Документация о закупке

Документация о закупке по 44-ФЗ состоит из:

* Извещения об осуществлении закупки. Это документ, в котором содержится ключевая информация о проводимой закупке:

· сведения о заказчике и его местонахождении;

· краткое изложение условий контракта с описанием объекта закупки;

· начальная (максимальная) цена контракта;

· источник финансирования;

· идентификационный код закупки;

· ограничения участия в определении поставщика, установленные в соответствии с 44-ФЗ;

· способ определения поставщика;

· срок, место и порядок подачи заявок;

· размер и порядок предоставления обеспечения заявок;

· размер и порядок предоставления обеспечения исполнения контракта.

* Технического задания. Практически каждая документация о закупке содержит раздел “Техническое задание”. Это раздел или часть документации, в которой заказчик описывает объект закупки — товары, работы или услуги. В некоторых случаях эта часть документации может иметь такие названия, как “Смета”, “Дефектная ведомость”, “Спецификация” и т.д.

* Общей части. Это часть документации, в которой заказчик описывает способ закупки, указывает информацию об используемых понятиях и сокращениях, требованиях к участникам и содержанию заявок. В общей части также прописывается порядок отзыва заявок, порядок предоставления разъяснений документации и порядок оценки заявок. Т.е. участник закупки, изучив эту часть документации, должен разобраться с тем, что ему необходимо сделать, чтобы принять участие в данной закупке.

*Инструкции. В этой части документации должна содержаться информация по подготовке заявок участниками.

* Информационной карты. Это своего рода квинтэссенция информации, содержащейся в извещении и общей части документации. Как правило, этот раздел документации представляется в виде таблицы, где указывается основная информация о проводимой закупке.

*Образцов форм и шаблонов. В этой части документации заказчик размещает образцы форм, которые участнику необходимо будет заполнить при подготовке своей заявки.

*Проекта контракта. Неотъемлемой частью любой документации является проект контракта. Т.е. это шаблон контракта, который будет заключен с победителем закупки.

*Прочих документов и материалов. Наряду с вышеперечисленными документами заказчик может в составе документации приложить рисунки, схемы, чертежи, технические условия и т.д.