение результатов расчета.
|
|
Администратор осуществляет привязку пользователя к конкретной станции.
Если эта настройка есть - загружаются договора по этой станции, если настройки нет - выдается сообщение с просьбой обратиться к администратору.
В главной панели находится панель фильтров, которая состоит из двух вкладок и предназначена для отбора записей из базы данных по условиям поиска - пользователю предоставляется возможность быстрого доступа к исчерпывающей информации о наличии и состоянии интересующих его документов. Условия поиска можно комбинировать между собой. Если пользователь не выбирает условия, то отображаются записи, выбранные по умолчанию.
Основные параметры поиска:
- по станции (станциям), к которой прикреплен пользователь. Если конкретный код станции не указан, то в таблице будут отображены договора по всем станциям, к которым прикреплен пользователь и договора, по которым не введен подъездной путь.
- по периоду действия договора;
- по номеру договора;
- по типу договора;
- по коду клиента;
- по наименование клиента;
Дополнительные условия поиска:
- ФИО, создавшего договор;
- количество дней до окончания действия договора.
Основные режимы:
Загрузить - для отображения в таблице списка договоров и обновления содержания таблицы при изменении условий поиска.
Создать - для открытия панели создания нового договора.
Открыть - для открытия панели редактора договора.
Удалить - для удаления выбранного договора.
Тип - для изменения типа выделенного договора.
Расчет - для расчета платы за услуги по выделенному договору; просмотра начисленной платы; сохранения начислений.
|
|
Отправить - отправить договора по почте в виде xml-файла, при наличии признака пометки «V» на требуемом договоре. Отметка «V» ставится клавишей «Пробел» либо мышкой (кликнуть).
Получить - получить договора по почте.
Помощь - предоставление справочной информации о работе с данным кадром.
Ввод нового договора производится через таблицу типов договоров, которая является частью таблицы документов в системе.
Справочник типов договоров формируется пользователем. Тип договора может иметь произвольные названия например: «Договор на подачу вагонов под погрузку и выгрузку на железнодорожный подъездной путь на балансе дороги», «Договор на эксплуатацию железнодорожного подъездного пути» и т.д.
Панель редактора договора имеет следующие закладки:
Общие сведения:
- номер договора;
- дата заключения;
- срок действия;
- валюта;
- клиент, его код (или вводится код, или выбирается из справочника клиентов);
- на каком основании действует клиент;
- отделение железной дороги, заключающее договор (или вводится код, или выбирается из справочника клиентов);
- ответственное лицо, заполняется автоматически (выводится из справочника клиентов);
- на каком основании действует отделение железной дороги;
- способ подачи вагонов на подъездной путь и возврата вагонов с подъездного пути (по уведомлению, или по расписанию, или по интервалу);
- порядок передачи уведомления о подаче вагонов;
- порядок передачи уведомления об окончании погрузки/выгрузки вагонов.
Оказываемые услуги:
- перечень услуг, которые предоставляются клиенту в соответствии с данным договором;
- время действия данной услуги;
- периодичность начислений.
Подъездной путь: вводится основная информация по подъездному пути:
- группа пути (если не требуется задание группы пути, вводится - 0);
- номер таблицы (8 или 9), если номер не указан, то таблица для расчета выбирается по принадлежности подъездного пути;
- подъездной путь (обязательно для заполнения).
Корректировка информации по подъездному пути осуществляется в справочнике подъездных путей.
Размеры одновременных фронтов:
- наименование фронта;
- тип вагона;
- способ погрузки/выгрузки;
- размер фронта одновременной погрузки вагонов;
- размер фронта одновременной выгрузки вагонов;
- размер фронта одновременной подачи вагонов;
- время на подкатку и откатку вагонов;
- технологическое время на погрузку грузов;
- технологическое время на выгрузку грузов;
- технологическое время на сдвоенную операцию;
- примечания.
Технологическое время: вводится информация по технологическому времени на погрузку в вагоны и выгрузку из вагонов грузов:
- код груза (по ЕТСНГ)), если код груза не указан, то подразумевается, что это информация для всех грузов;
- название груза;
- тип вагона;
- технологическому время при погрузке грузов;
- технологическому время при выгрузке грузов;
- технологическому время при сдвоенной операции;
- примечания.
Ввод данных по размерам одновременных фронтов и технологическому времени на погрузку в вагоны и выгрузку из вагонов грузов возможен после выбора подъездного пути по договору.
Реквизиты сторон: указаны банковские реквизиты сторон, между которыми заключен договор. Информация берется из справочника клиентов. Если у клиента есть несколько расчетных счетов, то в этой панели можно выбрать один из них. Для изменения остальных атрибутов нужно использовать приложение «Справочник клиентов».
Оплата и претензии:
- периодичность оплаты по договору (ежемесячно или по факту);
- условия оплаты по договору;
и отображается информация о претензиях по договору на ТЭО для клиента, с которым заключен данный договор на услуги ж.д.
|
|
- настраиваются коэффициенты для расчета неустойки. При расчете ведомости ГУ-46 по данному договору начисление неустойки осуществляется с учетом указанных коэффициентов. Если коэффициенты не указаны, то расчет неустойки по ГУ-46 осуществляется установленным порядком:
Рисунок 17.1 – Оплата и претензии
Настройка коэффициентов осуществляется по кнопке «Создать» в отдельной экранной форме, представленной на рис 17.2:
Рисунок 17.2 – Коэффициенты для расчета неустойки
Корректировка коэффициентов по кнопке «Открыть» (необходимо установить маркер на нужную запись (Рис 17.1) и нажать «Открыть»).
«Контрагенты» - указывается код и наименование контрагента (выбирается из справочника клиентов), а также плательщик по договору – контрагент или ветвевладелец и, если плательщиком является контрагент, то указывается банк и его расчетный счет (для того, чтобы изменить плательщика (контрагент/ветвевладелец), банк или р/счет, нужно выбрать редактируемую ячейку таблицы, затем щелкнуть правой кнопкой мышки (или нажать «Enter») - появится выпадающий список, в котором можно выбрать необходимую информацию).
«Мероприятия» - вводятся:
- наименование мероприятия;
- срок исполнения;
- сторона, ответственная за выполнение.
Сохранить - сохранение введенной информации по договору.
Печать - получение печатной формы договора.
Выход - отказ от работы с данным приложением и выход.