Внутренняя опись
документов ед. хр. № ________
№ п/п | Индекс документов | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов единиц хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого _____________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _____________________________________________
(цифрами и прописью)
_________________________________ наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела | ___________ подпись | _______________________ расшифровка подписи |
Дата
Приложение 26
к пункту 14.1
ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ
ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Димитровградский технический колледж» (ОГБПОУ ДТК) г. Димитровград Ульяновская область | УТВЕРЖДАЮ Директор ____________ФИО «_____»_____________20__ г. печать |
Фонд № Р-14
Опись № ___
|
|
дел постоянного хранения
за 20__ – 20__ годы
№ п-п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
20___ год
В данный раздел описи внесено _______________________________________(количество дел)
(прописью)
с № ________________ по №________________
____________________ ___________ ________________________
ответственный за архив подпись расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО Протокол областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Димитровградский технический колледж» (ОГБПОУ ДТК) от «____»_____________20___г. | Место для штампа ЭПМК управления архивного отдела Ульяновской области |
Приложение 27
к пункту 14.3
ФОРМА описи постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации
Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Димитровградский технический колледж
г. Димитровград, Ульяновская область
______________________________________________________________________________
(Наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения __________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) «___»____________________20__ г. |
ОПИСЬ № ____
_________________________________________________________________________________
№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Срок хранения | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Название раздела | ||||||
|
|
В данную опись внесено __________________________ед. хр. с № ________________________
(цифрами и прописью)
по № ________________, в том числе:
литерные номера:__________________________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________________________
Продолжение приложения 27
Наименование должности
составителя описи ___________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата
СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы ДОУ ___________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Дата | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Димитровградский технический колледж» (ОГБПОУ ДТК) от «____»_____________20___г. № _______ |
Приложение 28
к пункту 14.9
ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Димитровградский технический колледж» (ОГБПОУ ДТК) АКТ ___________________№_________________ г. Димитровград Ульяновская область | УТВЕРЖДАЮ Директор ____________ФИО «_____»_____________2013 г. |
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании ______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
__________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _________________
(название фонда)
№ п/п | Заголовок дела или групповой заголовок документов | Крайние даты | Номера описей | Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во листов | Срок хранения и номера статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого _____________________ ед. хр. за __________________________ годы
(цифрами и прописью)
Продолжение приложения 28
Описи дел постоянного хранения за _________________ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК _____________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от __________________ № _______)
__________________________________________ наименование должностного лица, проводившего экспертизу ценности документов | _____________ подпись | ______________________ расшифровка подписи |
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от _______________№_______
Документы в количество __________________________________________________ ед. хр.,
цифрами и прописью
весом __________ кг сданы в ____________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________________ № ______________
_________________________________________ наименование должности работника, сдавшего документы | _______________ подпись | ___________________________ расшифровка подписи |
_____________
дата
Изменения в ученые документы внесены.
___________________________________________ наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы | ____________ подпись | ___________________________ расшифровка подписи |
________________
дата
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
Фамилия, И.О. | Должность | Подпись | Дата |
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
|
|
Фамилия, И.О. | Должность | Подпись | Дата |
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
№ изм. | Номера листов | № доку-мента | Подпись | Дата | Срок введения измене-ния | |||
измененных | замененных | новых | аннулиро-ванных | |||||
|
|